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全国学前教育管理信息系统全国学前教育管理信息系统问题解答问题解答技术支持:王青畅技术支持:王青畅 2012015 5年年6 6月月1919日日2024/9/231、进入系统后,是否马上需要修改密码?答:是的,进入系统后第一步就是修改密码,密码需要八位数以上,带有字母数字和字符,教育局重置也将统一一个密码,以杭州市机关幼儿园举例,重置后hzjgyey2015,这样的密码符合字母拼音和数字,而且共九位数,幼儿园也可以按照类似幼儿园名称拼音字母首2015为设置。2、什么情况下属于密码没有修改成功?答:没有出现提示完成说明没成功。同时设置密码要特别注意键盘大小写,如果有大小写,务必记住大小写。3、设置好密码需要马上注销退出吗?答:是的,设置完密码之后需要马上注销退出,否则会再次出现修改密码提示,容易让操作员以为没修改好密码,又进行二次修改,容易把密码错误,最终没有修改好又进不了系统。密码问题密码问题2024/9/234、我的系统进不去了怎么办?提示密码或用户名错误。答:当提示密码错误,你可以尝试和提供的的密码一样进行尝试,以及自己修改的密码进行尝试。如果还不行,需要请所在的教育局为你进行密码重置,连续输入错误5次将被暂时锁定五分钟。五分钟后自动解锁5、密码的设置与录入是否区分大小写?答:是的,密码设置与录入是区分大小写,如果设置有大小写,录入密码必须使用大小写。6、验证码是否有区分大小写?答:没有,验证码与大小写无关,验证码大写,可输入小写。7、一个帐号能否多台电脑同时使用录入。答:不可以,一个帐号只允许一台电脑操作,一台电脑不同浏览器可使用不同帐号操作。密码问题密码问题学前教育管理信息系统操作演示学前教育管理信息系统操作演示2024/9/232024/9/232024/9/231、办学条件、建筑信息还需要录入吗?前两年的资料还有吗?2、办学条件、建筑信息多长时间录一次?一学期3、办学条件、建筑信息提交了还能修改吗?需要上级主管驳回。4、办学条件、建筑信息提交审核后还能修改吗?不能5、我园有多个园区如何填写?累加2 2、办学条件、建筑管理问题、办学条件、建筑管理问题、办学条件、建筑管理问题、办学条件、建筑管理问题2024/9/231 1、班级信息管理问题、班级信息管理问题、班级信息管理问题、班级信息管理问题1、班级编码是什么,有什么用?答:班级编码是系统自动生成的一个代码,系统作为识别标识,无其他作用。2、当出现班级与类别不一致怎么办?3、修改班级类别,幼儿是不是自动并入该列别班级?4、今年中班,明年大班,系统自动升班吗?5、大班升级后,自动成毕业吗?6、大班有新增(我园以前大班一个班,今年变成二个班,怎么办?7、提问:大班有减班(我园以前大班两个班,今年变成一个班,怎么办?8、新建立的班级,如果删除也需要进行幼儿调班删除吗?系统演示2024/9/232 2、班级教师管理问题、班级教师管理问题、班级教师管理问题、班级教师管理问题1、班级教师管理又需要重新建立班级吗?2、班级教师管理直接输入班级名称为什么自动清零?3、班级教师管理一个班两个老师,一个保育员,需要输入三条记录吗?4、为什么班级教师选择时无法选择,又输入不进教师姓名?5、如果班级教师配置错误及保育员配置错误怎么办?6、保育员去年输入一条,今年离职了,原记录要删除吗?7、本次需要录入教师信息吗?答:此次学前系统采集,只采集机构信息和幼儿信息,不采集教职工信息,教职工信息采集将在教师系统中采集系统演示2024/9/234 4、财务信息管理问题、财务信息管理问题、财务信息管理问题、财务信息管理问题1、财务信息多长时间一录?系统如何界定春季和秋季?答:财务信息每学期一录,系统分为年度下春季学期、秋季学期,本次录入为2014年秋季。教育部二司要求从2014年秋季学期开始填报,每学期末填报本学期的财务信息。学期的定义:秋季学期:9月1日-次年2月底;春季学期:3月1日-8月31日2、财务信息提交了还能修改吗?答:不能,需要请教育局进行驳回再修改。3、财务信息提交审核后还能修改吗?答:不能,一旦教育局通过审核就无法再修改。2024/9/231 1、新建幼儿学籍、新建幼儿学籍、新建幼儿学籍、新建幼儿学籍新建学籍流程图是否继续:当与生成幼儿学籍号且证件类型为居民身份证重复时,不可继续录入,其他重复情形做有友好提示2024/9/231、多长时间必须为孩子建立学籍?、多长时间必须为孩子建立学籍?来园一个月内,必须为孩子建立学籍。2、学籍是一学期录一次还是一年一次?、学籍是一学期录一次还是一年一次?实时更新,学籍来园即需要在一个月内为其录入学籍,离园也必须在一个月内处理完成。3、孩子户口本在老家,身份证能不能录成其他?、孩子户口本在老家,身份证能不能录成其他?首先,有户口本孩子身份证却在老家,证件类别不能录成其他。让幼儿家长尽快提供户口本所在页,实在一个月内不能提供,先按照家长提供的证件号录入,后期取得户口本后,再和系统核对。4、没有户口的孩子要不要录入?、没有户口的孩子要不要录入?只要在本园就读幼儿,都需要录入,如果没有户口幼儿,只要证件类型选择其他,可以直接下一步,不需要输入证件号。5、幼儿年龄小班,实际中班就读,录在小班还是中班?、幼儿年龄小班,实际中班就读,录在小班还是中班?答:以实际就读的年龄段录入。2024/9/236、录入资料以哪个为准?、录入资料以哪个为准?答:一切录入幼儿学籍资料以户口本上姓名为准。7、有户口的孩子需要收集哪些复印件?、有户口的孩子需要收集哪些复印件?答:孩子所在户口户主页、孩子所户口复印件、父亲户口所在页复印件、母亲户口所在页复印件(如父母户口所在页不在,可使用身份证代户口复印件。)有独生子女证、低保、残疾证的需要另行收取相关证件。有出生证再收集出生证更完善。9、无户口黑户需要收集哪些复印件?、无户口黑户需要收集哪些复印件?无户口黑户需要收集出生证复印件、父亲户口所在页复印件、母亲户口所在页复印件(不建议采集身份证。)2024/9/232 2、幼儿学籍审核、幼儿学籍审核、幼儿学籍审核、幼儿学籍审核学籍审核流程2024/9/231、录入幼儿信息后,为什么信息都没有了?2、幼儿园帐号中没有幼儿学籍审核功能,如何审核?3、审核通过后需要修改学籍怎么办?、审核通过后需要修改学籍怎么办?4、审核通过后的幼儿能删除吗?5、我在新建幼儿学籍看到幼儿信息,园领导说没看到孩子无法审核?6、园长审核后,发现幼儿信息还有错误怎么办?、园长审核后,发现幼儿信息还有错误怎么办?2024/9/237.请问幼儿园审核账号是审核什么内容?请问幼儿园审核账号是审核什么内容?8.请问机构审核过的幼儿信息能否删除?请问机构审核过的幼儿信息能否删除?9.请问如果机构审核过后,发现幼儿名字有误,将如何操作?请问如果机构审核过后,发现幼儿名字有误,将如何操作?10.请问在机构级普通账户提交过幼儿信息,但在审核账户审核请问在机构级普通账户提交过幼儿信息,但在审核账户审核幼儿信息只显示十几个幼儿的信息,是怎么回事?幼儿信息只显示十几个幼儿的信息,是怎么回事?2024/9/233 3、分班调班升级问题、分班调班升级问题、分班调班升级问题、分班调班升级问题1、所有录入幼儿都没有分班,需要进行分班管理吗?答:是的,都需要在此进行分班管理,以便分配入班级。2、有没有分配成功将幼儿分班指定班级在哪里查看?答:机构管理-班级信息管理-班级现有幼儿数查看。3、大班到中班,中班到大班及中班到小学都叫分班管理吗?答:是的。所有的都叫分班管理。4、能进行批量分班管理吗?答:可以,使用批量分班,可对幼儿进行批量分班管理。选中相关幼儿后,选择批量分班,选择班级下一步完成即可。5、先需要分班再家庭信息维护,还是先家长信息维护?答:这两个步骤没有关联,可以先家长信息维护,也可以先分班。7、幼儿调班功能调的是同年级调班吗?幼儿调班功能调的是同年级调班吗?答:幼儿调班可以进行大班到中班,中班到小班,也可以小班调中班。8、毕业了幼儿要调回来,使用幼儿调班吗?、毕业了幼儿要调回来,使用幼儿调班吗?答:不行,已经进入毕业幼儿,不能使用调班,毕业的幼儿学籍均无法录入,强制录入也会提示检验重复,所以务必注意不能误操作,不小心毕业就无法操作。2024/9/233 3、分班调班升级问题、分班调班升级问题、分班调班升级问题、分班调班升级问题9、能不能导入时或者在线录入时直接选择班级,省去调班环节的麻烦?、能不能导入时或者在线录入时直接选择班级,省去调班环节的麻烦?答:不能。系统必须录入后,园长帐号审核后方可进行调班。10、去年的毕业生、去年的毕业生在系统里已经毕业,可是年龄没有到,还得留园?在系统里已经毕业,可是年龄没有到,还得留园?答:幼儿管理-幼儿日常管理-分班调班升级,查到该班该幼儿,选择幼儿留班即可。11、我园留学生很多,我能不能使用调班?、我园留学生很多,我能不能使用调班?答:可以.但是这种情况需要留班,所以建立通过留班操作进行.12、升级管理有什么用?、升级管理有什么用?答:升级管理主要为手动升班幼儿操作。如以前是小班幼儿,第二年的九月应该为中班幼儿,需要将该幼儿升级管理为中班。13、升级可以小班升中班,升大班,中班升小班吗?、升级可以小班升中班,升大班,中班升小班吗?答:升级只能升幼儿,并不能升班级。只能小班幼儿升中班幼儿,不能够小班幼儿升成大班幼儿。大班幼儿也不能升成小班幼儿。14、提问:将系统中幼儿设置成混龄班,是不是就不会毕业?答:这个跟设置混龄或者什么类型无关,只要不要将幼儿升级毕业就可以。如何手动毕业幼儿(我园去年中班有大班年龄的幼儿,而今年自动升到大班,这孩子已经实际毕业上小学了,如何将孩子进行手动毕业)。答:这种情况你只要进入到升级管理就可以,选中孩子,升级。.15、按了留班,能否再升班?答:不能。可以使用调班管理去调整正确。2024/9/234 4、幼儿信息维护问题、幼儿信息维护问题、幼儿信息维护问题、幼儿信息维护问题1、什么是幼儿信息维护。答:通过查重,输入正确产生学籍号,在该园学籍中的幼儿都在幼儿信息维护中。2、非关键信息维护包括哪些?答:非关键信息指姓名、性别、身份证号、姓名拼音等重要信息外的都是非关键信息。只要对相关非关键信息修改保存即可。无须再审核。3、录入幼儿学籍时,家庭信息没有录入,是在这里进行编辑修改吗?答:是的,是在非关键信息中补充完善家庭信息。幼儿家庭信息-新建,依次输入信息即可。4、可以输入多少个家庭成员信息?答:只要点新建,可以输入多人的家庭成员信息。原则上至少输入一个父母资料,能够录入父亲和母亲资料更理想。5、删除和修改错误的家庭信息也是直接修改不需要审核吗?答:是的,直接修改或者删除家庭信息均可,不需要审核。2024/9/235 5、关键信息变更问题、关键信息变更问题、关键信息变更问题、关键信息变更问题1、哪些信息算关键信息,需要使用关键信息变更?答:姓名、拼音、性别、出生日期、身份证类型、身份证号码以上五种幼儿信息的变更需要使用关键信息变更。2、幼儿信息如果换名字改名的幼儿,能修改吗?、幼儿信息如果换名字改名的幼儿,能修改吗?答:能,该信息为重要信息,需要使用关键信息变更3、关键信息变更需要教育局、园长审核吗?答:不需要教育局审核,由幼儿园业务帐号发起关键信息变更,幼儿园审核帐号审核。2024/9/231、什么情况的幼儿会出现在问题学籍里?答:当幼儿身份证号、幼儿姓名、性别、出生年月等一致时,在录入已经提示检验重复提示幼儿园继续录入的,将出现在问题学籍里。2、问题学籍就是以前浙江省学前系统的重名吗?答:是的,就是和自己幼儿园及其他地方已经录入的幼儿重复录入,幼儿园审核通过后就会出现在问题学籍中。3、问题学籍有几种处理方法?答:三种:修改、删除、佐证。2024/9/234、请问问题学籍处理中出现幼儿信息重复怎么操作?、请问问题学籍处理中出现幼儿信息重复怎么操作?答:分两种情况。如果是数据重复录入导致的,机构在“问题学籍处理”中保留一条正确条目,其他做删除操作即可。如果是不同姓名出现身份证号重复导致的,就需要双方机构对各自幼儿做出佐证处理,再由各自区县进行审核,若两方区县都认为佐证材料正确,将由两方共同上级做出仲裁。5、问题学籍必须处理吗?答:是的,必须处理,如果是幼儿园再次录入,需要删除,再申请转入另外幼儿程序。同时将自己将删除,如果是自己输入信息错误按修改,将幼儿信息修改正确。2024/9/236.如果是不同机构出现重复问题学籍,对应机构业务账号“问题学籍处理”模块可以看到详细信息,请机构自行检查是否自己录入出现问题,需要删除本机构错误条目的做删除,需要修改的做修改,修改后再次进入省内查重,流程参照新录入幼儿情形。如果不同机构均认为自身条目没有问题,请做佐证操作上传佐证材料,由各自区县审核用户对佐证材料作出审核,如果只有一方审核通过,其他条目自动失效;如果有多方均通过区县审核,则需要这些区县的共同上级做出仲裁,仲裁结果是只有一条信息有效。7、什么情况为和其他园重名,什么情况和自己园录入重名。2024/9/237 7、幼儿离园管理、幼儿离园管理、幼儿离园管理、幼儿离园管理学前教育机构用户可对幼儿进行离园管理,功能包括正常离园、毕业离园、发生意外离园、历史离园查看,选择菜单【幼儿管理-信息维护-幼儿学籍管理-幼儿离园管理】。正常离园正常离园:主要用于个体幼儿的离园,类型包括:转出、毕业、休学、其他,其中毕业须幼儿学籍生成电子档案号。毕业离园毕业离园:主要用于整班幼儿毕业操作,幼儿须有幼儿学籍号,此功能可进行幼儿留园操作。发生意外离园发生意外离园:主要用于发生重大意外事故的幼儿意外登记,幼儿须有幼儿学籍号。系统演示2024/9/237 7、幼儿离园管理问题、幼儿离园管理问题、幼儿离园管理问题、幼儿离园管理问题1、什么是正常离园?答:因父母搬家、工作调动等来幼儿园申请离开幼儿园转园的幼儿为正常离园。此类幼儿选中,离园类型设置为:转出设置后将会在历史离园中出现该幼儿信息。正常离园均为转出,转出幼儿需要到园长室打印学籍、印章,操作转出。2、什么是毕业离园。答:幼儿在本园毕业的幼儿叫毕业离园。如原先大班,进行升班操作后则是毕业离园,在进行正常离园操作时,离园类型选择毕业,均会出现在毕业离园中。确定孩子上小学方可离园设置毕业,否则毕业后无法转回。3、幼儿毕业班的孩子在哪里查询?、幼儿毕业班的孩子在哪里查询?答:幼儿毕业班的孩子在幼儿管理-幼儿离园管理-历史离园查看,查看毕业的幼儿4、找到毕业的幼儿全部后、找到毕业的幼儿全部后,怎么样导出一份怎么样导出一份.答:无法导出,只能在线查询查看。系统演示2024/9/238 8、幼儿调转管理、幼儿调转管理、幼儿调转管理、幼儿调转管理学前教育机构用户可对幼儿进行转园管理,功能包括转入管理、转出管理,选择菜单【幼儿管理-信息维护-幼儿学籍管理-幼儿调转管理】。转入管理转入管理:主要用于为从其他学前机构转入的幼儿提交转入申请,转入已同意的转入申请幼儿学籍档案。转出离园转出离园:主要用于审批其他学前机构提交的转入申请信息。系统演示2024/9/238 8、幼儿调转管理问题、幼儿调转管理问题、幼儿调转管理问题、幼儿调转管理问题1、转入申请是什么?答:当查重提示有问题时,都需要点转入管理的转入申请去转入已经录入的幼儿。2、转入申请必须输入六项条件才能找到孩子信息吗?答:不是,转入申请只要有学籍号,一输入学籍号查询便可以直接找到,然后转入申请。如果没有学籍号,就需要输入界面上的五大条件缺一不可后方可转入。3、机构名称必须输入原就读幼儿园全称吗?答:不需要,仅输入原幼儿园关键字园名的名称即可。4、转入申请由什么部门审核?答:转入申请由对方幼儿园进行领导审核帐号通过即可。对方园需要在转出管理中查看申请,点同意代表同意转出,点不同意幼儿学籍则无法转出。对方幼儿园同意后则显示同意调转一、普通用户输入学籍基本信息提交审核用户审核产生学籍。二、普通用户对产生的学籍进行分班再逐一修改维护父母家庭信息。(分班与修改家庭信息可不分先后顺序)三、普通用户输入有误提交后,园长可驳回修改或删除。四、学籍产生后,幼儿数据无法删除。五、学籍姓名关键信息变更需要由普通用户发起,园长审核。非关键修改变更直接用普通用户直接修改。六、随录随转、实时进行,全国查重。七、调转幼儿由转入园申请,转出园通过,转入园同意转入,不经过教育局审核。八、问题学籍同名同人机构普通用户直接删除一人,同名同人不同机构,可其中一机构删除一人,或者进行问题学籍仲裁,最终保留一个有效数据。八、不能随意设置毕业幼儿,将无法回幼儿园档案内。
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