第三章第三章 信息资源建设政策信息资源建设政策第一节第一节 基本问题基本问题l 基本概念l 制定政策的必要性l 政策的作用l 信息资源建设政策研究概况第二节第二节 信息资源建设政策内容信息资源建设政策内容l 概况分析l 信息资源分析l 确定目标l 规划结构l 经费分配l 复本数量l 重点藏书l 书刊交换l 藏书布局l 藏书清点l 藏书剔除l 藏书评价l 文献信息资源采访政策l 数字信息资源建设政策第三节第三节 信息资源建设政策的制定信息资源建设政策的制定l 制定政策的原则l 制定政策的程序 第一节第一节 基本理论基本理论基本概念制定政策的必要性政策的作用信息资源建设政策研究概况基本概念 政策 人们为实现某一目标而确定的行为准则与谋略 信息资源建设政策 人们为实现信息资源建设目标而制定的方针、原则、策略和措施 制定政策的必要性l信息资源建设信息资源建设积累性积累性的需要的需要 l美国国会图书馆馆藏文献美国国会图书馆馆藏文献1.21.2亿件（项）亿件（项）l我国国家图书馆馆藏我国国家图书馆馆藏2 2千千7 7百万件（项）百万件（项）l北京大学图书馆藏书北京大学图书馆藏书5 5百万件（项）百万件（项）l文献出版发行状况的影响文献出版发行状况的影响 南京大学叶继元教授推测，目前，世界有报纸6 6万种万种，期刊2020万种万种（科技期刊7 7万种万种，社会科学期刊1313万种万种,其中，学术性期刊3 3万种万种). 我我国国19501950年年出出版版图图书书1.21.2万万种种，19771977年年1288612886种种，19981998年年1313万万种，种，20022002年年178880178880种种l信息资源结构变化的影响l信息资源获取方式变化的影响l用户信息需求变化的影响 l知识产权法律制度的影响信息资源建设政策的作用信息资源建设政策的作用提供宏观指导提供宏观指导信息资源建设模式的指导方向原则信息资源建设目标的指导数量目标质量目标特色化目标确定重点馆藏发展领域的指导提供微观指导提供微观指导采访策略选书原则复本标准购书经费获取方式信息资源建设政策研究概况信息资源建设政策研究概况1.1.国外馆藏发展政策研究概况国外馆藏发展政策研究概况 从20世纪70年代开始，以美国为代表的西方图书馆界开始重视馆藏发展政策的研究和实践。80年代和90年代形成研究和编制的高峰期。美国各主要大学图美国各主要大学图书情报学院开设的书情报学院开设的“馆藏发展馆藏发展”课中也予以系统地介课中也予以系统地介绍。绍。同时，这一研究也成为美国各类型图书馆关心的课题和图书馆馆长任内的一项基本工作。截止到19931993年，72%72%的美国高校图书馆和78%78%的美国公共图书馆已制订馆藏发展政策，并呈递增趋势 2.2.国内馆藏发展政策研究概况国内馆藏发展政策研究概况(1)(1)第一阶段（第一阶段（ 8080年代年代19931993年）年）： 19821982年，肖自力年，肖自力先生翻译介绍了美国图书馆协会制定的藏书建设方针规范指南，并呼吁“我们应当总结三十多年的经验，分析研究并吸取国外有益的成果，逐步形成和制定藏书建设的标准、规范或方法指导性文件，以促进藏书建设的发展”。 19841984年，姜建军年，姜建军等提出高等院校图书馆藏书建设方针的编制模式，由藏书建设总方针、本馆藏书建设方针和各项工作具体方针、说明和注释四大部分组成。在这一阶段，主要进行了藏书补充研究、藏书结构研究、合作藏书和资源共享研究等研究工作，为以后的工作打下了基础。(2)(2)第二阶段（第二阶段（19941994年年 ）： 这一阶段，产生了两个具有代表性的成果： 19941994年汪冰硕士学位论文年汪冰硕士学位论文藏书发展政策研究藏书发展政策研究； 20022002年肖希明、袁琳著年肖希明、袁琳著中国图书馆藏书发展政策研究中国图书馆藏书发展政策研究。 同时，也产生了众多以藏书发展政策为主要研究对象的主要文献，包括： 论文25篇，其中有18篇发表在核心期刊上，占总数72%； 专著一部，博士学位论文一篇。 但是，到目前为止，尚未见到正式成文的馆藏发展政策文件和规范指南的报导。虽然馆藏发展政策理论研究已引起我国理论界的充分重视，但政策编制和规范制定等实践探索仍非常薄弱，且活跃度不够。第二节信息资源建设政策内容概况分析确定目标规划结构经费分配复本数量重点藏书书刊交换藏书布局藏书清点藏书剔除藏书评价文献信息资源建设政策数字信息资源建设政策概况分析所属机构或社区概况分析所属机构或社区概况分析读者及其需求进行分析读者及其需求进行分析信息资源建设经费及馆藏现状信息资源建设经费及馆藏现状l所属机构或社区概况分析所属机构或社区概况分析l高等学校图书馆高等学校图书馆l高校的性质、任务、发展目标，学校的基本情况高校的性质、任务、发展目标，学校的基本情况l学科与专业的设置，所设的院、系、专业及研究所、研究中心的情况学科与专业的设置，所设的院、系、专业及研究所、研究中心的情况l硕士点、博士点、博士后流动站及国家和省重点学科设置情况硕士点、博士点、博士后流动站及国家和省重点学科设置情况l各类别各专业学生的数量、教师和科研人员数量及学历、职称构成等情况。各类别各专业学生的数量、教师和科研人员数量及学历、职称构成等情况。 l公共图书馆公共图书馆l所在地区的自然、社会情况所在地区的自然、社会情况l自然条件和资源优势自然条件和资源优势l经济发展水平和特色经济发展水平和特色l产业布局、科学技术发展状况产业布局、科学技术发展状况l重大的科研或工程项目重大的科研或工程项目l教育发展状况教育发展状况l历史和文化特点历史和文化特点l本地区的经济和社会发展的整体战略本地区的经济和社会发展的整体战略l 读者及其需求进行分析读者及其需求进行分析l读者的数量读者的数量l类型类型l需求特点需求特点l信息资源建设经费及馆藏现状信息资源建设经费及馆藏现状l信息资源建设经费信息资源建设经费（20012005）l中文信息资源建设经费中文信息资源建设经费中文图书中文图书中文报刊中文报刊l外文信息资源建设经费外文信息资源建设经费外文图书外文图书外文报刊外文报刊l数字信息资源建设经费数字信息资源建设经费拥有型的数字信息资源经费拥有型的数字信息资源经费获取型（只有使用权而无所有权）的数字信息资源经费获取型（只有使用权而无所有权）的数字信息资源经费l馆藏现状馆藏现状l中文信息资源总量中文信息资源总量中文图书中文图书中文报刊中文报刊l外文信息资源总量外文信息资源总量外文图书外文图书外文报刊外文报刊l视听、缩微资源总量视听、缩微资源总量l数字信息资源总量数字信息资源总量拥有型的数字信息资源经费拥有型的数字信息资源经费获取型（只有使用权而无所有权）的数字信息资源经费获取型（只有使用权而无所有权）的数字信息资源经费l特色资源特色资源地方特色地方特色学科特色学科特色文种特色文种特色文献类型特色文献类型特色确定目标数量目标质量目标数量目标各学科图书的种数、册数期刊的种数特种文献资料的种数音像资料的数量缩微资料的数量电子出版物的数量可“拥有”的数据库的数量通过网络可远程检索的数据库的数量。质量目标广广度度主要表现在文献的学科、类型、文种及参考工具书的配备是否全面广泛和相互联系。q核核心心书书刊刊的的完完备备程程度度、相相关关书书刊刊的的广广泛泛程程度度、外外文文书书刊刊的的比比例例、期期刊刊及及内部资料品种的丰富程度、各种参考工具书和检索工具的配备程度内部资料品种的丰富程度、各种参考工具书和检索工具的配备程度q各各种种信信息息载载体体的的比比例例以以及及各各种种文文献献数数据据库库、事事实实数数据据库库、数数值值数数据据库库的的覆盖面等，是衡量藏书广度的具体标准。覆盖面等，是衡量藏书广度的具体标准。深度深度主要指重点专业文献的系统完整程度q各个时期各个时期q各个国家各个国家q各种主题范围各种主题范围q各种代表性著述的文献各种代表性著述的文献新度新度主要是指各学科领域主要是指各学科领域最新书刊、新学科资料、新型信息载体的资料在藏书中所占的比重能否反映各学科的新进展、最新研究成果以及最新的知识信息内容。特色化信息资源建设目标l地方特色地方特色l 地理地理l历史历史 l 学科特色学科特色l 历史、文学、哲学、数学历史、文学、哲学、数学l物理、化学、生物学物理、化学、生物学l文献类型特色文献类型特色l 视听资料视听资料l缩微资料缩微资料l数字资源数字资源l文种特色文种特色 l 英文英文l日文日文l法文法文l德文德文l俄文俄文规划藏书结构藏书结构的要素藏书结构的要素学科结构学科结构等级结构等级结构完整级、研究级、完整级、研究级、学习级学习级、基础级、最低级、基础级、最低级（美国（美国图书馆协会）图书馆协会）完整级、研究级、完整级、研究级、大学级大学级、基础级、最低级、基础级、最低级（肖自（肖自力）力）时间结构时间结构文种结构文种结构文献类型结构文献类型结构华南师范大学图书馆藏书结构一览表（模拟）学科结构学科结构等级结构等级结构时间结构时间结构语种结构语种结构文献类型结构文献类型结构教育学教育学完整级完整级1900 1900 英、日、俄英、日、俄 全部全部经济学经济学完整级完整级 1900 1900英英 全部全部历史学历史学研究级研究级公元前公元前 英、日、俄英、日、俄 全部全部计算机科学计算机科学研究级研究级1980 1980 英英 全部全部电子商务电子商务大学级大学级 1990 1990英英纸本、视听、数字纸本、视听、数字社会学社会学基础级基础级19801980 纸本、数字纸本、数字医学医学最低级最低级19901990纸本纸本经费分配l印刷本与电子资源的比例l图书与连续性出版物的比例l重点学科与一般学科的比例l中文文献与外文文献的比例澳大利亚国家图书馆澳大利亚国家图书馆于1993年调整了其馆藏发展政策，除了强调加强对非印刷型资料的收集外，政策中明确提出调整购书经费分配使用结构，逐渐减少购买国外印刷型出版物的种类和数量，把节省下来的大量经费用于建立各种馆藏书目数据库；在文献收集上，有些文献只购买较便宜的电子版以取代其印刷出版物，对于时效性强的期刊将主要通过国内联网从国内各地的数据库中检索利用，还将通过国际联网直接存取国外期刊 。 清华大学图书馆清华大学图书馆通过评估期刊需求，分析期刊利用数据，核算期刊使用成本，削减了一些价格昂贵而使用率低的期刊，代之以文献传递服务来满足读者的文献需求。复本数量复本是指图书情报机构收藏同一种出版物的册数，有时也叫“复本量”、“复本数”。重点藏书地方特色地方特色 地理地理历史历史 学科特色学科特色 历史、文学、哲学、数学历史、文学、哲学、数学物理、化学、生物学物理、化学、生物学文献类型特色文献类型特色 视听资料视听资料缩微资料缩微资料数字资源数字资源文种特色文种特色 英文英文日文日文法文法文德文德文俄文俄文书刊交换交换原则交换对象交换专业、学科交换内容交换方式藏书典藏藏书典藏l藏书布局l藏书清点l藏书剔除l藏书评价第三节 信息资源建设政策的制定（114） 制定政策的原则 制定政策的程序制定政策的原则l实事求是原则l必须符合图书馆的任务与读者的实际需要必须符合图书馆的任务与读者的实际需要 l不能脱离图书馆的条件不能脱离图书馆的条件（经费、设备等）（经费、设备等） l系统性与协调原则l连续性原则制定政策的程序l 成立工作小组l 收集相关信息l 拟定政策草案l 征求修改意见l 修改政策草案l 公布政策案例暨南大学图书馆厦门大学图书馆藏书发展政策框架结构1 1 图书馆的性质、任务和馆藏发展目标图书馆的性质、任务和馆藏发展目标学校概况和文献需求 图书馆的性质和任务馆藏现状和发展目标 馆藏发展组织机构及其职责2 2 文献采访文献采访2.1 文献采访的基本原则 2.2 各类型文献选择标准2.3 文献采访工作的组织 2.4 文献获取方式2.5 经费分配和控制3 3 馆藏组织与管理馆藏组织与管理3.1 馆藏组织的基本原则 3.2 馆藏布局与流通体制3.3 文献验收与加工 3.4 典藏工作 3.5 馆藏保护 3.6 馆藏剔除 3.7 馆藏评估4 4 馆际合作和资源共享馆际合作和资源共享5 5 附则附则：制订步骤、修订原则、其它规定附件：附件：藏书发展纲要藏书发展纲要一览表一览表 國家圖書館館藏發展政策國家圖書館編輯。臺北市：國家圖書館，民國91 年元月出版。63 面，ISBN：957-678-333-X（平裝）