1 1Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.Oracle PurchasingOracle 采购管理采购管理培训讲师：汉普咨询培训讲师：汉普咨询培训讲师：汉普咨询培训讲师：汉普咨询 林杰林杰林杰林杰2 2Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.课程目标课程目标课程结束后，您将掌握课程结束后，您将掌握课程结束后，您将掌握课程结束后，您将掌握: : 请购，询价，报价的应用请购，询价，报价的应用请购，询价，报价的应用请购，询价，报价的应用. . 采购订单的应用采购订单的应用采购订单的应用采购订单的应用. . 文档的控制与审批文档的控制与审批文档的控制与审批文档的控制与审批. . 供应商管理供应商管理供应商管理供应商管理. . 采购的接收采购的接收采购的接收采购的接收. . 采购模块与其他模块的集成采购模块与其他模块的集成采购模块与其他模块的集成采购模块与其他模块的集成. .3 3Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.Unit 1请购，询价，报价请购，询价，报价4 4Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.采购处理流程采购处理流程创建内部创建内部销售订单销售订单批准批准批准批准采购申请单采购申请单采购申请单采购申请单RFQRFQ 批准批准 报价报价报价报价批准的供应商批准的供应商采购单采购单采购单采购单自动创建自动创建接收接收接收接收协议协议计划订单计划订单检验检验批准批准打印打印/EDI交货交货接受接受5 5Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.请购单的流程请购单的流程需求需求MRPMRPWIP库存库存其他系统其他系统 申请申请申请申请 批准批准输入输入.重调整申请重调整申请手工建立手工建立来源：来源：供应商供应商来源：内部销售订单来源：内部销售订单订单输入订单输入打印打印打印打印分配分配控制控制6 6Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.请购单内容请购单内容 头头行行帐户分布帐户分布来源： 供应商或仓库申请人交货至物品号/ 描述需要日期提议采购员供应商物品号币种价格数量帐户文档号准备人7 7Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.请购单的功能请购单的功能 可选地设置缺省信息如：可选地设置缺省信息如：可选地设置缺省信息如：可选地设置缺省信息如： 货币，目的地，来源，申请人，帐户明细和产品信息货币，目的地，来源，申请人，帐户明细和产品信息货币，目的地，来源，申请人，帐户明细和产品信息货币，目的地，来源，申请人，帐户明细和产品信息 复查用户请购单的当前状态和活动历史复查用户请购单的当前状态和活动历史复查用户请购单的当前状态和活动历史复查用户请购单的当前状态和活动历史 指定特别的注释给供应商和采购员指定特别的注释给供应商和采购员指定特别的注释给供应商和采购员指定特别的注释给供应商和采购员 根据批准结构确定请购单路线及转交批准根据批准结构确定请购单路线及转交批准根据批准结构确定请购单路线及转交批准根据批准结构确定请购单路线及转交批准 对于经常性的采购项目迅速简单的创建请购单对于经常性的采购项目迅速简单的创建请购单对于经常性的采购项目迅速简单的创建请购单对于经常性的采购项目迅速简单的创建请购单 提供附件，作为请购单标题与栏目的注释提供附件，作为请购单标题与栏目的注释提供附件，作为请购单标题与栏目的注释提供附件，作为请购单标题与栏目的注释 进行联机资金检查进行联机资金检查进行联机资金检查进行联机资金检查8 8Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.供应商产品目录供应商产品目录Create requisitions Create requisitions from the Order Padfrom the Order Pad 使用供应商产品目录来使用供应商产品目录来使用供应商产品目录来使用供应商产品目录来: : 快速建立请购单快速建立请购单快速建立请购单快速建立请购单 查看采购和价格的历史信息查看采购和价格的历史信息查看采购和价格的历史信息查看采购和价格的历史信息你可以查看物品和它们的来源信息从你可以查看物品和它们的来源信息从你可以查看物品和它们的来源信息从你可以查看物品和它们的来源信息从: : 采购中的协议采购中的协议采购中的协议采购中的协议 以前发生的采购以前发生的采购以前发生的采购以前发生的采购 来源规则来源规则来源规则来源规则 请购单模板请购单模板请购单模板请购单模板9 9Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.使用请购单模板使用请购单模板 使用申请模板来简化经常采购物品的处理使用申请模板来简化经常采购物品的处理使用申请模板来简化经常采购物品的处理使用申请模板来简化经常采购物品的处理 设置申请模板设置申请模板设置申请模板设置申请模板 手工加行信息到申请模板手工加行信息到申请模板手工加行信息到申请模板手工加行信息到申请模板 复制行信息到申请模板复制行信息到申请模板复制行信息到申请模板复制行信息到申请模板1010Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.请购单的查询请购单的查询 容易地确定你容易地确定你容易地确定你容易地确定你 的申请在批准过程中的位置的申请在批准过程中的位置的申请在批准过程中的位置的申请在批准过程中的位置 很快地存取文档处理的历史和备注很快地存取文档处理的历史和备注很快地存取文档处理的历史和备注很快地存取文档处理的历史和备注 容易地观察帐户分配信息容易地观察帐户分配信息容易地观察帐户分配信息容易地观察帐户分配信息 基于你给定的信息很快地查找申请基于你给定的信息很快地查找申请基于你给定的信息很快地查找申请基于你给定的信息很快地查找申请 很快地观察，分配，再分配供应商来源申请给采购员很快地观察，分配，再分配供应商来源申请给采购员很快地观察，分配，再分配供应商来源申请给采购员很快地观察，分配，再分配供应商来源申请给采购员通过请购单查询功能来：通过请购单查询功能来：通过请购单查询功能来：通过请购单查询功能来：1111Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.RequisitionsRequisitionsinterfaceinterfacetabletableRequisitionlinesPurchase Purchase requisitionsrequisitionsDemand Demand generated generated outside of outside of purchasingpurchasingApprovedApprovedUnapprovedUnapprovedPurchasePurchaseordersordersInternal Internal requisitionsrequisitions请购单导入概览请购单导入概览1212Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.请购单导入流程请购单导入流程Validate requisition details and derive additional information.Group and number validated requisition lines.Delete all successfully processed rows.Create a requisition supply for all successfully processed approved requisitions.通过从请购单开放接口导入请购行来建立新的请购单通过从请购单开放接口导入请购行来建立新的请购单通过从请购单开放接口导入请购行来建立新的请购单通过从请购单开放接口导入请购行来建立新的请购单1313Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.l l根据联机请购自动建立根据联机请购自动建立根据联机请购自动建立根据联机请购自动建立RFQRFQl l确定确定确定确定RFQRFQ中你要的物品中你要的物品中你要的物品中你要的物品l l确定确定确定确定RFQRFQ中的多个价格段和折扣中的多个价格段和折扣中的多个价格段和折扣中的多个价格段和折扣询价单询价单(RFQ)概览概览1414Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.手工申请手工申请申请集申请集申请集申请集 自动建立自动建立建立采购订单建立采购订单建立采购订单建立采购订单建立供应商建立供应商建立供应商建立供应商报价例表报价例表报价例表报价例表手工手工手工手工输入报价输入报价输入报价输入报价打印，发出打印，发出打印，发出打印，发出RFQRFQ建立建立建立建立 RFQRFQ自动建立自动建立手工手工手工手工自动建立自动建立Zoom输入申请输入申请手工手工请购单流程请购单流程1515Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.l l输入灵活的搜寻条件来确定将哪些申请行放输入灵活的搜寻条件来确定将哪些申请行放输入灵活的搜寻条件来确定将哪些申请行放输入灵活的搜寻条件来确定将哪些申请行放到到到到RFQRFQl l在多个供应商之间容易地分开申请行在多个供应商之间容易地分开申请行在多个供应商之间容易地分开申请行在多个供应商之间容易地分开申请行 l l对你采购的元器件每个物品分开一个申请对你采购的元器件每个物品分开一个申请对你采购的元器件每个物品分开一个申请对你采购的元器件每个物品分开一个申请l l复制特定的申请行到复制特定的申请行到复制特定的申请行到复制特定的申请行到 RFQ RFQ 或忽略你不想复制的行或忽略你不想复制的行或忽略你不想复制的行或忽略你不想复制的行自动建立自动建立 RFQ1616Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.l l你可以定义不同类型的你可以定义不同类型的你可以定义不同类型的你可以定义不同类型的 RFQ RFQ 如投标询价单和目录如投标询价单和目录如投标询价单和目录如投标询价单和目录册询价单册询价单册询价单册询价单l l确定哪些供应商将收到你的确定哪些供应商将收到你的确定哪些供应商将收到你的确定哪些供应商将收到你的RFQRFQl l定义每个定义每个定义每个定义每个RFQ RFQ 行的详细信息行的详细信息行的详细信息行的详细信息输入输入 RFQ1717Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.RFQ的内容的内容RFQRFQ头信息头信息头信息头信息 类型类型类型类型 标准标准RFQRFQ 目录目录RFQRFQ 投标投标RFQRFQ 交货至，开票至交货至，开票至交货至，开票至交货至，开票至 状态状态状态状态 In process In process 在处理在处理 建立的初始状态建立的初始状态 Active Active 活动活动 Print Print 打印打印 Closed Closed 关闭关闭 相应截止期相应截止期相应截止期相应截止期 相应方式相应方式相应方式相应方式 FAXFAX， TELTEL 有效期有效期有效期有效期1818Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.RFQ内容内容货币货币货币货币条款条款条款条款行信息行信息行信息行信息行类型行类型行类型行类型物品物品物品物品服务服务服务服务物品，采购分类，物品描述，金额，计量单位物品，采购分类，物品描述，金额，计量单位物品，采购分类，物品描述，金额，计量单位物品，采购分类，物品描述，金额，计量单位RFQ RFQ 价格分段价格分段价格分段价格分段交货信息交货信息交货信息交货信息供应商供应商供应商供应商1919Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.l自动建立报价，跟踪供应商对自动建立报价，跟踪供应商对 RFQ 的相应的相应l供应商目录册信息供应商目录册信息l批准你想让申请人和采购员使用的报价批准你想让申请人和采购员使用的报价l联机查看供应商报价联机查看供应商报价报价单概览报价单概览2020Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.手工申请手工申请申请集申请集申请集申请集 自动建立自动建立自动建立自动建立建立采购订单建立采购订单建立采购订单建立采购订单建立供应商建立供应商建立供应商建立供应商报价例表报价例表报价例表报价例表手工手工手工手工输入报价输入报价输入报价输入报价打印和发送打印和发送打印和发送打印和发送RFQRFQ建立建立 RFQRFQ自动建立自动建立手工手工手工手工自动建立自动建立自动建立自动建立Zoom输入申请输入申请手工手工自动来源自动来源物品库存，供应商物品库存，供应商文档控制文档控制文档控制文档控制分类批准分类批准分类批准分类批准供应商供应商供应商供应商报价单的流程报价单的流程2121Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.报价头内容报价头内容类型类型类型类型 投标投标投标投标标准标准标准标准目录册目录册目录册目录册RFQ RFQ 号（如果有相应的号（如果有相应的号（如果有相应的号（如果有相应的RFQRFQ）供应商供应商供应商供应商 （最好是（最好是（最好是（最好是RFQ RFQ 供应商之一）供应商之一）供应商之一）供应商之一）交货至，开票至交货至，开票至交货至，开票至交货至，开票至状态状态状态状态 处理处理处理处理活动活动活动活动关闭关闭关闭关闭批准标记批准标记批准标记批准标记YesYes2222Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.报价行内容报价行内容行号行号行号行号行类型行类型行类型行类型 物品，服务物品，服务物品，服务物品，服务物品物品物品物品版本版本版本版本分类分类分类分类描述描述描述描述单价单价单价单价供应商物品号供应商物品号供应商物品号供应商物品号2323Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.自动建立一个报价自动建立一个报价 在在在在RFQRFQ中寻找到需要的中寻找到需要的中寻找到需要的中寻找到需要的RFQRFQ 选择供应商选择供应商选择供应商选择供应商 使用拷贝功能自动建立报价单使用拷贝功能自动建立报价单使用拷贝功能自动建立报价单使用拷贝功能自动建立报价单2424Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.批准报价批准报价寻找报价寻找报价寻找报价寻找报价分析报价分析报价分析报价分析报价批准报价批准报价批准报价批准报价2525Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.Unit 2采购订单采购订单2626Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved. 通通通通过过过过自自自自动动动动创创创创建建建建功功功功能能能能，只只只只需需需需简简简简单单单单地地地地输输输输入入入入供供供供应应应应人人人人和和和和项项项项目目目目明细即可创建采购订单明细即可创建采购订单明细即可创建采购订单明细即可创建采购订单 根根根根据据据据联联联联机机机机和和和和书书书书面面面面请请请请购购购购单单单单创创创创建建建建标标标标准准准准采采采采购购购购订订订订单单单单和和和和一一一一揽揽揽揽子子子子发放发放发放发放 创创创创建建建建精精精精确确确确和和和和详详详详细细细细的的的的会会会会计计计计信信信信息息息息以以以以使使使使用用用用户户户户向向向向适适适适当当当当的的的的部部部部门门门门收取采购费用收取采购费用收取采购费用收取采购费用 创建采购订单时，检查用户的可用资金创建采购订单时，检查用户的可用资金创建采购订单时，检查用户的可用资金创建采购订单时，检查用户的可用资金 随随随随时时时时复复复复查查查查所所所所有有有有采采采采购购购购订订订订单单单单的的的的状状状状态态态态及及及及历历历历史史史史，以以以以获获获获得得得得用用用用户户户户所需要的全部信息所需要的全部信息所需要的全部信息所需要的全部信息 通通通通过过过过提提提提供供供供用用用用户户户户订订订订购购购购的的的的项项项项目目目目数数数数量量量量和和和和价价价价格格格格，创创创创建建建建用用用用户户户户的的的的采采采采购购购购订订订订单单单单. . . .同同同同样样样样，如如如如果果果果用用用用户户户户定定定定购购购购的的的的是是是是一一一一项项项项服服服服务务务务，不不不不能能能能分分分分解解解解数数数数量量量量和和和和价价价价格格格格，用用用用户户户户可可可可简简简简单单单单地地地地提提提提供供供供数数数数额额额额创创创创建建建建采购订单采购订单采购订单采购订单采购订单概览采购订单概览2727Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.自动建立自动建立 手工输入手工输入自动来源物品：自动来源物品：仓库，供应商仓库，供应商接收，检查接收，检查发票匹配发票匹配打印打印/ EDI接受接受协议协议拒收拒收再提交再提交提交提交创建创建批准批准其他处理其他处理采购订单流程采购订单流程2828Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.订单头信息订单头信息 采购订单号、类型、创建日期采购订单号、类型、创建日期采购订单号、类型、创建日期采购订单号、类型、创建日期 供应商、地点、联系人供应商、地点、联系人供应商、地点、联系人供应商、地点、联系人 发货至、帐单至、货币发货至、帐单至、货币发货至、帐单至、货币发货至、帐单至、货币 采购员、状态、总金额采购员、状态、总金额采购员、状态、总金额采购员、状态、总金额 采购订单描述采购订单描述采购订单描述采购订单描述2929Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.订单行信息订单行信息物品物品物品物品行号，类型，物品，版本，分类，描述，行号，类型，物品，版本，分类，描述，行号，类型，物品，版本，分类，描述，行号，类型，物品，版本，分类，描述，UOMUOM 数量，价格，承诺日期，需要日期，供应商物数量，价格，承诺日期，需要日期，供应商物品品 记费帐户，金额记费帐户，金额价格参考价格参考价格参考价格参考行号，价格，市场价格，价格类型，行号，价格，市场价格，价格类型，行号，价格，市场价格，价格类型，行号，价格，市场价格，价格类型， 价格限额，协商价格价格限额，协商价格参考文挡参考文挡参考文挡参考文挡行号，合同，报价，行报价类型，供应商报价行号，合同，报价，行报价类型，供应商报价行号，合同，报价，行报价类型，供应商报价行号，合同，报价，行报价类型，供应商报价 其他其他其他其他行号，给供应商备注，行号，给供应商备注，行号，给供应商备注，行号，给供应商备注，UMUM号，冻结，号，冻结，号，冻结，号，冻结，.3030Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.交货行信息交货行信息交货交货交货交货 行号，交货至，数量，供应商承诺交货日期行号，交货至，数量，供应商承诺交货日期行号，交货至，数量，供应商承诺交货日期行号，交货至，数量，供应商承诺交货日期其他其他其他其他 接收允差百分比关闭接收允差百分比关闭接收允差百分比关闭接收允差百分比关闭 发票允差百分比关闭发票允差百分比关闭发票允差百分比关闭发票允差百分比关闭 发票匹配发票匹配发票匹配发票匹配 2-Way 2-Way 发票和订单数量紧额发票和订单数量紧额 3-Way +3-Way +接收接收 4-Way +4-Way +接受接受状态状态状态状态 状态，订单数量，接受数量，取消数量，开票数量状态，订单数量，接受数量，取消数量，开票数量状态，订单数量，接受数量，取消数量，开票数量状态，订单数量，接受数量，取消数量，开票数量 3131Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.四种采购订单类型四种采购订单类型标准订单计划订单合同协议一揽子协议计划订单下达 一揽子协议下达3232Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.采购订单类型比较采购订单类型比较3333Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.l l采购订单类型、采购员、货币、供应商、地点及采购订单类型、采购员、货币、供应商、地点及采购订单类型、采购员、货币、供应商、地点及采购订单类型、采购员、货币、供应商、地点及联系人、发货至、帐单至、付款期限、运费期限、联系人、发货至、帐单至、付款期限、运费期限、联系人、发货至、帐单至、付款期限、运费期限、联系人、发货至、帐单至、付款期限、运费期限、离岸价离岸价离岸价离岸价l l分类、计量单位、单价、分类、计量单位、单价、分类、计量单位、单价、分类、计量单位、单价、UNUN编号、危险级编号、危险级编号、危险级编号、危险级l l栏目、承偌日期、需要日期、接受关闭容限、发栏目、承偌日期、需要日期、接受关闭容限、发栏目、承偌日期、需要日期、接受关闭容限、发栏目、承偌日期、需要日期、接受关闭容限、发票关闭容限、发票匹配、接受控制票关闭容限、发票匹配、接受控制票关闭容限、发票匹配、接受控制票关闭容限、发票匹配、接受控制. .采购订单缺省值规则采购订单缺省值规则哪些内容可以被缺省：哪些内容可以被缺省：哪些内容可以被缺省：哪些内容可以被缺省：3434Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.采购订单缺省值规则采购订单缺省值规则缺省级别：缺省级别：缺省级别：缺省级别：Finance OptionsFinance OptionsPurchase OptionsPurchase OptionsReceiving OptionsReceiving OptionsSupplierSupplierSupplier SiteSupplier SiteItemItemPurchase OrderPurchase Order3535Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.l从任何有效的请购单行组成采购订单从任何有效的请购单行组成采购订单l将请购单行放到标准采购订单，计划采购订单或将请购单行放到标准采购订单，计划采购订单或 预定的下达预定的下达 scheduled releasesl填写一个申请行多个记帐科目填写一个申请行多个记帐科目自动建立采购订单自动建立采购订单3636Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.View History Return to PreparerRequisition PoolQuick POExplodeAuto create ProcessControl POPO/Release CreatedApprove PO Release Print PO/ReleaseMulti sourceCurrency自动建立采购订单流程自动建立采购订单流程View Blanket POView Header NotesView Line NotesView Requisition Line detail3737Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.合同采购订单合同采购订单 不知道采购明细不知道采购明细不知道采购明细不知道采购明细 设置条款设置条款设置条款设置条款 用合同作为参考，生成标准采购订单用合同作为参考，生成标准采购订单用合同作为参考，生成标准采购订单用合同作为参考，生成标准采购订单3838Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.输入一揽子采购协议输入一揽子采购协议长期长期长期长期 （不知道交货日期）（不知道交货日期）（不知道交货日期）（不知道交货日期）知道采购哪些商品和服务知道采购哪些商品和服务知道采购哪些商品和服务知道采购哪些商品和服务实际采购时再下达实际采购时再下达实际采购时再下达实际采购时再下达自动地对批准总额中下达金额的跟踪自动地对批准总额中下达金额的跟踪自动地对批准总额中下达金额的跟踪自动地对批准总额中下达金额的跟踪3939Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.输入计划采购订单输入计划采购订单 采购指定的商品采购指定的商品采购指定的商品采购指定的商品 确定交货日期确定交货日期确定交货日期确定交货日期 实际采购时再下达实际采购时再下达实际采购时再下达实际采购时再下达4040Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.计划采购订单的流程计划采购订单的流程计划订单行计划订单行计划订单行计划订单行货币货币货币货币条款条款条款条款发运发运发运发运分布分布分布分布接收控制接收控制接收控制接收控制批准批准批准批准下达下达下达下达计划订单头计划订单头计划订单头计划订单头4141Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved. 计划采购订单、合同采购协议及一揽子采购协议计划采购订单、合同采购协议及一揽子采购协议计划采购订单、合同采购协议及一揽子采购协议计划采购订单、合同采购协议及一揽子采购协议. . 用用用用户户户户可可可可以以以以建建建建立立立立到到到到期期期期及及及及发发发发放放放放控控控控制制制制通通通通知知知知条条条条件件件件，并并并并规规规规定定定定条条条条件满足前希望被通知的天数件满足前希望被通知的天数件满足前希望被通知的天数件满足前希望被通知的天数. . 采购系统将向用户发出警告采购系统将向用户发出警告采购系统将向用户发出警告采购系统将向用户发出警告. .采购订单通知控制采购订单通知控制采购订单通知控制采购订单通知控制4242Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.l l回顾采购订单行和交货关系回顾采购订单行和交货关系回顾采购订单行和交货关系回顾采购订单行和交货关系l l很快标识采购订单删除，冻结或关闭很快标识采购订单删除，冻结或关闭很快标识采购订单删除，冻结或关闭很快标识采购订单删除，冻结或关闭 l l指定发票于你的采购订单的匹配指定发票于你的采购订单的匹配指定发票于你的采购订单的匹配指定发票于你的采购订单的匹配l l容易地标识交货地点容易地标识交货地点容易地标识交货地点容易地标识交货地点采购订单查询采购订单查询4343Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.采购订单头采购订单头采购订单头详细采购订单头详细 备注备注备注备注交货详细交货详细交货详细交货详细PO行详细行详细交货交货交货交货分配分配分配分配活动历史活动历史活动历史活动历史一揽子下达一揽子下达接受接受头头头头行行行行交货交货交货交货采购订单行采购订单行备注备注备注备注发票发票发票发票在线申请在线申请在线申请在线申请采购订单信息展开采购订单信息展开4444Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.附附 件件用户可将非结构性数据如图象、字处理文件、电算表用户可将非结构性数据如图象、字处理文件、电算表用户可将非结构性数据如图象、字处理文件、电算表用户可将非结构性数据如图象、字处理文件、电算表格、网页或录像与其它结构性应用数据同采购文档相关联格、网页或录像与其它结构性应用数据同采购文档相关联格、网页或录像与其它结构性应用数据同采购文档相关联格、网页或录像与其它结构性应用数据同采购文档相关联. .4545Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.Unit 3 文档的审批和控制文档的审批和控制4949Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.定义批准等级的步骤定义批准等级的步骤 key points:key points:Define Approval GroupsAssign to positionBuild Position HierarchyDefine Position5050Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.l l为文档批准流转或文档安全为文档批准流转或文档安全为文档批准流转或文档安全为文档批准流转或文档安全 定义批准等级定义批准等级定义批准等级定义批准等级 l l批准在批准队列中的采购申请批准在批准队列中的采购申请批准在批准队列中的采购申请批准在批准队列中的采购申请l l按采购类型控制访问安全和批准按采购类型控制访问安全和批准按采购类型控制访问安全和批准按采购类型控制访问安全和批准l l定义授权的控制组定义授权的控制组定义授权的控制组定义授权的控制组文档审批的功能文档审批的功能5151Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.l l在你的批准组批准所有授权和采购订单在你的批准组批准所有授权和采购订单在你的批准组批准所有授权和采购订单在你的批准组批准所有授权和采购订单l l你能批准，转交，拒绝你能批准，转交，拒绝你能批准，转交，拒绝你能批准，转交，拒绝l l按定义的路线从一个领导到另一位按定义的路线从一个领导到另一位按定义的路线从一个领导到另一位按定义的路线从一个领导到另一位l l删除或最终关闭哪些要删除或关闭的申请或删除或最终关闭哪些要删除或关闭的申请或删除或最终关闭哪些要删除或关闭的申请或删除或最终关闭哪些要删除或关闭的申请或 申请申请申请申请行行行行文档审批的功能文档审批的功能5252Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.l l输入搜索条件来定位到你想控制的采购订单输入搜索条件来定位到你想控制的采购订单输入搜索条件来定位到你想控制的采购订单输入搜索条件来定位到你想控制的采购订单l l删除采购订单删除采购订单删除采购订单删除采购订单l l定义采购订单再审批规则来控制订单更改定义采购订单再审批规则来控制订单更改定义采购订单再审批规则来控制订单更改定义采购订单再审批规则来控制订单更改l l将采购订单置为保留状态，预防批准，接收，将采购订单置为保留状态，预防批准，接收，将采购订单置为保留状态，预防批准，接收，将采购订单置为保留状态，预防批准，接收， 或或或或发票处理发票处理发票处理发票处理l l关闭采购订单当所有的活动已经结束时关闭采购订单当所有的活动已经结束时关闭采购订单当所有的活动已经结束时关闭采购订单当所有的活动已经结束时采购订单控制采购订单控制5353Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.控制采购订单的状态控制采购订单的状态可以使用这些动作来控制订单状态可以使用这些动作来控制订单状态可以使用这些动作来控制订单状态可以使用这些动作来控制订单状态: : CancelCancel Final CloseFinal Close FreezeFreeze Hold Hold FirmFirm Close for ReceivingClose for Receiving Close for InvoiceClose for Invoice CloseClose DeleteDelete5454Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.Unit 4供应商管理供应商管理5555Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.供应商信息的共享供应商信息的共享 OracleOracle应付款管理系统应付款管理系统应付款管理系统应付款管理系统 OracleOracle采购管理系统采购管理系统采购管理系统采购管理系统 OracleOracle资产管理系统资产管理系统资产管理系统资产管理系统5656Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.l l输入，维护，查询供应商信息输入，维护，查询供应商信息输入，维护，查询供应商信息输入，维护，查询供应商信息l l合并供应商和供应商分支合并供应商和供应商分支合并供应商和供应商分支合并供应商和供应商分支l l供应商绩效评估供应商绩效评估供应商绩效评估供应商绩效评估l l建立已审核的供应商列表建立已审核的供应商列表建立已审核的供应商列表建立已审核的供应商列表l l建立物品同供应商之间的来源规则建立物品同供应商之间的来源规则建立物品同供应商之间的来源规则建立物品同供应商之间的来源规则供应商管理概览供应商管理概览 5757Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.供应商分支供应商分支供应商供应商供应商分支供应商分支联络人联络人供应商分支供应商分支供应商分支供应商分支联络人联络人供应商供应商供应商分支供应商分支供应商分支供应商分支母公司母公司供应商信息等级供应商信息等级 5858Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.供应商信息供应商信息 会计会计会计会计 分配集，负债帐户，预付款帐户分配集，负债帐户，预付款帐户分配集，负债帐户，预付款帐户分配集，负债帐户，预付款帐户银行帐户银行帐户银行帐户银行帐户银行帐户，帐户名，分行，帐户类型银行帐户，帐户名，分行，帐户类型银行帐户，帐户名，分行，帐户类型银行帐户，帐户名，分行，帐户类型控制控制控制控制保留，发票额限制保留，发票额限制保留，发票额限制保留，发票额限制总的总的总的总的母公司，客户编号母公司，客户编号母公司，客户编号母公司，客户编号发票税发票税发票税发票税发票税名，抵扣税名，自动计算选项发票税名，抵扣税名，自动计算选项发票税名，抵扣税名，自动计算选项发票税名，抵扣税名，自动计算选项分类分类分类分类如：电信，石化，钢铁，机电如：电信，石化，钢铁，机电如：电信，石化，钢铁，机电如：电信，石化，钢铁，机电采购采购采购采购发货至，开票至，采购订单保留发货至，开票至，采购订单保留发货至，开票至，采购订单保留发货至，开票至，采购订单保留接收接收接收接收发票匹配，允差，天数发票匹配，允差，天数发票匹配，允差，天数发票匹配，允差，天数支付支付支付支付 条款，币种，支付方式条款，币种，支付方式条款，币种，支付方式条款，币种，支付方式分支分支分支分支支付点，支付点，支付点，支付点，RFQRFQ分支，采购点，电话分支，采购点，电话分支，采购点，电话分支，采购点，电话联系人联系人联系人联系人姓名，电话，职务姓名，电话，职务姓名，电话，职务姓名，电话，职务 5959Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.ParisParisWashington, D.C.Washington, D.C.Performance Performance measurementmeasurement供应商绩效评估概览供应商绩效评估概览ReturnsReturnsCostCostOverdue Overdue shipmentsshipmentsInvoice Invoice variancevarianceChicagoChicago6060Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.绩效评估分析和汇总报表绩效评估分析和汇总报表Supplier Quality Performance AnalysisSupplier Service Performance AnalysisSupplier Price Performance AnalysisSupplier Volume AnalysisSupplier Purchase SummarySuppliers on HoldReceiving Exceptions Invoice Price VarianceOverdue Supplier Shipment Over shipmentsMatching Holds by Buyer6161Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.已审核的供应商列表概览已审核的供应商列表概览Ship-toShip-toorganization or organization or global organizationsglobal organizationsCommodityCommodityApproved Approved Supplier ListSupplier ListItemsItemsSupplier siteSupplier site6262Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.来源规则概览来源规则概览Supplier BSupplier B50% of the time50% of the timeRank 1Rank 1Supplier ASupplier A50% of the time50% of the timeRank 2Rank 2Buy fromBuy fromBuy fromBuy fromSourcing ruleSourcing ruleEffective from 1/1/97Effective from 1/1/9712/31/9912/31/996363Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.来源规则功能来源规则功能 根据事先定义的百分比把计划订单采购分到不同供应商根据事先定义的百分比把计划订单采购分到不同供应商根据事先定义的百分比把计划订单采购分到不同供应商根据事先定义的百分比把计划订单采购分到不同供应商. . 定义全局或局部的来源规则为单个物品或某类物品定义全局或局部的来源规则为单个物品或某类物品定义全局或局部的来源规则为单个物品或某类物品定义全局或局部的来源规则为单个物品或某类物品. . 定义来源规则对应到供应商或供应商分支定义来源规则对应到供应商或供应商分支定义来源规则对应到供应商或供应商分支定义来源规则对应到供应商或供应商分支. . 对所定规则指定生效期和失效期对所定规则指定生效期和失效期对所定规则指定生效期和失效期对所定规则指定生效期和失效期. . 使用分配集来根据不同的级别分配来源规则使用分配集来根据不同的级别分配来源规则使用分配集来根据不同的级别分配来源规则使用分配集来根据不同的级别分配来源规则. . 对不同的来源分等级对不同的来源分等级对不同的来源分等级对不同的来源分等级. .6464Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.Unit 5采购接收采购接收6565Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.接收处理的事务接收处理的事务接收商品和服务接收商品和服务接收商品和服务接收商品和服务接收替代物品接收替代物品接收替代物品接收替代物品接收非订单物品接收非订单物品接收非订单物品接收非订单物品商品的转移商品的转移商品的转移商品的转移修正接收错误修正接收错误修正接收错误修正接收错误退货退货退货退货商品检验商品检验商品检验商品检验查询事务历史查询事务历史查询事务历史查询事务历史6666Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.接收的概览接收的概览CorrectCorrectTransactionsTransactionsOptionalOptionalUpdateUpdateInternal Internal ShipmentShipmentOracleOracleInventoryInventorySupplierSupplierReceiveReceiveExpenseExpenseTransferTransferInventoryInventory(Oracle Inventory)(Oracle Inventory)Optional Return Optional Return to Supplier to Supplier (Supplier Only (Supplier Only Source)Source)OptionalOptionalReturn toReturn toReceivingReceivingShipmentShipmentInspectInspectDeliverDeliver6767Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.接收处理的流程接收处理的流程供应商供应商 匹配非订单接收到匹配非订单接收到PO快速快速联机接收联机接收搜索搜索 退货退货检查检查交货交货接收工单接收工单直接直接转移转移仓库仓库内部订单内部订单手工手工接收来源接收来源接收方式接收方式调整调整退货退货非订单非订单标准标准替代品替代品接收事务接收事务6868Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.l l接收内部申请，库存转移或从供应商来的采购接收内部申请，库存转移或从供应商来的采购接收内部申请，库存转移或从供应商来的采购接收内部申请，库存转移或从供应商来的采购l l根据质量和发票匹配来接受或拒收商品根据质量和发票匹配来接受或拒收商品根据质量和发票匹配来接受或拒收商品根据质量和发票匹配来接受或拒收商品l l修改接收来更正错误和将不要的物品还给供应商修改接收来更正错误和将不要的物品还给供应商修改接收来更正错误和将不要的物品还给供应商修改接收来更正错误和将不要的物品还给供应商l l查询预期的接收查询预期的接收查询预期的接收查询预期的接收l l接收物品接收物品接收物品接收物品 手工接收手工接收手工接收手工接收 一次接收一行一次接收一行一次接收一行一次接收一行 快速接收快速接收快速接收快速接收 ( Express) ( Express) 一次接收多行一次接收多行一次接收多行一次接收多行 串联接收串联接收串联接收串联接收 (Cascade) (Cascade) 多次交货的接收之一多次交货的接收之一多次交货的接收之一多次交货的接收之一l l按与订单不同的计量单位来接收按与订单不同的计量单位来接收按与订单不同的计量单位来接收按与订单不同的计量单位来接收l l接收未下订单物品接收未下订单物品接收未下订单物品接收未下订单物品l l接收替代物品接收替代物品接收替代物品接收替代物品l l定义接收控制选项定义接收控制选项定义接收控制选项定义接收控制选项接收处理的概览接收处理的概览6969Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.接收方式选择接收方式选择非订单物品非订单物品?处理非订单标准接收处理非订单标准接收和采购订单匹配和采购订单匹配BCascade接收接收使用快速事务使用快速事务?替代物品替代物品?标准接收标准接收直接接收直接接收直接直接 Cascade标准标准Cascade直接快速直接快速标准快速标准快速直接替代直接替代标准替代标准替代ACDEYesYesYesYesNoNoYesYesNoNoNoNoNoNo7070Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.输入接收内容输入接收内容接收数量接收数量接收数量接收数量计量单位计量单位计量单位计量单位行信息行信息行信息行信息 目标类型：接收：标准接收，仓库：直接接收目标类型：接收：标准接收，仓库：直接接收目标类型：接收：标准接收，仓库：直接接收目标类型：接收：标准接收，仓库：直接接收 位置位置位置位置 自库存自库存自库存自库存 库位库位库位库位详细信息：打包号详细信息：打包号详细信息：打包号详细信息：打包号 供应商批号供应商批号供应商批号供应商批号 事务原因事务原因事务原因事务原因订单信息：订单类型订单信息：订单类型订单信息：订单类型订单信息：订单类型 订单号，计量单位，订单号，计量单位，订单号，计量单位，订单号，计量单位，. .外协信息：作业号外协信息：作业号外协信息：作业号外协信息：作业号.7171Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.非订单接收流程非订单接收流程保存保存保存保存补做订单补做订单补做订单补做订单查询非订单接收查询非订单接收查询非订单接收查询非订单接收输入接收内容输入接收内容输入接收内容输入接收内容匹配匹配匹配匹配无订单接收无订单接收无订单接收无订单接收7272Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.输入退货输入退货寻找需要退货的事务寻找需要退货的事务寻找需要退货的事务寻找需要退货的事务输入退货输入退货输入退货输入退货 退货详细退货详细退货详细退货详细 事务日期，原因，供应商批号事务日期，原因，供应商批号事务日期，原因，供应商批号事务日期，原因，供应商批号 退货来源退货来源退货来源退货来源 目的地类型，位置，子库存，库位目的地类型，位置，子库存，库位目的地类型，位置，子库存，库位目的地类型，位置，子库存，库位 订单信息订单信息订单信息订单信息 订单类型，订单号，行订单类型，订单号，行订单类型，订单号，行订单类型，订单号，行 外协外协外协外协 作业作业作业作业7373Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.查询接收查询接收输入查询条件查询结果接受接收转移退货拒绝交货7575Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.接收的会计处理接收的会计处理假设采购了假设采购了假设采购了假设采购了1KG1KG颜料，采购价为颜料，采购价为颜料，采购价为颜料，采购价为100100元，标准成本为元，标准成本为元，标准成本为元，标准成本为102102元元元元，发票价格为，发票价格为，发票价格为，发票价格为9898元元元元. .接收时接收时接收时接收时 借：材料采购借：材料采购借：材料采购借：材料采购 100100 贷：应计负债贷：应计负债贷：应计负债贷：应计负债 100100入库时入库时入库时入库时开发票时开发票时开发票时开发票时借：原材料借：原材料借：原材料借：原材料 102102 贷：材料采购贷：材料采购贷：材料采购贷：材料采购 100 100 贷：贷：贷：贷： PPV 2 PPV 2 借：应付帐款借：应付帐款借：应付帐款借：应付帐款 9898借：借：借：借：IPV 2IPV 2 贷：应计负债贷：应计负债贷：应计负债贷：应计负债 100100 7676Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.Unit 6采购模块与其他模块的集成采购模块与其他模块的集成7777Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.采购模块与其他模块集成概览采购模块与其他模块集成概览INVINVPOPOAPAPQAQAHRHRFAFAOEOEWIPWIPMRPMRPCSTCSTGLGL7878Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.与库存和分销模块的集成与库存和分销模块的集成Oracle Inventory ProcessesOracle Inventory ProcessesPurchasing ProcessesPurchasing ProcessesRun Order ImportOrder Entry ProcessesOrder Entry ProcessesMin-Max PlanningReorder-Point PlanningSubinventory ReplenishmentPopulate Requisition InterfaceRun Req.ImportCreate Purchase RequisitionCreate Purchase OrderCreate Internal RequisitionCreate Internal OrderPurchase Release7979Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.与与MRP模块的集成模块的集成Oracle Master Scheduling/MRP processesOracle Master Scheduling/MRP processesReschedule purchaserequisitionCreateinternalrequisitionCreatepurchaserequisitionRun req rescheduleRun req importPopulate requisitionopen interfaceMRP planningCreatepurchaseorderCreatepurchaseorderOracle Purchasing processesOracle Purchasing processesTo Oracle Order Entry process(Create internal order)(Run order import)8080Copyright Sinohelp Consulting, 2000. All rights reserved.与与WIP模块的集成模块的集成Op Seq 1Op Seq 1Op Seq 2Op Seq 2Work in Process flowWork in Process flowAutogenerateAutogeneraterequisitionrequisitionSupplierSupplierOutsideOutsideprocessingprocessingReturn toReturn toWIPWIP