语言文字规范化语言文字规范化 旺苍县嘉川小学旺苍县嘉川小学 蒋斌蒋斌 转载转载2 一、论文撰写时的格式要求一、论文撰写时的格式要求 1. 1. 结构层次序号结构层次序号 有些论著或文件结构层次比较多，为了使有些论著或文件结构层次比较多，为了使层次结构明晰，常常标记分级序号。在使用结层次结构明晰，常常标记分级序号。在使用结构层次序号时，应注意：构层次序号时，应注意： （1 1）层次的划分要通篇划一，一般不宜超）层次的划分要通篇划一，一般不宜超过四层。过四层。 3 （2 2）采用的序号要注意符合通行习惯。）采用的序号要注意符合通行习惯。国务院办公厅颁布的国家行政机关公文处国务院办公厅颁布的国家行政机关公文处理办法对公文结构层次序数作了规定：理办法对公文结构层次序数作了规定： 结构层次序数，第一层为结构层次序数，第一层为“一、一、”，第，第二层为二层为“( (一一) )”，第三层为，第三层为“ 1. 1.”， 第四第四层为层为“(1)(1)”。如果层次还多，可根据文章的。如果层次还多，可根据文章的分量，或者在上述层次序号之前适当选用分量，或者在上述层次序号之前适当选用“第一编第一编”“”“第一章第一章”“”“第一节第一节”或或“壹壹”之之类，或者在上述层次序号之后适当增设类，或者在上述层次序号之后适当增设“ A.A.”“”“ a. a.”“”“(a)(a)”。4 （3 3）与序号配合的标点要适当。）与序号配合的标点要适当。“第一第一”的后面要用逗号，不带括号的后面要用逗号，不带括号的汉字数码的汉字数码“一一”后面用顿号，阿拉后面用顿号，阿拉伯数字伯数字“ 1 1”和拉丁字母和拉丁字母“A A”后面用后面用齐线圆点。齐线圆点。“第一章第一章”的后面不用标的后面不用标点点( (与后面的文字之间空一个汉字位置与后面的文字之间空一个汉字位置) )。5如：一、（一）1.（1） 第一，第二，第一，第二，首先，其次，再次，首先，其次，再次，一则，二则，三则，一则，二则，三则，文章层次序数为： 一、 （一） （1） 注意序数不能颠倒；序数不要错写： 一， （一）、 1、 （1）、错误写法错误写法8 （4 4）科技图书、科技报告和学术论文的）科技图书、科技报告和学术论文的层次序号，可按下列方式：层次序号，可按下列方式： 1 1.1 1.1.1 1.1.1.1 1 1.1 1.1.1 1.1.1.1 这种阿拉伯数字分级编号，序号中含有这种阿拉伯数字分级编号，序号中含有两个层级以上时，数码之间设齐线圆点两个层级以上时，数码之间设齐线圆点( .)( .)，末码后面不加圆点。序号首码左起顶格，末码后面不加圆点。序号首码左起顶格，末码与后面文字之间空一个汉字位置。末码与后面文字之间空一个汉字位置。 9 2.2.关于标点符号使用关于标点符号使用 （1 1）公文文号）公文文号 规范：规范： ，如，如 金南办金南办201120111 1号号 不规范：不规范： 、【、【 】、】、 、（、（ ）10 （2 2）破折号与连接号）破折号与连接号 破折号一般占两个字节位置（破折号一般占两个字节位置（），），连接号（连接号（）占一个字节位置。）占一个字节位置。11 （3）关于句号、逗号、顿号等的使用要结合句意停逗，勿用“ . ”代替，尤其在手写稿中。如： 说普通话.写规范字.（错误） 12 （4）单书名号误用 如：认真执行四川省实施办法（单书名号使用不规范，为小于或大于符号） 四川省实施中华人民共和国国家通用语言文字法办法（规范） 13 3.3.关于数字的使用关于数字的使用 （1 1）定型的词、短语或具有修辞色彩的）定型的词、短语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如： 一律一律 二万五千里长征二万五千里长征 五四运动五四运动 不管三七二十一不管三七二十一 十六届六中全会十六届六中全会 14 （2 2）中国干支纪年和夏历月日必须用汉）中国干支纪年和夏历月日必须用汉字。如：字。如： 丙寅年十月十五日丙寅年十月十五日 正月初一正月初一 八月十五中秋节八月十五中秋节 （3 3）中国清代和清代以前的历史纪年、）中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年必须使用汉字。如：各民族的非公历纪年必须使用汉字。如： 秦文公四十四年秦文公四十四年 太平天国庚甲十年九月二十四日太平天国庚甲十年九月二十四日15 （4 4）含有月日简称表示事件、节日和其）含有月日简称表示事件、节日和其他意义的短语，如果涉及一月、十一月、十他意义的短语，如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号二月，应用间隔号“ ”将表示月和日的将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。如：数字隔开，并外加引号，避免歧义。如： “一一二八二八”事变（事变（1 1月月2828日）日） “一二一二九九”运动（运动（1212月月9 9日）日） “一一一一一一”案件（案件（1111月月1010日）日） 五四运动（五四运动（5 5月月4 4日）日） 九一三事件（九一三事件（9 9月月1313日）日）16 （5 5）阿拉伯数字书写的数值表示数值范）阿拉伯数字书写的数值表示数值范围时，使用浪纹式连接号围时，使用浪纹式连接号“”。如：。如： 15 15米米2020米（不写成米（不写成15152020米）米） 1990 1990年年20012001年（不写成年（不写成1990199020012001年）年）17 （6 6）相邻的两个数字并列连用表示概数）相邻的两个数字并列连用表示概数必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号顿号“、”隔开。如：隔开。如： 二三米二三米 （不得写成二、三米）（不得写成二、三米） 三四个月（不得写成三、四个月）三四个月（不得写成三、四个月） 四十五六岁（不得写成四十五、六岁）四十五六岁（不得写成四十五、六岁） 七八十种（不得写成七八十种（不得写成 七、八十种）七、八十种） 例如：“二三米”与“二、三米”，前者不用顿号，而后者用顿号，一表概数，一表确数，截然分明。再次，这还可以避免字面上的一些混乱。例如，“这是一群二十三四、二十五六的棒小伙儿”，其中用的“二十三四、二十五六”，显然比写成“二十三、四，二十五、六”，更简单明了，层次清晰。19 （7 7）数字）数字“”和零和零。十个阿拉伯数字。十个阿拉伯数字与汉字数码的大小写的对应关系如下：与汉字数码的大小写的对应关系如下： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 一一 二二 三三 四四 五五 六六 七七 八八 九九 零零 壹壹 贰贰 叁叁 肆肆 伍伍 陆陆 柒柒 捌捌 玖玖 零零 20 请注意，汉字小写数码与阿拉伯数字“0”对应的有“”和“零”两个。用汉字小写数码标记的一个数字，如果这个数字采用的是读位法，要写作“零”，如“六万零七十三”“一千零一夜”；如果这个数字采用的是读字法，要写作“”，如“三八医院”。21 汉语中的基数词一般采用读位法，如“八十三万零七百五十二人“；序数词有采用读位法的，如“公元一千九百零五年”；也有采用读字法的，如“公元一九五年”。 一个数词用于表示序号、代码时，一般多用读字法， 所以要写作“”。22 如： 北京二二中 八七号决议 二九师 九级学生 三五路公共汽车 一双四的鞋23 （8 8）公文的成文日期习惯上用中国数字）公文的成文日期习惯上用中国数字书写，一般用中国数字书写，一般用中国数字小写数字小写数字书写。且年书写。且年份一般不用简写份一般不用简写。 二二七年一月五日（常用于公文）七年一月五日（常用于公文） 2007 2007年年1 1月月5 5日（通俗用法）日（通俗用法） 2007 200701010505（一般用于科技文献）（一般用于科技文献） 公元一千九百零五年（文学作品）公元一千九百零五年（文学作品）24 不规范现象举例 二00六年十一月十日 二零零六年十一月十日 六年十一月十日 贰零零陆年拾壹月拾日 06年11月10日 200715 2007.1.5 07.1.5 阿拉伯数字：表年月日格式2008年4月15日 个位数不加虚位0 2008-04-15 个位数前加0 ，半字线 阿拉伯数字：表示日期错误格式2008年04月15日 08年4月15日2008-4-15 08-04-152008.4.15 2008.04.1508.4.15 08、4、154、15 4.15 词、词组、成语、惯用语、缩略语中的数字必须使用汉字一方面 三叶虫 四书五经7上8下 星期1 第3季度十月革命 第四方面军 路易十六（正确）（正确）（错误）（错误）（正确）（正确）七上八下七上八下星期一星期一第三季度第三季度（正确）（正确）小数点书写的规范格式1.阿拉伯数字书写的纯小数必须写出小数点前定位的“0”2.小数点是齐底线的黑圆点“.”0.98.9898098用数字表示约数、概数的规范用数字表示约数、概数的规范1.带有带有“几几”字字的数字表示的数字表示约数约数，必须使用汉字。，必须使用汉字。2.2.相相邻邻的的两两个个数数字字并并列列连连用用表表示示概概数数，必必须须使使用用汉汉字字，连连用用的两个数字之间不得用顿号的两个数字之间不得用顿号“、”隔开。隔开。几千年几千年五十几天五十几天几十万分之一几十万分之一几几10天天10几天几天三五天三五天三四个月三四个月十三四岁十三四岁七八十种七八十种7、8十种十种7、80种种正确正确正确正确错误错误错误错误2 20 00 08 8年年4 4月月1 15 5日日电电话话： 6 63 33 33 36 62 29 93 3五五十十五五中中学学W WU US SH HI IW WU U Z ZH HO ON NG GX XU UE E阿拉伯数字竖排：顺时针转90拼音、英文竖排：顺时针转90 字体使用 正文使用三号仿宋体字。每自然段左空两个字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后不使用标点。二、公文格式二、公文格式（一）文号的使用（一）文号的使用 印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（） ”或中括号“ ”。副科级以上单位有资格发公文。（二）全文层次序号的使用（二）全文层次序号的使用 1.1.1.1.第第第第一一一一层层层层为为为为“ “一一一一、” ”，以以以以下下下下可可可可排排排排二二二二、三三三三、四四四四、五五五五、六六六六、七、八、九、十七、八、九、十七、八、九、十七、八、九、十等。等。等。等。 2.2.2.2.第第第第二二二二层层层层为为为为“ “（一一一一）” ”，以以以以下下下下可可可可排排排排（二二二二） （三三三三）（四四四四），此此此此序序序序号号号号采采采采用用用用输输输输入入入入法法法法输输输输入入入入，括括括括号号号号后后后后面面面面不不不不得得得得添添添添加加加加任任任任何标点。何标点。何标点。何标点。 3.3.3.3.第第第第三三三三层层层层为为为为“ “1.1.1.1.” ” 1 1 1 1后后后后面面面面添添添添加加加加的的的的是是是是圆圆圆圆点点点点，而而而而不不不不是是是是顿顿顿顿号或句号。以下可排号或句号。以下可排号或句号。以下可排号或句号。以下可排2. 3. 4. 5. 6. 7.2. 3. 4. 5. 6. 7.2. 3. 4. 5. 6. 7.2. 3. 4. 5. 6. 7.。 4.4.4.4.第第第第四四四四层层层层为为为为“ “（1 1 1 1）” ”，此此此此序序序序号号号号是是是是采采采采用用用用输输输输入入入入法法法法输输输输入入入入，括括括括 号号号号 后后后后 面面面面 不不不不 得得得得 添添添添 加加加加 任任任任 何何何何 标标标标 点点点点 。 （ 1 1 1 1） 以以以以 后后后后 可可可可 排排排排（2 2 2 2）（）（）（）（3 3 3 3）（）（）（）（4 4 4 4）（）（）（）（5 5 5 5）。 5.5.5.5.第第第第五五五五层层层层为为为为“ “” ”，此此此此序序序序号号号号是是是是从从从从插插插插入入入入中中中中的的的的特特特特殊殊殊殊符符符符号号号号里里里里选选选选择择择择，圆圆圆圆圈圈圈圈后后后后面面面面不不不不得得得得添添添添加加加加任任任任何何何何标标标标点点点点，以以以以后后后后可可可可排排排排 。此序号还可以单独作为标题序号在句子里使用。此序号还可以单独作为标题序号在句子里使用。此序号还可以单独作为标题序号在句子里使用。此序号还可以单独作为标题序号在句子里使用。（三）标题（三）标题 标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号 。如有副标题则回行居中，字体使用四号黑体 。 标题一般用20磅小标宋体字，标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。（四）正文（四）正文 一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。（五）附件（五）附件 正正文文如如有有附附件件，应应当当注注明明附附件件顺顺序序和和名名称称。先先在在正正文文下下一一行行左左空空两两格格使使用用四四号号黑黑体体（根根据据实实际际字字数数，版版面面美美观观为为原原则则）标标识识“附附件件”，后后标标全全角角冒冒号号和和名名称称。附附件件如如有有序序号号使使用用阿阿拉拉伯伯数数字字（如如“附附件件：1.”1.”）；附附件件名名称称后后不不加加标标点点符符号号。附附件件应应与与公公文文正正文文一一起起装装订订，并并在在附附件件左左上上角角第第1 1行行顶顶格格标标识识“附附件件”，有有序序号号时时标标识识序序号号；附附件件的的序号和名称前后标识应一致。序号和名称前后标识应一致。 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用四号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行，正文下空一行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。（六）发文机关署名（六）发文机关署名 单一机关行文时，在正文（或附件说 明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 （七）成文日期中的数字（七）成文日期中的数字 用阿阿拉拉伯伯数数字字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 （八）抄送机关（八）抄送机关 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 （九）印发机关和印发日期（九）印发机关和印发日期 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。（十）页码（十）页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字，页码左右各放一条四号一字线。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。43 （十一）关于公章字形规范（十一）关于公章字形规范 国务院关于国家行政机关和企事业国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定国发单位社会团体印章管理的规定国发199919992525号号, ,该规定除对印章的大小、形该规定除对印章的大小、形状、尺寸作了严格的限定外，对印章用状、尺寸作了严格的限定外，对印章用字也提出了明确要求：字也提出了明确要求：“十七、印章所十七、印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体字体为宋体。”常见的印章不规范用字常见的印章不规范用字情况是字形为情况是字形为“老宋体老宋体”。五、范例五、范例标题（标题（2 20 0磅小标宋体字）磅小标宋体字）发文对象：（标题下一行顶格，发文对象：（标题下一行顶格，3 3号仿宋）号仿宋） X X X X X X X X X XX X X X X X X X X X（正文（正文3 3号仿宋体字）号仿宋体字） 一、一、X X X(X X X(黑体黑体) ) X X X X X X X X X XX X X X X X X X X X（正文（正文3 3号仿宋体字）号仿宋体字） （一）（一）X X XX X X（楷体）（楷体） X X X X X X X X X XX X X X X X X X X X（正文（正文3 3号仿宋体字）号仿宋体字） 1.X X X1.X X X仿宋仿宋 X X X X X X X X X XX X X X X X X X X X（正文（正文3 3号仿宋体字）号仿宋体字） （1 1）X X XX X X仿宋仿宋 X X X X X X X X X X XX X X X X X X X X X X（正文（正文3 3号仿宋体字）号仿宋体字） 附件：附件：1.X X X(1.X X X(正文下一行左空两字正文下一行左空两字) ) 2.X X X2.X X X 单位名称（附件下两行居成文日期中）单位名称（附件下两行居成文日期中） 成文日期（右空四字，用成文日期（右空四字，用阿拉伯数字阿拉伯数字阿拉伯数字阿拉伯数字）加红头、份号、版注等的文件格式 热爱祖国语言文字热爱祖国语言文字 构建和谐语言生活构建和谐语言生活