办事处办事处会议管理会议管理第十四讲第十四讲重重 点点事先准备事先准备掌握重点与进度掌握重点与进度 总结简明扼要总结简明扼要, ,可执行可执行重点必须充分沟通重点必须充分沟通会议记彔並归档管理会议记彔並归档管理会会 议议 种种 类类 每每 日日每每 周周每每 月月每每 季季会议频率会议频率时间与方式时间与方式原原 则则 : : 每日召开每日召开 早早 晨晨晚晚 上上A: : 政策政策/ /重点宣导重点宣导 : 5 10 : 5 10 分钟分钟B: : A + A + 经验分享经验分享 : 10 20 : 10 20 分钟分钟C: : A + A + 角色扮演角色扮演 : 10 20 : 10 20 分钟分钟D: : A + A + 脑力激脑力激荡荡 : 10 20 : 10 20 分钟分钟办事处早会办事处早会 由主任主持，时间控制在由主任主持，时间控制在1515分钟以内，顺序和内容：分钟以内，顺序和内容： 全体列队：由主任主持全体列队：由主任主持 主任、员工互致问候：主任、员工互致问候： 主任：主任：“大家，早上好！大家，早上好！” 全体员工：全体员工：“好，很好，非常好好，很好，非常好!”!” 主任：主任：“以行动书写人生，以行动书写人生，” 全体员工：全体员工：“以绩效体现价值！以绩效体现价值！” 主任：主任：“终端为王！终端为王！” 全体员工：全体员工：“精耕细作、多劳多得！精耕细作、多劳多得！” 主任布置当天的市场活动、执行要点和当日目标。主任布置当天的市场活动、执行要点和当日目标。 合唱歌曲：汇源之歌合唱歌曲：汇源之歌/ /团结就是力量团结就是力量/ /咱汇源的人咱汇源的人 主任宣布晨会结束主任宣布晨会结束 员工集体击掌回应。员工集体击掌回应。办事处晚会办事处晚会 主任主持，时间控制在主任主持，时间控制在30分钟以内。分钟以内。 晚会主要事项：晚会主要事项： 主任统计当日每个业代的销量与活跃客户达成情况。主任统计当日每个业代的销量与活跃客户达成情况。 文员更新销售动态数据。文员更新销售动态数据。 目标与达成分析并与业务代表沟通差异。目标与达成分析并与业务代表沟通差异。 公布跟线检查结果并指出突出问题的实质，提出解公布跟线检查结果并指出突出问题的实质，提出解 决方案，实施预定的奖罚制度。决方案，实施预定的奖罚制度。 总结促销活动执行情况。总结促销活动执行情况。 就个别业代需要解决的问题进行沟通指导就个别业代需要解决的问题进行沟通指导。早会早会/ /晚会议记录晚会议记录会议会议管理管理你你你你主持主持主持主持的会议的会议的会议的会议要善要善于于掌握及控制掌握及控制时间处时间处于负责主动于负责主动地位地位你你你你参加参加参加参加的会议的会议的会议的会议要做好充分要做好充分准备准备得到收得到收获获会议闭会会议闭会管理管理会议决议的落实会议决议的落实追求共识追求共识会议记录的追踪会议记录的追踪沒有记录沒有记录= =沒有開會沒有開會