优秀精品秀精品课件文档件文档资料料高高 级级 办办 公公 软软 件件市市市市场营销场营销系系系系bbsbbs（第版）（第版）（第版）（第版）职业竞争力的巧妙提升职业竞争力的巧妙提升职业竞争力的巧妙提升职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高效办公的秘密武器高效办公的秘密武器高效办公的秘密武器徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页2024/9/24徐州师范大学管理学院徐州师范大学管理学院宋庆军宋庆军宋庆军宋庆军bbbbs s第第02讲讲使用使用Word样式提高工作效率样式提高工作效率职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页42024/9/24第第02讲讲 使用使用Word样式提高工作效率样式提高工作效率n n一、学习目标一、学习目标一、学习目标一、学习目标n n二、样式的概念与应用二、样式的概念与应用二、样式的概念与应用二、样式的概念与应用n n1.1.理解样式的概念理解样式的概念理解样式的概念理解样式的概念n n2.2.使用现有的样式格式化文档使用现有的样式格式化文档使用现有的样式格式化文档使用现有的样式格式化文档n n三、创建个性化的样式三、创建个性化的样式三、创建个性化的样式三、创建个性化的样式n n1.1.使用使用使用使用“ “修改法修改法修改法修改法” ”定制现有样式定制现有样式定制现有样式定制现有样式n n2.2.使用使用使用使用“ “命名法命名法命名法命名法” ”创建个性的样式创建个性的样式创建个性的样式创建个性的样式n n3.3.使用使用使用使用“ “从头创建法从头创建法从头创建法从头创建法” ”创建自己的样式创建自己的样式创建自己的样式创建自己的样式n n4.4.修改修改修改修改“ “正文正文正文正文” ”样式样式样式样式职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页52024/9/24第第02讲讲 使用使用Word样式提高工作效率样式提高工作效率n n四、样式的管理四、样式的管理四、样式的管理四、样式的管理n n1.1.重命名和删除无用的样式重命名和删除无用的样式重命名和删除无用的样式重命名和删除无用的样式n n2.2.查找和替换样式查找和替换样式查找和替换样式查找和替换样式n n3.3.样式添加快捷键样式添加快捷键样式添加快捷键样式添加快捷键n n五、样式应用体验五、样式应用体验五、样式应用体验五、样式应用体验n n六、小结六、小结六、小结六、小结职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页62024/9/24第第02讲讲 使用使用Word样式提高工作效率样式提高工作效率n n使用好使用好使用好使用好ord,ord,ord,ord,以提高工作效率，使工作变得轻以提高工作效率，使工作变得轻以提高工作效率，使工作变得轻以提高工作效率，使工作变得轻松些的途径有很多，但是，样式绝对是重要的松些的途径有很多，但是，样式绝对是重要的松些的途径有很多，但是，样式绝对是重要的松些的途径有很多，但是，样式绝对是重要的途径之一。途径之一。途径之一。途径之一。 n n为什么要这样说？我们可以回想一下日常运用为什么要这样说？我们可以回想一下日常运用为什么要这样说？我们可以回想一下日常运用为什么要这样说？我们可以回想一下日常运用WordWordWordWord工作时的情形。工作时的情形。工作时的情形。工作时的情形。n n除了文档的录入之外，我们的大部分时间都花除了文档的录入之外，我们的大部分时间都花除了文档的录入之外，我们的大部分时间都花除了文档的录入之外，我们的大部分时间都花在文档的修饰上。而样式则正是专门为提高文在文档的修饰上。而样式则正是专门为提高文在文档的修饰上。而样式则正是专门为提高文在文档的修饰上。而样式则正是专门为提高文档的修饰效率而提出的。花些时间学习好样式，档的修饰效率而提出的。花些时间学习好样式，档的修饰效率而提出的。花些时间学习好样式，档的修饰效率而提出的。花些时间学习好样式，可以让工作效率成倍提高、节约大量的时间，可以让工作效率成倍提高、节约大量的时间，可以让工作效率成倍提高、节约大量的时间，可以让工作效率成倍提高、节约大量的时间，因此学好样式的使用是非常有意义的。因此学好样式的使用是非常有意义的。因此学好样式的使用是非常有意义的。因此学好样式的使用是非常有意义的。职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页72024/9/24一、学习目标一、学习目标n n1.1.如何利用样式快速地格式化文档如何利用样式快速地格式化文档如何利用样式快速地格式化文档如何利用样式快速地格式化文档? ? n n这个任务比较具有通性，大部分使用这个任务比较具有通性，大部分使用这个任务比较具有通性，大部分使用这个任务比较具有通性，大部分使用WordWord的的的的朋友都需要格式化文档，而且希望高效率地完朋友都需要格式化文档，而且希望高效率地完朋友都需要格式化文档，而且希望高效率地完朋友都需要格式化文档，而且希望高效率地完成这个工作。成这个工作。成这个工作。成这个工作。 n n2. 2. 如何让企业的公文具备统一的格式如何让企业的公文具备统一的格式如何让企业的公文具备统一的格式如何让企业的公文具备统一的格式? ? n n在企业中常常利用在企业中常常利用在企业中常常利用在企业中常常利用WordWord制作公文，好好地利制作公文，好好地利制作公文，好好地利制作公文，好好地利用样式，是实现这个目标的有效途径之一。用样式，是实现这个目标的有效途径之一。用样式，是实现这个目标的有效途径之一。用样式，是实现这个目标的有效途径之一。 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页82024/9/24二、样式的概念与应用二、样式的概念与应用n n1.1.理解样式的概念理解样式的概念理解样式的概念理解样式的概念n n2.2.使用现有的样式格式化文档使用现有的样式格式化文档使用现有的样式格式化文档使用现有的样式格式化文档职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页92024/9/241.理解样式的概念理解样式的概念 n n所谓样式，就是将修饰某一类段落的一组参数，所谓样式，就是将修饰某一类段落的一组参数，所谓样式，就是将修饰某一类段落的一组参数，所谓样式，就是将修饰某一类段落的一组参数，其中包括如字体类型、字体大小、字体颜色、其中包括如字体类型、字体大小、字体颜色、其中包括如字体类型、字体大小、字体颜色、其中包括如字体类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等，命名为一个特定的段落格式名称。对齐方式等，命名为一个特定的段落格式名称。对齐方式等，命名为一个特定的段落格式名称。对齐方式等，命名为一个特定的段落格式名称。n n通常，我们就把这个名称叫做样式，也可以更通常，我们就把这个名称叫做样式，也可以更通常，我们就把这个名称叫做样式，也可以更通常，我们就把这个名称叫做样式，也可以更概括地说：概括地说：概括地说：概括地说：n n样式就是指被冠以同一名称的一组命令或格式样式就是指被冠以同一名称的一组命令或格式样式就是指被冠以同一名称的一组命令或格式样式就是指被冠以同一名称的一组命令或格式的集合的集合的集合的集合。职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页102024/9/241.理解样式的概念理解样式的概念n n举个例子，比如在某个报告文档中，要设置所举个例子，比如在某个报告文档中，要设置所举个例子，比如在某个报告文档中，要设置所举个例子，比如在某个报告文档中，要设置所有说明性段落的格式为有说明性段落的格式为有说明性段落的格式为有说明性段落的格式为“ “小四号、左对齐、倾小四号、左对齐、倾小四号、左对齐、倾小四号、左对齐、倾斜、下划线斜、下划线斜、下划线斜、下划线” ”等，那么我们就可以利用样式把等，那么我们就可以利用样式把等，那么我们就可以利用样式把等，那么我们就可以利用样式把这组参数组合，赋予它一个形象的名称这组参数组合，赋予它一个形象的名称这组参数组合，赋予它一个形象的名称这组参数组合，赋予它一个形象的名称“说明样式说明样式说明样式说明样式” ”。于是，在修饰报告中其他的说明。于是，在修饰报告中其他的说明。于是，在修饰报告中其他的说明。于是，在修饰报告中其他的说明性段落时，就可以直接利用性段落时，就可以直接利用性段落时，就可以直接利用性段落时，就可以直接利用“ “说明样式说明样式说明样式说明样式” ”就可就可就可就可以了。以了。以了。以了。 n n下面我们将在下面我们将在下面我们将在下面我们将在“ “思科乐器销售概要思科乐器销售概要思科乐器销售概要思科乐器销售概要( (原始文件原始文件原始文件原始文件) )” ”案例文档中，逐步学习操练关于样式使用的各案例文档中，逐步学习操练关于样式使用的各案例文档中，逐步学习操练关于样式使用的各案例文档中，逐步学习操练关于样式使用的各种基本技能，掌握了这些技能后，我们就可以种基本技能，掌握了这些技能后，我们就可以种基本技能，掌握了这些技能后，我们就可以种基本技能，掌握了这些技能后，我们就可以轻松高效地完成前面提出的应用任务了。轻松高效地完成前面提出的应用任务了。轻松高效地完成前面提出的应用任务了。轻松高效地完成前面提出的应用任务了。 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页112024/9/242.使用现有的样式格式化文档使用现有的样式格式化文档n n本小节的学习目标是学会打开本小节的学习目标是学会打开本小节的学习目标是学会打开本小节的学习目标是学会打开“ “样式和格式样式和格式样式和格式样式和格式” ”任务窗格，并且使用已有样式格式化文档。任务窗格，并且使用已有样式格式化文档。任务窗格，并且使用已有样式格式化文档。任务窗格，并且使用已有样式格式化文档。 n n1. 1. 启动启动启动启动Word2003Word2003，打开，打开，打开，打开“ “基本应用能力培训基本应用能力培训基本应用能力培训基本应用能力培训( (原始文件原始文件原始文件原始文件)”)”，即案例文件一。，即案例文件一。，即案例文件一。，即案例文件一。 n n2. 2. 我们可以通过两种方法打开我们可以通过两种方法打开我们可以通过两种方法打开我们可以通过两种方法打开“ “样式和格式样式和格式样式和格式样式和格式” ”任务窗格：任务窗格：任务窗格：任务窗格：一是一是一是一是单击工具栏上的单击工具栏上的单击工具栏上的单击工具栏上的“ “格式窗格格式窗格格式窗格格式窗格” ”按钮按钮按钮按钮( (图图图图1)1)；二是二是二是二是如果如果如果如果“ “新建文档新建文档新建文档新建文档” ”任务窗格已任务窗格已任务窗格已任务窗格已经打开，则单击其顶部右边的下拉按钮，在弹经打开，则单击其顶部右边的下拉按钮，在弹经打开，则单击其顶部右边的下拉按钮，在弹经打开，则单击其顶部右边的下拉按钮，在弹出的菜单中选择出的菜单中选择出的菜单中选择出的菜单中选择“ “样式和格式样式和格式样式和格式样式和格式” ”命令命令命令命令( (图图图图2)2)。 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页122024/9/242.使用现有的样式格式化文档使用现有的样式格式化文档图图图图1 1职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页132024/9/242.使用现有的样式格式化文档使用现有的样式格式化文档职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页142024/9/242.使用现有的样式格式化文档使用现有的样式格式化文档n n3. “3. “样式和格式样式和格式样式和格式样式和格式” ”任务窗格打开之后，我们可任务窗格打开之后，我们可任务窗格打开之后，我们可任务窗格打开之后，我们可以看到它的列表中列出了现有的几种样式，如以看到它的列表中列出了现有的几种样式，如以看到它的列表中列出了现有的几种样式，如以看到它的列表中列出了现有的几种样式，如“ “标题标题标题标题1”1”、“ “标题标题标题标题2”2”等。下面我们将练习使用等。下面我们将练习使用等。下面我们将练习使用等。下面我们将练习使用这些现成的样式。这些现成的样式。这些现成的样式。这些现成的样式。 n n4. 4. 在案例文件中，大家可以看到相应标题后面在案例文件中，大家可以看到相应标题后面在案例文件中，大家可以看到相应标题后面在案例文件中，大家可以看到相应标题后面的括号中标明了该标题的等级。现在把插入点的括号中标明了该标题的等级。现在把插入点的括号中标明了该标题的等级。现在把插入点的括号中标明了该标题的等级。现在把插入点定位于定位于定位于定位于“ “执行概要执行概要执行概要执行概要( (标题标题标题标题1)”1)”段落，然后用鼠标段落，然后用鼠标段落，然后用鼠标段落，然后用鼠标点一下点一下点一下点一下“ “样式和格式样式和格式样式和格式样式和格式” ”任务窗格中的任务窗格中的任务窗格中的任务窗格中的“ “标题标题标题标题1”1”，这时可以看到插入点所在的段落被应用了，这时可以看到插入点所在的段落被应用了，这时可以看到插入点所在的段落被应用了，这时可以看到插入点所在的段落被应用了“ “标题标题标题标题1”1”样式样式样式样式( (图图图图3)3)。 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页152024/9/242.使用现有的样式格式化文档使用现有的样式格式化文档职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页162024/9/242.使用现有的样式格式化文档使用现有的样式格式化文档n n5. 5. 接下来用同样的方法为案例文档其它的标题接下来用同样的方法为案例文档其它的标题接下来用同样的方法为案例文档其它的标题接下来用同样的方法为案例文档其它的标题指定相应的标题样式，全部完成后请保存一下指定相应的标题样式，全部完成后请保存一下指定相应的标题样式，全部完成后请保存一下指定相应的标题样式，全部完成后请保存一下文件。文件。文件。文件。 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页172024/9/24三、创建个性化的样式三、创建个性化的样式n n通过上面的操作，我们已经学会了使用现成的通过上面的操作，我们已经学会了使用现成的通过上面的操作，我们已经学会了使用现成的通过上面的操作，我们已经学会了使用现成的样式来修饰文档。可能你已经发现，现成的样样式来修饰文档。可能你已经发现，现成的样样式来修饰文档。可能你已经发现，现成的样样式来修饰文档。可能你已经发现，现成的样式并不一定总是符合自己的要求，下面就来看式并不一定总是符合自己的要求，下面就来看式并不一定总是符合自己的要求，下面就来看式并不一定总是符合自己的要求，下面就来看看通过修改或创建样式，使之符合个性需求的看通过修改或创建样式，使之符合个性需求的看通过修改或创建样式，使之符合个性需求的看通过修改或创建样式，使之符合个性需求的几种常用方法。几种常用方法。几种常用方法。几种常用方法。 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页182024/9/241.使用使用“修改法修改法”定制现有样式定制现有样式n n假设我们想把使用假设我们想把使用假设我们想把使用假设我们想把使用“ “标题标题标题标题1”1”样式段落的格式改样式段落的格式改样式段落的格式改样式段落的格式改为为为为“ “黑体、三号、蓝色黑体、三号、蓝色黑体、三号、蓝色黑体、三号、蓝色” ”，以满足自己文档的，以满足自己文档的，以满足自己文档的，以满足自己文档的独特要求。要实现这个更改，可以用两种办法，独特要求。要实现这个更改，可以用两种办法，独特要求。要实现这个更改，可以用两种办法，独特要求。要实现这个更改，可以用两种办法，下面分别说明。下面分别说明。下面分别说明。下面分别说明。 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页192024/9/241.使用使用“修改法修改法”定制现有样式定制现有样式n n方法一：方法一：方法一：方法一： n n1. 1. 将鼠标指针移到将鼠标指针移到将鼠标指针移到将鼠标指针移到“ “样式和格式样式和格式样式和格式样式和格式” ”任务窗格中任务窗格中任务窗格中任务窗格中“ “标题标题标题标题1”1”样式名处，并单击其右边的下拉箭头，样式名处，并单击其右边的下拉箭头，样式名处，并单击其右边的下拉箭头，样式名处，并单击其右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择在弹出的菜单中选择在弹出的菜单中选择在弹出的菜单中选择“ “修改修改修改修改” ”命令命令命令命令( (图图图图4)4)。 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页202024/9/241.使用使用“修改法修改法”定制现有样式定制现有样式图图图图4 4职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页212024/9/241.使用使用“修改法修改法”定制现有样式定制现有样式n n2. 2. 接着弹出接着弹出接着弹出接着弹出“ “修改样式修改样式修改样式修改样式” ”对话框，通过该对话对话框，通过该对话对话框，通过该对话对话框，通过该对话框，我们把字型改为框，我们把字型改为框，我们把字型改为框，我们把字型改为“ “黑体黑体黑体黑体” ”，字号改为，字号改为，字号改为，字号改为“ “三三三三号号号号” ”，然后单击，然后单击，然后单击，然后单击“ “格式格式格式格式” ”按钮，在弹出的菜单按钮，在弹出的菜单按钮，在弹出的菜单按钮，在弹出的菜单中选择中选择中选择中选择“ “字体字体字体字体” ”命令，并通过打开的命令，并通过打开的命令，并通过打开的命令，并通过打开的“ “字体字体字体字体” ”对话框设置字体颜色为对话框设置字体颜色为对话框设置字体颜色为对话框设置字体颜色为“ “蓝色蓝色蓝色蓝色” ”( (图图图图5)5)。 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页222024/9/241.使用使用“修改法修改法”定制现有样式定制现有样式职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页232024/9/241.使用使用“修改法修改法”定制现有样式定制现有样式n n3. 3. 设置好之后单击两次设置好之后单击两次设置好之后单击两次设置好之后单击两次“ “确定确定确定确定” ”按钮，返回按钮，返回按钮，返回按钮，返回WordWord主界面，我们可以看到主界面，我们可以看到主界面，我们可以看到主界面，我们可以看到所有使用所有使用所有使用所有使用“ “标题标题标题标题1”1”样式的段落外观，都根据上面的设置进行了样式的段落外观，都根据上面的设置进行了样式的段落外观，都根据上面的设置进行了样式的段落外观，都根据上面的设置进行了更改更改更改更改。现在是不是已初步体会到了样式的高效。现在是不是已初步体会到了样式的高效。现在是不是已初步体会到了样式的高效。现在是不是已初步体会到了样式的高效性？性？性？性？ n n方法一是比较方便的方法，它是通过方法一是比较方便的方法，它是通过方法一是比较方便的方法，它是通过方法一是比较方便的方法，它是通过“ “样式和样式和样式和样式和格式格式格式格式” ”任务窗格，对相应的样式利用其任务窗格，对相应的样式利用其任务窗格，对相应的样式利用其任务窗格，对相应的样式利用其“ “修改修改修改修改” ”命令和相应的对话框进行更改设置。那么，命令和相应的对话框进行更改设置。那么，命令和相应的对话框进行更改设置。那么，命令和相应的对话框进行更改设置。那么，可不可以不进入对话框而直接进行更改呢？答可不可以不进入对话框而直接进行更改呢？答可不可以不进入对话框而直接进行更改呢？答可不可以不进入对话框而直接进行更改呢？答案是肯定的，请看下面的方法二。案是肯定的，请看下面的方法二。案是肯定的，请看下面的方法二。案是肯定的，请看下面的方法二。 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页242024/9/241.使用使用“修改法修改法”定制现有样式定制现有样式n n方法二：方法二：方法二：方法二： n n1. 1. 为了方便我们对方法二的操作进行测试，先执为了方便我们对方法二的操作进行测试，先执为了方便我们对方法二的操作进行测试，先执为了方便我们对方法二的操作进行测试，先执行行行行“ “编辑编辑编辑编辑撤销撤销撤销撤销” ”命令，让使用命令，让使用命令，让使用命令，让使用“ “标题标题标题标题1”1”样式的样式的样式的样式的段落仍保持默认状态。段落仍保持默认状态。段落仍保持默认状态。段落仍保持默认状态。 n n2. 2. 接着我们随意选中一个使用接着我们随意选中一个使用接着我们随意选中一个使用接着我们随意选中一个使用“ “标题标题标题标题1”1”样式的段样式的段样式的段样式的段落，比如落，比如落，比如落，比如“ “执行概要执行概要执行概要执行概要( (标题标题标题标题1)”1)”，然后用常规的方，然后用常规的方，然后用常规的方，然后用常规的方法通过格式工具栏或菜单法通过格式工具栏或菜单法通过格式工具栏或菜单法通过格式工具栏或菜单“ “格式格式格式格式字体字体字体字体” ”命令，命令，命令，命令，将该段落格式设置为将该段落格式设置为将该段落格式设置为将该段落格式设置为“ “黑体、三号、蓝色黑体、三号、蓝色黑体、三号、蓝色黑体、三号、蓝色” ”。 n n3. 3. 这时可以看到这时可以看到这时可以看到这时可以看到“ “样式和格式样式和格式样式和格式样式和格式” ”任务窗格中任务窗格中任务窗格中任务窗格中“ “标标标标题题题题1”1”样式的下方显示出更新后的样式名样式的下方显示出更新后的样式名样式的下方显示出更新后的样式名样式的下方显示出更新后的样式名( (图图图图6)6)。 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页252024/9/241.使用使用“修改法修改法”定制现有样式定制现有样式图图图图6 6职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页262024/9/241.使用使用“修改法修改法”定制现有样式定制现有样式n n4. 4. 同时你可以拖动一下滚动条，看看文档中其同时你可以拖动一下滚动条，看看文档中其同时你可以拖动一下滚动条，看看文档中其同时你可以拖动一下滚动条，看看文档中其他使用他使用他使用他使用“ “标题标题标题标题1”1”的段落外观仍保持原状，用什的段落外观仍保持原状，用什的段落外观仍保持原状，用什的段落外观仍保持原状，用什么方法让它们也使用更新后的样式呢？么方法让它们也使用更新后的样式呢？么方法让它们也使用更新后的样式呢？么方法让它们也使用更新后的样式呢？ n n5. 5. 先先先先选中修改好的选中修改好的选中修改好的选中修改好的“ “执行概要执行概要执行概要执行概要( (标题标题标题标题1)”1)”段落段落段落段落，然后单击然后单击然后单击然后单击“ “样式和格式样式和格式样式和格式样式和格式” ”任务窗格中任务窗格中任务窗格中任务窗格中“ “标题标题标题标题1”1”右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“ “更新更新更新更新以匹配选择以匹配选择以匹配选择以匹配选择” ”命令命令命令命令( (图图图图7)7)。 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页272024/9/241.使用使用“修改法修改法”定制现有样式定制现有样式图图图图7 7职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页282024/9/241.使用使用“修改法修改法”定制现有样式定制现有样式n n6. 6. 执行该命令后，所有原来使用执行该命令后，所有原来使用执行该命令后，所有原来使用执行该命令后，所有原来使用“ “标题标题标题标题1”1”样式样式样式样式的段落便都应用了新的设置。新增的样式名也的段落便都应用了新的设置。新增的样式名也的段落便都应用了新的设置。新增的样式名也的段落便都应用了新的设置。新增的样式名也随即消失，新增的格式参数被添加到了随即消失，新增的格式参数被添加到了随即消失，新增的格式参数被添加到了随即消失，新增的格式参数被添加到了“ “标题标题标题标题1”1”样式中。样式中。样式中。样式中。 n n7. 7. 作为练习，请试着用上面介绍的两种方法修作为练习，请试着用上面介绍的两种方法修作为练习，请试着用上面介绍的两种方法修作为练习，请试着用上面介绍的两种方法修改一下改一下改一下改一下“ “标题标题标题标题2”2”和和和和“ “标题标题标题标题3”3”，体会两种方法的，体会两种方法的，体会两种方法的，体会两种方法的区别和联系。区别和联系。区别和联系。区别和联系。职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页292024/9/242.使用使用“命名法命名法”创建个性的样式创建个性的样式n n在实际的行文过程中，我们的文档中可能含有在实际的行文过程中，我们的文档中可能含有在实际的行文过程中，我们的文档中可能含有在实际的行文过程中，我们的文档中可能含有很多很多很多很多注释、提醒、警告注释、提醒、警告注释、提醒、警告注释、提醒、警告等特殊的段落，而这些等特殊的段落，而这些等特殊的段落，而这些等特殊的段落，而这些段落我们常常希望用特殊的格式来修饰它，以段落我们常常希望用特殊的格式来修饰它，以段落我们常常希望用特殊的格式来修饰它，以段落我们常常希望用特殊的格式来修饰它，以便让文档具备更好的可读性。这时，我们就可便让文档具备更好的可读性。这时，我们就可便让文档具备更好的可读性。这时，我们就可便让文档具备更好的可读性。这时，我们就可以创建个性的样式来快速修饰这些段落的外观。以创建个性的样式来快速修饰这些段落的外观。以创建个性的样式来快速修饰这些段落的外观。以创建个性的样式来快速修饰这些段落的外观。 n n用用用用“ “命名法命名法命名法命名法” ”创建样式的思路是，先把一个段创建样式的思路是，先把一个段创建样式的思路是，先把一个段创建样式的思路是，先把一个段落格式化好，然后以修饰它的相关参数为基准落格式化好，然后以修饰它的相关参数为基准落格式化好，然后以修饰它的相关参数为基准落格式化好，然后以修饰它的相关参数为基准命名为一个形象的样式名，比如命名为一个形象的样式名，比如命名为一个形象的样式名，比如命名为一个形象的样式名，比如“ “注释样式注释样式注释样式注释样式” ”、“ “说明样式说明样式说明样式说明样式” ”，以后修饰和它同样的段落时，以后修饰和它同样的段落时，以后修饰和它同样的段落时，以后修饰和它同样的段落时，直接利用这个新建的样式就可以了。直接利用这个新建的样式就可以了。直接利用这个新建的样式就可以了。直接利用这个新建的样式就可以了。 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页302024/9/242.使用使用“命名法命名法”创建个性的样式创建个性的样式n n下面我们在案例文件中为说明性段落建立样式，下面我们在案例文件中为说明性段落建立样式，下面我们在案例文件中为说明性段落建立样式，下面我们在案例文件中为说明性段落建立样式，并命名为并命名为并命名为并命名为“ “说明样式说明样式说明样式说明样式” ”。 n n1. 1. 在案例文件中，先选中位于在案例文件中，先选中位于在案例文件中，先选中位于在案例文件中，先选中位于“ “任务任务任务任务( (标题标题标题标题2)”2)”部分的部分的部分的部分的“ “说明：此处省略了一个图表。说明：此处省略了一个图表。说明：此处省略了一个图表。说明：此处省略了一个图表。” ”段落，段落，段落，段落，先对它进行修饰。先对它进行修饰。先对它进行修饰。先对它进行修饰。 n n2. 2. 用常规的方法把它修饰为用常规的方法把它修饰为用常规的方法把它修饰为用常规的方法把它修饰为“ “宋体、倾斜、下宋体、倾斜、下宋体、倾斜、下宋体、倾斜、下划线划线划线划线” ”。 n n3. 3. 修饰完成后，把鼠标指针移到修饰完成后，把鼠标指针移到修饰完成后，把鼠标指针移到修饰完成后，把鼠标指针移到“ “格式格式格式格式” ”工具工具工具工具栏左侧栏左侧栏左侧栏左侧“ “样式框内样式框内样式框内样式框内” ”，当显示反白时输入样式，当显示反白时输入样式，当显示反白时输入样式，当显示反白时输入样式名称名称名称名称“ “说明样式说明样式说明样式说明样式” ”( (图图图图11)11)，然后按下回车，就，然后按下回车，就，然后按下回车，就，然后按下回车，就完成了该样式的创建。完成了该样式的创建。完成了该样式的创建。完成了该样式的创建。职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页312024/9/242.使用使用“命名法命名法”创建个性的样式创建个性的样式图图图图1111职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页322024/9/242.使用使用“命名法命名法”创建个性的样式创建个性的样式n n4. 4. 在在在在“ “样式和格式样式和格式样式和格式样式和格式” ”任务窗格中可以看到新增任务窗格中可以看到新增任务窗格中可以看到新增任务窗格中可以看到新增了了了了“ “说明样式说明样式说明样式说明样式” ”样式名。样式名。样式名。样式名。 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页332024/9/242.使用使用“命名法命名法”创建个性的样式创建个性的样式职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页342024/9/242.使用使用“命名法命名法”创建个性的样式创建个性的样式n n5. 5. 下面我们用这个新建的样式来修饰另一个说下面我们用这个新建的样式来修饰另一个说下面我们用这个新建的样式来修饰另一个说下面我们用这个新建的样式来修饰另一个说明段落，它位于明段落，它位于明段落，它位于明段落，它位于“ “任务任务任务任务( (标题标题标题标题2)”2)”下方。将插入下方。将插入下方。将插入下方。将插入点定位于该段落，然后用鼠标单击一下点定位于该段落，然后用鼠标单击一下点定位于该段落，然后用鼠标单击一下点定位于该段落，然后用鼠标单击一下“ “样式样式样式样式和格式和格式和格式和格式” ”任务窗格中的任务窗格中的任务窗格中的任务窗格中的“ “说明样式说明样式说明样式说明样式” ”即可完成即可完成即可完成即可完成修饰。修饰。修饰。修饰。 n n如果一篇文档中有很多说明段落要修饰，用这如果一篇文档中有很多说明段落要修饰，用这如果一篇文档中有很多说明段落要修饰，用这如果一篇文档中有很多说明段落要修饰，用这样的方法，是不是比较高效了呢？样的方法，是不是比较高效了呢？样的方法，是不是比较高效了呢？样的方法，是不是比较高效了呢？职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页352024/9/243.使用使用“从头创建法从头创建法”创建自己的样式创建自己的样式n n我们再来讲一种创建样式的方法，之所以介绍我们再来讲一种创建样式的方法，之所以介绍我们再来讲一种创建样式的方法，之所以介绍我们再来讲一种创建样式的方法，之所以介绍它，是因为它有与前面的方法有一些不同的特它，是因为它有与前面的方法有一些不同的特它，是因为它有与前面的方法有一些不同的特它，是因为它有与前面的方法有一些不同的特性。性。性。性。n n前面提到的前面提到的前面提到的前面提到的“ “修改法修改法修改法修改法” ”或或或或“ “命名法命名法命名法命名法” ”固然相当固然相当固然相当固然相当方便，但是它也存在着不足。方便，但是它也存在着不足。方便，但是它也存在着不足。方便，但是它也存在着不足。就是用这些方法就是用这些方法就是用这些方法就是用这些方法创建的样式在默认情况下只能应用于当前文档，创建的样式在默认情况下只能应用于当前文档，创建的样式在默认情况下只能应用于当前文档，创建的样式在默认情况下只能应用于当前文档，而利用而利用而利用而利用“ “从头创建法从头创建法从头创建法从头创建法” ”创建的新样式，可以指创建的新样式，可以指创建的新样式，可以指创建的新样式，可以指定到模板中。定到模板中。定到模板中。定到模板中。这样，以后凡是使用该模板创建这样，以后凡是使用该模板创建这样，以后凡是使用该模板创建这样，以后凡是使用该模板创建的文档均可使用这个样式。的文档均可使用这个样式。的文档均可使用这个样式。的文档均可使用这个样式。 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页362024/9/243.使用使用“从头创建法从头创建法”创建自己的样创建自己的样式式n n下面的操作，我们将下面的操作，我们将下面的操作，我们将下面的操作，我们将从头创建从头创建从头创建从头创建一个一个一个一个“ “报告标题报告标题报告标题报告标题” ”样式，并用来修饰文章的标题。样式，并用来修饰文章的标题。样式，并用来修饰文章的标题。样式，并用来修饰文章的标题。 n n1. 1. 在案例文件中，单击在案例文件中，单击在案例文件中，单击在案例文件中，单击“ “样式和格式样式和格式样式和格式样式和格式” ”任务窗任务窗任务窗任务窗格中的格中的格中的格中的“ “新样式新样式新样式新样式” ”按钮，打开按钮，打开按钮，打开按钮，打开“ “新建样式新建样式新建样式新建样式” ”对话框。对话框。对话框。对话框。 n n2. 2. 现在现在现在现在“ “名称名称名称名称” ”框内输入样式名框内输入样式名框内输入样式名框内输入样式名“ “报告标题报告标题报告标题报告标题” ”，然后设置字型为，然后设置字型为，然后设置字型为，然后设置字型为“ “幼圆幼圆幼圆幼圆” ”，字号为，字号为，字号为，字号为“ “小二小二小二小二” ”。单击单击单击单击“ “格式格式格式格式” ”按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择“ “段段段段落落落落” ”，在打开的，在打开的，在打开的，在打开的“ “段落段落段落段落” ”对话框中设置对齐方对话框中设置对齐方对话框中设置对齐方对话框中设置对齐方式为式为式为式为“ “居中居中居中居中” ”。 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页372024/9/243.使用使用“从头创建法从头创建法”创建自己的样创建自己的样式式图图图图 13 13 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页382024/9/243.使用使用“从头创建法从头创建法”创建自己的样创建自己的样式式n n3. 3. 单击单击单击单击“ “确定确定确定确定” ”返回返回返回返回“ “新建样式新建样式新建样式新建样式” ”对话框，然对话框，然对话框，然对话框，然后勾选后勾选后勾选后勾选“ “添加到模板添加到模板添加到模板添加到模板” ”复选框，单击复选框，单击复选框，单击复选框，单击“ “确定确定确定确定” ”按钮后按钮后按钮后按钮后( (图图图图14)14)，可以看到任务窗格中增加了，可以看到任务窗格中增加了，可以看到任务窗格中增加了，可以看到任务窗格中增加了“ “报告标题报告标题报告标题报告标题” ”的样式名，而且该样式还被添加至的样式名，而且该样式还被添加至的样式名，而且该样式还被添加至的样式名，而且该样式还被添加至模板。模板。模板。模板。添加至模板的好处是，以后用建立在该添加至模板的好处是，以后用建立在该添加至模板的好处是，以后用建立在该添加至模板的好处是，以后用建立在该模板上的新文档都包括此样式模板上的新文档都包括此样式模板上的新文档都包括此样式模板上的新文档都包括此样式。职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页392024/9/243.使用使用“从头创建法从头创建法”创建自己的样创建自己的样式式图图图图 14 14 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页402024/9/243.使用使用“从头创建法从头创建法”创建自己的样创建自己的样式式n n4. 4. 测试：上面操作完成后先保存一下，然后关测试：上面操作完成后先保存一下，然后关测试：上面操作完成后先保存一下，然后关测试：上面操作完成后先保存一下，然后关闭。再新建一个空白文档，用前面介绍的方法闭。再新建一个空白文档，用前面介绍的方法闭。再新建一个空白文档，用前面介绍的方法闭。再新建一个空白文档，用前面介绍的方法打开打开打开打开“ “样式和格式样式和格式样式和格式样式和格式” ”任务窗格，可以看到刚才任务窗格，可以看到刚才任务窗格，可以看到刚才任务窗格，可以看到刚才定义的定义的定义的定义的“ “报告标题报告标题报告标题报告标题” ”样式出现再样式出现再样式出现再样式出现再“ “样式和格式样式和格式样式和格式样式和格式” ”任务窗格中。任务窗格中。任务窗格中。任务窗格中。 n n5. 5. 下面我们使用一下下面我们使用一下下面我们使用一下下面我们使用一下“ “报告标题报告标题报告标题报告标题” ”样式。重新样式。重新样式。重新样式。重新打开先前的案例文档一，将插入点定位于文章打开先前的案例文档一，将插入点定位于文章打开先前的案例文档一，将插入点定位于文章打开先前的案例文档一，将插入点定位于文章标题段落标题段落标题段落标题段落“ “思科乐器销售概要思科乐器销售概要思科乐器销售概要思科乐器销售概要( (文章标题文章标题文章标题文章标题) )” ”，然，然，然，然后单击后单击后单击后单击“ “样式和格式样式和格式样式和格式样式和格式” ”任务窗格中的任务窗格中的任务窗格中的任务窗格中的“ “报告标报告标报告标报告标题题题题” ”样式名，即可看到文章标题以样式定义的样式名，即可看到文章标题以样式定义的样式名，即可看到文章标题以样式定义的样式名，即可看到文章标题以样式定义的外观显示外观显示外观显示外观显示( (图图图图15)15)。 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页412024/9/243.使用使用“从头创建法从头创建法”创建自己的样创建自己的样式式图图图图15 15 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页422024/9/244.修改修改“正文正文”样式样式 n n在在在在WORDWORD建立一新文档时，默认地使用了建立一新文档时，默认地使用了建立一新文档时，默认地使用了建立一新文档时，默认地使用了“ “正正正正文文文文” ”样式，当然，如果默认的样式，当然，如果默认的样式，当然，如果默认的样式，当然，如果默认的“ “正文正文正文正文” ”样式不样式不样式不样式不符合行文要求，也可以对它进行更改。具体方符合行文要求，也可以对它进行更改。具体方符合行文要求，也可以对它进行更改。具体方符合行文要求，也可以对它进行更改。具体方法和上面介绍的方法一类似，下面的操作中，法和上面介绍的方法一类似，下面的操作中，法和上面介绍的方法一类似，下面的操作中，法和上面介绍的方法一类似，下面的操作中，假设我们要将假设我们要将假设我们要将假设我们要将“ “正文正文正文正文” ”样式修改为样式修改为样式修改为样式修改为“ “楷体、三楷体、三楷体、三楷体、三号、首行缩进号、首行缩进号、首行缩进号、首行缩进2 2字符字符字符字符” ”。 n n1. 1. 还是在上面的案例文档中，将鼠标指针移到还是在上面的案例文档中，将鼠标指针移到还是在上面的案例文档中，将鼠标指针移到还是在上面的案例文档中，将鼠标指针移到“ “样式和格式样式和格式样式和格式样式和格式” ”任务窗格中任务窗格中任务窗格中任务窗格中“ “正文正文正文正文” ”样式名处，样式名处，样式名处，样式名处，并单击其右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选并单击其右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选并单击其右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选并单击其右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择择择择“ “修改修改修改修改” ”命令命令命令命令( (图图图图8)8)。职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页432024/9/244.修改修改“正文正文”样式样式职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页442024/9/244.修改修改“正文正文”样式样式n n2. 2. 打开打开打开打开“ “修改样式修改样式修改样式修改样式” ”对话框，通过修改对话框对话框，通过修改对话框对话框，通过修改对话框对话框，通过修改对话框设置字型为设置字型为设置字型为设置字型为“ “楷体楷体楷体楷体” ”，字号为，字号为，字号为，字号为“ “三号三号三号三号” ”( (图图图图9)9)。接下来单击接下来单击接下来单击接下来单击“ “格式格式格式格式” ”按钮，在弹出的菜单中选按钮，在弹出的菜单中选按钮，在弹出的菜单中选按钮，在弹出的菜单中选择择择择“ “段落段落段落段落” ”命令，打开命令，打开命令，打开命令，打开“ “段落段落段落段落” ”对话框，设置对话框，设置对话框，设置对话框，设置特殊格式为特殊格式为特殊格式为特殊格式为“ “首行缩进首行缩进首行缩进首行缩进2 2个字符个字符个字符个字符” ”( (图图图图10)10)。 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页452024/9/244.修改修改“正文正文”样式样式图图图图职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页462024/9/244.修改修改“正文正文”样式样式图图图图1010职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页472024/9/244.修改修改“正文正文”样式样式n n3. 3. 依次单击依次单击依次单击依次单击“ “确定确定确定确定” ”按钮后，可以看到文档中按钮后，可以看到文档中按钮后，可以看到文档中按钮后，可以看到文档中使用使用使用使用“ “正文正文正文正文” ”样式的段落根据设置进行了更改。样式的段落根据设置进行了更改。样式的段落根据设置进行了更改。样式的段落根据设置进行了更改。n n值得注意的是，由于值得注意的是，由于值得注意的是，由于值得注意的是，由于WORDWORDWORDWORD中的一些标准样式都中的一些标准样式都中的一些标准样式都中的一些标准样式都是以是以是以是以“ “正文正文正文正文” ”为基础创建的，因而如修改了为基础创建的，因而如修改了为基础创建的，因而如修改了为基础创建的，因而如修改了“ “正文正文正文正文” ”样式，则也会使以样式，则也会使以样式，则也会使以样式，则也会使以“ “正文正文正文正文” ”为基础创建为基础创建为基础创建为基础创建的标准样式作相应的改变，这可能是我们所不的标准样式作相应的改变，这可能是我们所不的标准样式作相应的改变，这可能是我们所不的标准样式作相应的改变，这可能是我们所不希望的，所以，一般情况下是不要轻意修改希望的，所以，一般情况下是不要轻意修改希望的，所以，一般情况下是不要轻意修改希望的，所以，一般情况下是不要轻意修改“ “正文正文正文正文” ”样式的。样式的。样式的。样式的。职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页482024/9/24四、样式的管理四、样式的管理n n所谓应该掌握的样式基本技能，就是指在样式所谓应该掌握的样式基本技能，就是指在样式所谓应该掌握的样式基本技能，就是指在样式所谓应该掌握的样式基本技能，就是指在样式的管理和提高样式运用效率方面，常常需要执的管理和提高样式运用效率方面，常常需要执的管理和提高样式运用效率方面，常常需要执的管理和提高样式运用效率方面，常常需要执行的操作所需的能力，它们包括：行的操作所需的能力，它们包括：行的操作所需的能力，它们包括：行的操作所需的能力，它们包括：n n重命名和删除无用的样式、查找和替换样式和重命名和删除无用的样式、查找和替换样式和重命名和删除无用的样式、查找和替换样式和重命名和删除无用的样式、查找和替换样式和为样式添加快捷键。为样式添加快捷键。为样式添加快捷键。为样式添加快捷键。n n掌握好了这些基本技能，就可以更好地组织管掌握好了这些基本技能，就可以更好地组织管掌握好了这些基本技能，就可以更好地组织管掌握好了这些基本技能，就可以更好地组织管理样式，以及提高使用样式的效率。理样式，以及提高使用样式的效率。理样式，以及提高使用样式的效率。理样式，以及提高使用样式的效率。职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页492024/9/241.重命名和删除无用的样式重命名和删除无用的样式n n重命名样式重命名样式重命名样式重命名样式 n n在上面的案例文件中，单击在上面的案例文件中，单击在上面的案例文件中，单击在上面的案例文件中，单击“ “样式和格式样式和格式样式和格式样式和格式” ”任任任任务窗格中要重命名的样式务窗格中要重命名的样式务窗格中要重命名的样式务窗格中要重命名的样式( (比如比如比如比如“ “报告标题报告标题报告标题报告标题” ”) )右边的下拉按钮，在弹出的菜单中选择右边的下拉按钮，在弹出的菜单中选择右边的下拉按钮，在弹出的菜单中选择右边的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“ “修改修改修改修改” ”命令，打开命令，打开命令，打开命令，打开“ “修改样式修改样式修改样式修改样式” ”对话框。对话框。对话框。对话框。 n n在在在在“ “样式名称样式名称样式名称样式名称” ”框内输入新的样式名，如框内输入新的样式名，如框内输入新的样式名，如框内输入新的样式名，如“ “文文文文章标题章标题章标题章标题” ”，单击确定即可。，单击确定即可。，单击确定即可。，单击确定即可。 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页502024/9/241.重命名和删除无用的样式重命名和删除无用的样式n n删除无用的样式删除无用的样式删除无用的样式删除无用的样式 n n单击单击单击单击“ “样式和格式样式和格式样式和格式样式和格式” ”任务窗格中要删除样式的任务窗格中要删除样式的任务窗格中要删除样式的任务窗格中要删除样式的右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“ “删除删除删除删除” ”命令，显示命令，显示命令，显示命令，显示“ “确认删除确认删除确认删除确认删除” ”的对话框，单击的对话框，单击的对话框，单击的对话框，单击“ “确定确定确定确定” ”即可。即可。即可。即可。职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页512024/9/242.查找和替换样式查找和替换样式n n有时，当我们更改模板或者从另一个文档复制有时，当我们更改模板或者从另一个文档复制有时，当我们更改模板或者从另一个文档复制有时，当我们更改模板或者从另一个文档复制文本时，你会发现整个文档中的段落样式出现文本时，你会发现整个文档中的段落样式出现文本时，你会发现整个文档中的段落样式出现文本时，你会发现整个文档中的段落样式出现了问题。这时，我们就可以通过了问题。这时，我们就可以通过了问题。这时，我们就可以通过了问题。这时，我们就可以通过“ “查找和替换查找和替换查找和替换查找和替换” ”命令将一个样式替换成另一样式。命令将一个样式替换成另一样式。命令将一个样式替换成另一样式。命令将一个样式替换成另一样式。n n下面的操练，我们将把下面的操练，我们将把下面的操练，我们将把下面的操练，我们将把“ “标题标题标题标题2 2” ”样式替换成样式替换成样式替换成样式替换成“ “标题标题标题标题3 3” ”，这个操作只是为了学习使用，这个操作只是为了学习使用，这个操作只是为了学习使用，这个操作只是为了学习使用“ “查找和查找和查找和查找和替换样式替换样式替换样式替换样式” ”，它本身并不具有实际意义，它本身并不具有实际意义，它本身并不具有实际意义，它本身并不具有实际意义( (因为在因为在因为在因为在本文档中这个操作是不必要的本文档中这个操作是不必要的本文档中这个操作是不必要的本文档中这个操作是不必要的) )。 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页522024/9/242.查找和替换样式查找和替换样式n n为了后面的操作能够顺利进行，完成这个替换为了后面的操作能够顺利进行，完成这个替换为了后面的操作能够顺利进行，完成这个替换为了后面的操作能够顺利进行，完成这个替换后，我们将执行后，我们将执行后，我们将执行后，我们将执行“ “编辑编辑编辑编辑撤消撤消撤消撤消” ”命令，取消这命令，取消这命令，取消这命令，取消这个操作。个操作。个操作。个操作。 n n1. 1. 在案例文档中，选择在案例文档中，选择在案例文档中，选择在案例文档中，选择“ “编辑编辑编辑编辑查找查找查找查找” ”命令，命令，命令，命令，或者按下或者按下或者按下或者按下CtrlCtrlF F，打开，打开，打开，打开“ “查找和替换查找和替换查找和替换查找和替换” ”对话框。对话框。对话框。对话框。单击单击单击单击“ “高级高级高级高级” ”按钮，以便查看对话框的所有选按钮，以便查看对话框的所有选按钮，以便查看对话框的所有选按钮，以便查看对话框的所有选项。项。项。项。 n n2. 2. 选择选择选择选择“ “替换替换替换替换” ”选项卡，先将光标定位于选项卡，先将光标定位于选项卡，先将光标定位于选项卡，先将光标定位于“ “查查查查找内容找内容找内容找内容” ”框中，然后单击框中，然后单击框中，然后单击框中，然后单击“ “格式格式格式格式” ”按钮，在弹按钮，在弹按钮，在弹按钮，在弹出的菜单中选择出的菜单中选择出的菜单中选择出的菜单中选择“ “样式样式样式样式” ”命令命令命令命令( (图图图图16)16)，打开，打开，打开，打开“ “查找样式查找样式查找样式查找样式” ”对话框。对话框。对话框。对话框。 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页532024/9/242.查找和替换样式查找和替换样式图图图图16 16 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页542024/9/242.查找和替换样式查找和替换样式n n3. 3. 在在在在“ “查找样式查找样式查找样式查找样式” ”对话框中选择要查找的样式对话框中选择要查找的样式对话框中选择要查找的样式对话框中选择要查找的样式“ “标题标题标题标题2 2” ”，并单击，并单击，并单击，并单击“ “确定确定确定确定” ”按钮返回按钮返回按钮返回按钮返回“ “查找和查找和查找和查找和替换替换替换替换” ”对话框。对话框。对话框。对话框。 图图图图 17 17 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页552024/9/242.查找和替换样式查找和替换样式n n4. 4. 然后把光标定位于然后把光标定位于然后把光标定位于然后把光标定位于“ “替换为替换为替换为替换为” ”框内，单击框内，单击框内，单击框内，单击“ “格式格式格式格式” ”按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择“ “样式样式样式样式” ”命命命命令，打开令，打开令，打开令，打开“ “替换样式替换样式替换样式替换样式” ”对话框，选择替换为的对话框，选择替换为的对话框，选择替换为的对话框，选择替换为的样式样式样式样式“ “标题标题标题标题3 3” ”单击单击单击单击“ “确定确定确定确定” ”按钮返回按钮返回按钮返回按钮返回“ “查找和查找和查找和查找和替换替换替换替换” ”对话框。对话框。对话框。对话框。 n n5. 5. 可以看到可以看到可以看到可以看到“ “查找内容查找内容查找内容查找内容” ”框和框和框和框和“ “替换为替换为替换为替换为” ”框下框下框下框下方方方方“ “格式格式格式格式” ”右边出现了要查找的样式右边出现了要查找的样式右边出现了要查找的样式右边出现了要查找的样式“ “标题标题标题标题2 2” ”和替换为的样式和替换为的样式和替换为的样式和替换为的样式“ “标题标题标题标题3 3”(”(图图图图18)18)。确认无误之。确认无误之。确认无误之。确认无误之后，就可以单击后，就可以单击后，就可以单击后，就可以单击“ “全部替换全部替换全部替换全部替换” ”按钮，完成样式按钮，完成样式按钮，完成样式按钮，完成样式的替换操作。的替换操作。的替换操作。的替换操作。职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页562024/9/242.查找和替换样式查找和替换样式职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页572024/9/242.查找和替换样式查找和替换样式n n6. 6. 可以先浏览一下替换后的效果，为了后面的可以先浏览一下替换后的效果，为了后面的可以先浏览一下替换后的效果，为了后面的可以先浏览一下替换后的效果，为了后面的操作能够正常进行，执行菜单操作能够正常进行，执行菜单操作能够正常进行，执行菜单操作能够正常进行，执行菜单“ “编辑编辑编辑编辑撤消撤消撤消撤消” ”命令，撤消替换样式的操作。命令，撤消替换样式的操作。命令，撤消替换样式的操作。命令，撤消替换样式的操作。 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页582024/9/243.样式添加快捷键样式添加快捷键n n前面使用样式的过程中，我们主要是用鼠标操前面使用样式的过程中，我们主要是用鼠标操前面使用样式的过程中，我们主要是用鼠标操前面使用样式的过程中，我们主要是用鼠标操作。如果为样式添加快捷键，我们就可以通过作。如果为样式添加快捷键，我们就可以通过作。如果为样式添加快捷键，我们就可以通过作。如果为样式添加快捷键，我们就可以通过键盘调用样式，更快速地修饰文档，从而可以键盘调用样式，更快速地修饰文档，从而可以键盘调用样式，更快速地修饰文档，从而可以键盘调用样式，更快速地修饰文档，从而可以大大提高工作的效率。这种方法特别适合当文大大提高工作的效率。这种方法特别适合当文大大提高工作的效率。这种方法特别适合当文大大提高工作的效率。这种方法特别适合当文档已经输入完成，剩余的工作就是要修饰文档档已经输入完成，剩余的工作就是要修饰文档档已经输入完成，剩余的工作就是要修饰文档档已经输入完成，剩余的工作就是要修饰文档的场合。的场合。的场合。的场合。 n n为了能够体会这种方法的高效性，请打开刚开为了能够体会这种方法的高效性，请打开刚开为了能够体会这种方法的高效性，请打开刚开为了能够体会这种方法的高效性，请打开刚开始时制作的案例文件二，也就是说我们要从头始时制作的案例文件二，也就是说我们要从头始时制作的案例文件二，也就是说我们要从头始时制作的案例文件二，也就是说我们要从头开始。开始。开始。开始。 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页592024/9/243.样式添加快捷键样式添加快捷键n n1. 1. 打开案例文件二后，先打开打开案例文件二后，先打开打开案例文件二后，先打开打开案例文件二后，先打开“ “样式和格式样式和格式样式和格式样式和格式” ”任务窗格，然后单击任务窗格，然后单击任务窗格，然后单击任务窗格，然后单击“ “标题标题标题标题1 1” ”样式名右边的下样式名右边的下样式名右边的下样式名右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择拉箭头，在弹出的菜单中选择拉箭头，在弹出的菜单中选择拉箭头，在弹出的菜单中选择“ “修改修改修改修改” ”命令。命令。命令。命令。 n n2. 2. 打开打开打开打开“ “修改修改修改修改” ”样式对话框，然后单击样式对话框，然后单击样式对话框，然后单击样式对话框，然后单击“ “格式格式格式格式” ”按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择“ “快捷键快捷键快捷键快捷键” ”命令，命令，命令，命令，显示显示显示显示“ “自定义键盘自定义键盘自定义键盘自定义键盘” ”对话框。对话框。对话框。对话框。 n n3. 3. 把光标定位于把光标定位于把光标定位于把光标定位于“ “请按新快捷键请按新快捷键请按新快捷键请按新快捷键” ”框内，然后框内，然后框内，然后框内，然后按下键盘按下键盘按下键盘按下键盘“ “F2F2” ”键，可以看到该框内显示键，可以看到该框内显示键，可以看到该框内显示键，可以看到该框内显示“ “F2F2” ”。 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页602024/9/243.样式添加快捷键样式添加快捷键图图图图 19 19 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页612024/9/243.样式添加快捷键样式添加快捷键n n4. 4. 接着单击接着单击接着单击接着单击“ “指定指定指定指定” ”按钮，按钮，按钮，按钮，“ “当前快捷键当前快捷键当前快捷键当前快捷键” ”框框框框内显示指定的快捷键内显示指定的快捷键内显示指定的快捷键内显示指定的快捷键“ “F2F2” ”，确认正确之后单，确认正确之后单，确认正确之后单，确认正确之后单击击击击“ “关闭关闭关闭关闭” ”按钮，返回按钮，返回按钮，返回按钮，返回“ “修改样式修改样式修改样式修改样式” ”对话框。对话框。对话框。对话框。 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页622024/9/243.样式添加快捷键样式添加快捷键图图图图 20 20 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页632024/9/243.样式添加快捷键样式添加快捷键n n5. 5. 通常勾选通常勾选通常勾选通常勾选“ “添加到模板添加到模板添加到模板添加到模板” ”复选框，这样这个复选框，这样这个复选框，这样这个复选框，这样这个快捷键的设定，在以后以该模板创建的文档中快捷键的设定，在以后以该模板创建的文档中快捷键的设定，在以后以该模板创建的文档中快捷键的设定，在以后以该模板创建的文档中都可以使用，单击都可以使用，单击都可以使用，单击都可以使用，单击“ “确定确定确定确定” ”完成快捷键的添加。完成快捷键的添加。完成快捷键的添加。完成快捷键的添加。 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页642024/9/243.样式添加快捷键样式添加快捷键图图图图 21 21 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页652024/9/243.样式添加快捷键样式添加快捷键n n6. 6. 接下来用同样的方法为接下来用同样的方法为接下来用同样的方法为接下来用同样的方法为“ “标题标题标题标题2 2” ”和和和和“ “标题标题标题标题3 3” ”样式添加快捷键，分别为样式添加快捷键，分别为样式添加快捷键，分别为样式添加快捷键，分别为“ “标题标题标题标题2 2” ”和和和和“ “标题标题标题标题3 3” ”添加快捷键添加快捷键添加快捷键添加快捷键“ “F3F3” ”和和和和“ “F4F4” ”。 n n7. 7. 添加完成后，可以初步体会一下用快捷键操添加完成后，可以初步体会一下用快捷键操添加完成后，可以初步体会一下用快捷键操添加完成后，可以初步体会一下用快捷键操作的威力了。把左手放到快捷键上，右手控制作的威力了。把左手放到快捷键上，右手控制作的威力了。把左手放到快捷键上，右手控制作的威力了。把左手放到快捷键上，右手控制方向键，当插入点位于需要使用方向键，当插入点位于需要使用方向键，当插入点位于需要使用方向键，当插入点位于需要使用“ “标题标题标题标题1 1” ”样式样式样式样式的段落时，左手则按下键盘快捷键的段落时，左手则按下键盘快捷键的段落时，左手则按下键盘快捷键的段落时，左手则按下键盘快捷键“ “F2”F2”即可即可即可即可完成对该段落的修饰，其它标题段落的修饰方完成对该段落的修饰，其它标题段落的修饰方完成对该段落的修饰，其它标题段落的修饰方完成对该段落的修饰，其它标题段落的修饰方法依此类推。法依此类推。法依此类推。法依此类推。 n n8. 8. 下面我们就可以用这个方法把案例文件二的下面我们就可以用这个方法把案例文件二的下面我们就可以用这个方法把案例文件二的下面我们就可以用这个方法把案例文件二的所有段落修饰，体会一下用快捷键操作的便利所有段落修饰，体会一下用快捷键操作的便利所有段落修饰，体会一下用快捷键操作的便利所有段落修饰，体会一下用快捷键操作的便利和快捷。和快捷。和快捷。和快捷。职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页662024/9/24五、样式应用体验五、样式应用体验n n1. 1. 边写作边格式化边写作边格式化边写作边格式化边写作边格式化 n n如果你有边写作边格式化的习惯，一个不错的如果你有边写作边格式化的习惯，一个不错的如果你有边写作边格式化的习惯，一个不错的如果你有边写作边格式化的习惯，一个不错的做法是先把文档需要用到的样式按前面介绍的做法是先把文档需要用到的样式按前面介绍的做法是先把文档需要用到的样式按前面介绍的做法是先把文档需要用到的样式按前面介绍的方法修改或创建好，并且在写作过程中使用方法修改或创建好，并且在写作过程中使用方法修改或创建好，并且在写作过程中使用方法修改或创建好，并且在写作过程中使用“ “普通视图普通视图普通视图普通视图” ”，把，把，把，把“ “样式和格式样式和格式样式和格式样式和格式” ”任务窗格打开，任务窗格打开，任务窗格打开，任务窗格打开，写好一段就把光标定位于该段，然后用鼠标指写好一段就把光标定位于该段，然后用鼠标指写好一段就把光标定位于该段，然后用鼠标指写好一段就把光标定位于该段，然后用鼠标指针单击针单击针单击针单击“ “样式和格式样式和格式样式和格式样式和格式” ”任务窗格中需要的样式任务窗格中需要的样式任务窗格中需要的样式任务窗格中需要的样式名即可。名即可。名即可。名即可。 职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页672024/9/24五、样式应用体验五、样式应用体验n n2. 2. 写作完成后快速格式化写作完成后快速格式化写作完成后快速格式化写作完成后快速格式化 n n也可以在写作完成之后再专心地格式化，那么也可以在写作完成之后再专心地格式化，那么也可以在写作完成之后再专心地格式化，那么也可以在写作完成之后再专心地格式化，那么前面介绍的使用为样式添加快捷键将是不二之前面介绍的使用为样式添加快捷键将是不二之前面介绍的使用为样式添加快捷键将是不二之前面介绍的使用为样式添加快捷键将是不二之选。当然，添加快捷键之前，也最好根据需要选。当然，添加快捷键之前，也最好根据需要选。当然，添加快捷键之前，也最好根据需要选。当然，添加快捷键之前，也最好根据需要把样式修改或创建好。把样式修改或创建好。把样式修改或创建好。把样式修改或创建好。 n n上面的体会说得比较概括，实际技能的获得和上面的体会说得比较概括，实际技能的获得和上面的体会说得比较概括，实际技能的获得和上面的体会说得比较概括，实际技能的获得和提高，还需要你在实际中多多练习。提高，还需要你在实际中多多练习。提高，还需要你在实际中多多练习。提高，还需要你在实际中多多练习。职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页682024/9/24六、小结六、小结n n在建立在建立在建立在建立WORDWORD新文档时，就已默认应用新文档时，就已默认应用新文档时，就已默认应用新文档时，就已默认应用“ “正文正文正文正文” ”样式了，也就说，任何一文档中必有样式的样式了，也就说，任何一文档中必有样式的样式了，也就说，任何一文档中必有样式的样式了，也就说，任何一文档中必有样式的应用。应用。应用。应用。n n不必要在撰写一个文档前，专门来设计一套样不必要在撰写一个文档前，专门来设计一套样不必要在撰写一个文档前，专门来设计一套样不必要在撰写一个文档前，专门来设计一套样式来，可直接应用式来，可直接应用式来，可直接应用式来，可直接应用WORDWORD内的标准样式即可，内的标准样式即可，内的标准样式即可，内的标准样式即可，为满足自己修改化的需要，对标准样式进行修为满足自己修改化的需要，对标准样式进行修为满足自己修改化的需要，对标准样式进行修为满足自己修改化的需要，对标准样式进行修改即可。但改即可。但改即可。但改即可。但“ “正文正文正文正文” ”样式一般不要修改。样式一般不要修改。样式一般不要修改。样式一般不要修改。n n样式应用的高效率，需要能对样式的熟练操作，样式应用的高效率，需要能对样式的熟练操作，样式应用的高效率，需要能对样式的熟练操作，样式应用的高效率，需要能对样式的熟练操作，需要好好练习才行。需要好好练习才行。需要好好练习才行。需要好好练习才行。职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页692024/9/24思考题思考题n n1.1.什么是样式？新样式的建立有哪几种方法？什么是样式？新样式的建立有哪几种方法？什么是样式？新样式的建立有哪几种方法？什么是样式？新样式的建立有哪几种方法？简述具体的操作方法。简述具体的操作方法。简述具体的操作方法。简述具体的操作方法。n n2.2.简述样式管理的内容和操作步骤。简述样式管理的内容和操作步骤。简述样式管理的内容和操作步骤。简述样式管理的内容和操作步骤。n n3.3.在文档中使用样式具有哪些优点？在文档中使用样式具有哪些优点？在文档中使用样式具有哪些优点？在文档中使用样式具有哪些优点？职业竞争力的巧妙提升 高效办公的秘密武器高级办公软件课程徐州师范大学管理学院 Copyright2008 共69页702024/9/24谢谢 谢谢 ！