用用“心心”铸造未来铸造未来昆明中道科技有限公司昆明中道科技有限公司公司规章制度公司规章制度 目目 录录第一章 总则第二章 员工招聘与培训第三章 劳动合同管理第四章 工作时间与休息休假第五章 工资福利与社会保险第六章 财务报账制度第七章 办公室管理第一章第一章 总则总则为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法利益，根据劳动法、劳动合同法及其配套法规、规章的规定，结合本公司的实际情况，指定本规章制度。本规章制度适用于公司所有员工，包括管理人员、技术人员和普通员工：包括试用工和正式工。对特殊职位的员工另有规定。员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享有社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。第一章第一章 总则总则-员工守则员工守则遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。维护公司声誉，保护公司利益。服从领导，关心下属，团结互助。爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。不断学习，提高水平，精通业务。积极进取，勇于开拓，求实创新。第一章第一章 总则总则-行为准则行为准则员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注意公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款；员工在工作时间内须保持良好的精神面貌，注重个人仪态仪表，工作时间的着装须大方得体；工作时间不从事与本岗位无关的活动，不得在上班时间吃零食、睡觉、闲聊、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊，发现一次罚现金50元，如累计出现，惩罚翻倍；私人资料不得在公司打印、复印、传真；待人接物文明礼貌，诚实守信、谦和礼让；员工之间不得相互评价及打听相关工资及公司事宜。第一章第一章 总则总则-卫生规范卫生规范员工必须保持办公环境及个人工作区内的干净整洁，确保地面、桌面及设备整洁；员工须在上下班前后按值日表打扫好办公卫生，自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时处理；员工在公司内接待来访客人，事后应立即清理；办公区域内严禁吸烟；正确使用公司内的水、电等设施，最后离开办公室的员工应关闭一切公司内应关闭的设施；爱护办公区域的花木第二章第二章 员工招聘与培训员工招聘与培训公司招用员工实行男女平等、民族平等原则，特殊工种或岗位对性别、年龄等情形有特别规定的从其规定。普通员工招聘由人事部编写招聘计划后招聘，录取后核实相关证件以后安排合适的工作。凡被我公司录取的员工必须年满18岁身体健康、无传染病及不良嗜好，有本人的身份证及复印件、相关学历学位证明，清楚了解我公司规定并无任何异议后方可办理入职手续。员工入职时提供的身份证、毕业证等证件必须是本人的真实证件，不得借用或伪造证件欺骗公司，造成的法律责任的公司会依法追究。公司录用员工，不收取员工的押金（物），不扣留员工的身份证、毕业证等证件。 公司十分重视员工的培训和教育，根据员工素质和岗位要求，实行职前培训、职业教育或在岗深造培训教育，培养员工的职业自豪感和职业道德意识。公司对新录用的员工实行试用期制度（考核期1-3个月），试用期包括在劳动合同期限中，并算作本公司的工作年限。第三章第三章 劳动合同管理劳动合同管理公司招用员工实行劳动合同制度，自员工转正入职之日起即签订劳动合劳动合同同，合同由双方各执一份。劳动合同使用统一劳动合同文本，劳动合同必须经员工本人签字、公司加盖公章方能生效。劳动合同自双方签字盖章时成立并生效；劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的，从其约定。公司与员工协商一致可以解除劳动合同。员工应当签署双方协议一致解解除劳动合同协议书除劳动合同协议书。员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：（1）在试用期内被证明不符合录用条件的；（2）严重违反劳动纪律或者公司规章制度的；（3）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；对公司利益造成重 大损害是指（不限于）造成公司名誉损失或经济损失3000元以上。（4）被依法追究刑事责任或者劳动教养的；（5）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。（6）不能胜任工作的且员工不同意调整工作岗位的。非公司责任，员工提出解除劳动合同，应当提前30日以书面形式通知公司，中层员工须45天内提出，高层员工须60天内提出，公司可以不支付员工经济补偿金。第三章第三章 劳动合同管理劳动合同管理有下列情形之一，劳动合同终止：（1）劳动合同期满，双方不再续订的；（2）员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡的；（3）公司被依法宣告破产、被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者决定提前解散的；（4）法律、法规、规章规定的其他情形。 劳动合同期满公司需要续签劳动合同的，提前30天通知员工，并在30日内重新签订劳动合同；不再续签的，在合同期满前通知员工，向员工出具解除劳动合同协议书解除劳动合同协议书，并在合同期满后15个工作日内办理终止劳动合同手续。公司解除劳动合同，向员工出具解除劳动合同协议书解除劳动合同协议书，并有权要求员工以公司离职程序办理相关手续。第四章第四章 工作时间与休息休假工作时间与休息休假-考勤制度考勤制度考勤范围：所有员工；考勤方式：指纹机自动记录考勤；考勤实施：考勤工作由行政办公室实施；考勤结果公布：考勤结果分为出勤、出差、请假、事假、迟到、旷工、等五种情况；因公出差和请假手续：因公出差和请假手续的管理，公司有相关的管理制度，行政办公室和各部门按规定严格执行；单位考勤管理：每月进行一次综合登记，作为员工工资结算和年度综合考评的依据。第四章第四章 工作时间与休息休假工作时间与休息休假-考勤制度考勤制度上班时间：上班时间：上午8:3012:00，下午13:3017:30，上下班时间必须按时打卡。员工应做好本职工作，工作时间内不得擅自离岗。公司实行每日工作8小时、每周工作40小时的标准工时制度；对特殊岗位的员工，实行非全日制、不定时工作制的另行规定。公司员工应严格遵守劳动纪律，按时上下班，不得迟到、早退。 迟到10分钟以内处罚10元，10分钟以上30分钟以内处罚50元，30分钟以上则按扣除当天工资处理。（处罚累计每月度清零）员工事假、病假必须先提交请假申请，本人到公司请假，如有特殊情况者，可电话至公司负责人，批准后方可请假，假满到岗以后应立即补上假条，无假条按旷工处理。员工奖励：员工奖励：员工在全年度末无迟到、早退及病事假者，公司给予1000元全勤奖以兹鼓励。注：全月工资总体按注：全月工资总体按22天计。天计。第四章第四章 工作时间与休息休假工作时间与休息休假-考勤制度考勤制度（1）事假：事假：应以不影响公司正常工作为前提，当月第一次第一天事假扣当天工资，第二次第二天事情扣两天工资；如无特殊情况，事假不得超过7天，连续事假15天以上，扣发当月工资（处罚累计每月度清零）。（2）病假：病假：一天病假扣发当天基本工资，三天以上做事假处理，如有特殊情况，另行处理。病假需出示医院证明方能生效，假期满而不到岗，按旷工处理。（3）旷工：旷工：一天扣发三天工资，连续旷工3天以上的或一月内累计旷工6天的，按自动离职处理，并且公司有权不向其发放当月工资。（4）婚假：婚假：在公司任职满一年以上的员工，可享受3天带薪（标准工资）婚假，婚假必须提前向行政部申请并附结婚证书及复印件。（省外的可酌情延长时间）（5）丧假：丧假：在公司任职满一年以上的员工，倘若直系亲属去世，可享有3天带薪（标准工资）丧假 ，直系亲属指：父母，配偶及子女。 （省外的可酌情延长时间） (6）产假：产假：女员工生育，可享受带薪产假30天。 (7）年假：年假： 1年以上员工可享受带薪年假； 每满一年可享受1天带薪年假，以此类推，最高不超过5天。所有节假日根据国家相关规定执行，国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。 第四章第四章 工作时间与休息休假工作时间与休息休假-考勤制度考勤制度加班补假：加班补假： (1）员工加班需向上级主管说明加班情况，并提交加班证明，由领导签字后方可生效。未有加班证明的不得补假。 (2）当天22：00后所有加班，可补休半天假期； 通宵加班，可补一天假期； (4) 公司应酬不属于加班范畴。 （3）国家法定假日全天加班，可补休同等天数假期；特殊假：特殊假：公司另行规定。注:上级主管不得无故给假，一经发现严肃处理。 此制度从颁布之日起实施，由公司行政办公室执行解释此制度从颁布之日起实施，由公司行政办公室执行解释及监督权。及监督权。第四章第四章 工作时间与休息休假工作时间与休息休假-请假流程请假流程第四章第四章 工作时间与休息休假工作时间与休息休假-加班补假流程加班补假流程第五章第五章 工资福利与社会保险工资福利与社会保险公司实行结构工资制，员工的工资总额包括基本工资、奖金、津贴和补贴。休息日安排员工加班，公司可以安排员工补休而不支付加班工资。公司以现金形式发放工资或委托银行代发工资，并以工资条方式发放详细工资情况。每月10号发放前一个月工资，依法解除或终止劳动合同时，在解除或终止劳动合同后次月10号一次性付清员工工资。因员工原因给公司造成经济损失的，公司可以要求员工先行现金赔偿，并不从员工本人工资中扣除。 依公司规章制度对员工进行处罚的罚款可以在工资中扣除。第五章第五章 工资福利与社会保险工资福利与社会保险有下列情况的，公司可以代扣或减发员工工资而不属于克扣工资：（1）代扣代缴员工个人所得税；（2）代扣代缴员工个人负担的社会保险费；（3）扣除经员工确认赔偿给公司的费用；（4）经济效益下浮而减发的浮动工资；公司会逐步改善和提高员工的各项福利待遇，改善员工工作条件，增加各项津贴和补贴。公司依法为员工办理养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险，并依法支付应由公司负担的社会保险待遇。第六章第六章 财务报账制度财务报账制度财务报销凭证的要求1.税务部门监制的在有效期内开具的正规发票。2.财政部门监制在有效期内开具的正规票据和收款收据。3.部门自制并经有关部门负责人或指定人员签名（或盖章）的各种款项发放表、现金支出单及收款收据等。4.购买实物的凭证，经办人、验收人、审批人及用途等项必须齐全，大写和小写金额必须相符。5.凭证的“品名”栏内原则上不能填写诸如“办公用品”之类；“数量”栏内不能填写“一批”，购买物品种类较多时，可按照上述方式开具，但必须附物品清单，应注明物品名称、数量、单价及金额，并加盖售货单位公章。购买前需填写物品采购申请表物品采购申请表，签字后方可购买报销。第六章第六章 财务报账制度财务报账制度-报账流程报账流程财务报账流程财务报账流程 经办人整理发票 填写报销单 部门主管领导签字 财 务 复 核 单位负责人审批 财务出纳付款(每周五下午) 第六章第六章 财务报账制度财务报账制度-差旅费用差旅费用为了统一、规范管理员工因公出差事项，规范公司差旅费管理，同时保证出差人员工作与生活的需要，秉着勤俭节约、办事高效原则，结合公司实际，特制定本制度。出差补助费用包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费。 出差的范围包括公务、商务、培训，但不包括探亲、公司组织的各种旅游、及其他部门组织的活动。 城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，伙食补助费及其他公杂费实行定额包干。 员工节假日出差的，经主管领导批准并由总经理复核后，可酌情安排补休。 第六章第六章 财务报账制度财务报账制度-出差办理程序出差办理程序第六章第六章 财务报账制度财务报账制度-出差费用核算出差费用核算总原则总原则; 出差补助费用一律凭正规发票报销，不得用其他票据顶替（除特殊出差补助费用一律凭正规发票报销，不得用其他票据顶替（除特殊情况外），所有费用实行情况外），所有费用实行“包干使用，超支不补包干使用，超支不补”的控制原则。的控制原则。 本公司按以下等级标准执行： 普通员工100元/人/天 部门主管120元/人/天 副总以上领导150元/人/天若两人以上出差按人数的70%补助，如两位普通员工出差，两人补助分别为（100+100）70%2=70。伙食补助、交通费用不计入出差补助费。第六章第六章 财务报账制度财务报账制度-出差费用核算出差费用核算1.住宿费用及报销标准的补充说明住宿费用及报销标准的补充说明 住宿费标准指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支，除单独个人出差、异性或奇数外，均不享受单间住宿。（1）出差人员的住宿费凭正规发票，按实际住宿的天数计算报销；（2）乘夜车往返者，不另报其他费；（3）出差人员由接待单位安排或住亲友家，一律不予报销住宿费；（4） 出差人员住宿费报销标准按规定标准执行，有考虑影响公司形象的特殊情况，在总经理事前批准的前提下，可按实际报销；2.伙食补助费用及报销标准的补充说明伙食补助费用及报销标准的补充说明（1）伙食补助费按天数计算 计算方法：（N-1）30 元 （N为天数）（2）在出差过程中因业务需要招待费，应事先征得公司主管领导同意，根据接待的不同情况限额接待。事后由总经理单独凭票签署意见后，财务方可审核报销。3.交通费用及报销标准的补充说明交通费用及报销标准的补充说明（1）交通出行票据凭符合出行路途的正规发票报销；（2）如自带车辆、过路过桥及加油凭正规发票报销；（3）除特殊情况外，到辖属通公交目的地，不得乘坐出租车，如遇特殊情况需乘坐出租车的，需电话至上级领导申请批准后方可，报销时必须出具出租车公司正规发票，酌情给予部分报销； （4）出差人员的出行由接待单位安排的，公司一律不予报销交通费。第六章第六章 财务报账制度财务报账制度-出差费用核算出差费用核算4.出差时间的核算标准出差时间的核算标准 （“出差天数”为出差人员离开本市起开始计算至返回本市的实际天数，“出差天数”是计算补贴总额的主要依据）出差的实际天数，出差的实际天数，按照“出发日至返程到达日的天数-1”计算，如：15日出发30日返回，实际出差天数为：16-1=15天。 第六章第六章 财务报账制度财务报账制度-差旅费报销流程差旅费报销流程第六章第六章 财务报账制度财务报账制度-差旅费报销说明差旅费报销说明出差完毕，销差后应于三日内填具差旅费报销单差旅费报销单，结清暂支款项，未于一周内报销者，财务部应将该员工预借差旅费在当月薪金中先予扣回，待其报支时，再行核付。费用报销一律清偿预借款项，不管什么原因，不清偿预借款者，一律从工资中扣除相应金额。 借款及报销原则为：前款不清，后款不借。借款及报销原则为：前款不清，后款不借。所有报销项目均需凭发票等票据报销，凡一经发现超报、伪报，弄虚作假、虚报冒领者，将按公司违纪规定严肃处理，从当月工资扣除违纪所得三倍以上五倍以内的罚金。第七章第七章 办公室管理办公室管理-物品管理物品管理办公用品的日常管理由行政管理部专门人员负责定期购买；每月10日之前，个人将所需要的办公用品填写在公司物品采购申请表物品采购申请表上,由管理部专门负责人提交主管经理，审批同意后，由专门负责人将办公用品购回，根据实际需要有计划地发放。若急需某类办公用品，也应先填写物品采购申请表物品采购申请表后，交由专门负责人，经主管经理审批同意后，方可购置。新进人员到职时由行政管理部门统一配发各种办公物品。第七章第七章 办公室管理办公室管理-物品采购流程物品采购流程第七章第七章 办公室管理办公室管理-人员管理人员管理员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视情节严重程度，给予处理。公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。第七章第七章 办公室管理办公室管理-仪表仪态仪表仪态员工着装必须干净整洁、大方得体，保持好个人卫生，使大家有个良好的办公环境。男士头发不应过长，梳理整齐，不留长胡须。女士不应穿着过分暴露的衣服，可淡妆。不要佩戴过大、贵重或夸张的饰物，如饰物遗失，公司不承担任何后果。公司里大家要互助互爱，不许背后挑唆破坏员工关系。第七章第七章 办公室管理办公室管理-电脑管理电脑管理使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。严禁使用计算机浏览与工作无关的网页、干私活、用 QQ闲聊、玩游戏。发现一次罚现金50元，如累计出现，惩罚翻倍；公司及各部门的重要数据由使用者本人向技术主管申请做立即备份。未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。电脑上的硬件配置由行政部统一管理清单，未经许可，不得拆卸电脑配件。新进员工可以填写物品领用单物品领用单领取使用的电脑。第七章第七章 办公室管理办公室管理- 保密规定保密规定 员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。入职技术类员工严格遵守与公司签订的保密协议保密协议。第七章第七章 办公室管理办公室管理-车辆管理车辆管理使用人必须具有中华人民共和国机动车驾驶证中华人民共和国机动车驾驶证。公务车不得借予非本公司人员使用。管理人和使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查。（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由使用者赔偿损失。公司公务车定期指派专人负责维修、检验、清洁等。 本公司人员因公用车须于事前向经理申请。行政人员做好公车使用记录，包括日期、员工、用车事由、行车里程及外观等。第七章第七章 办公室管理办公室管理-车辆使用流程车辆使用流程