第十八讲第十八讲 Excel2000 的使用的使用工作表的格式化及图表的使用工作表的格式化及图表的使用9/26/20241第第第第十十十十八八八八讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -图图图图表表表表的的的的使使使使用用用用复习复习1.1.引用公式和函数有什么优点引用公式和函数有什么优点 ？2.2.公式和函数的运算符有哪几种？公式和函数的运算符有哪几种？3.3.在在ExcelExcel中中，单元格的引用有哪些方式？单元格的引用有哪些方式？答：在进行计算时，假设原始数据发生变化，那么计算结果会答：在进行计算时，假设原始数据发生变化，那么计算结果会自动更新。自动更新。答：算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符包括冒号“:、逗号“,、空格“ 三种。答：1相对引用。例：A3+B3 2绝对引用。例：$A$3+$B$3 3混合引用。例：$A3+B$39/26/20242第第第第十十十十八八八八讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -图图图图表表表表的的的的使使使使用用用用复习复习4.4.相对引用的特点是什么相对引用的特点是什么？ 演示操作演示操作。5.5.设置表格的运算关系有几种方法？设置表格的运算关系有几种方法？答：在复制公式时，随着目标单元格的不同，公式中引用的单元格地址会自动进行调整。答：1数据调用法。 2单元格地址输入法。 3公式复制法。 4函数计算法。9/26/20243第第第第十十十十八八八八讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -图图图图表表表表的的的的使使使使用用用用第十八讲第十八讲 Excel2000 的使用的使用 工作表的格式化及图表的使用工作表的格式化及图表的使用学习目标：学习目标：认知目标：了解了解Excel表格的格式化表格的格式化了解图表的含义了解图表的含义能力目标： 掌握表格的格式化方法掌握表格的格式化方法 掌握图表的使用方法掌握图表的使用方法129/26/20244第第第第十十十十八八八八讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -图图图图表表表表的的的的使使使使用用用用第十八讲第十八讲 Excel2000 的使用的使用 工作表的格式化及图表的使用工作表的格式化及图表的使用教学内容：教学内容：根底知识：工作表的格式化图表的使用9/26/20245第第第第十十十十八八八八讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -图图图图表表表表的的的的使使使使用用用用第十八讲第十八讲 Excel2000 的使用的使用 工作表的格式化及图表的使用工作表的格式化及图表的使用教学内容：教学内容：实训工程：实训工程：动手操作动手操作1 1：格式化：格式化“ “家庭记帐收支表家庭记帐收支表动手操作动手操作2 2：格式化：格式化“ “工资发放表工资发放表动手操作动手操作3 3：格式化：格式化“ “皮鞋销售统计表皮鞋销售统计表动手操作动手操作4 4：格式化：格式化“ “四那么运算表四那么运算表动手操作动手操作5 5：创立图表：创立图表动手操作动手操作6 6：编辑和格式化图表：编辑和格式化图表9/26/20246第第第第十十十十八八八八讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -图图图图表表表表的的的的使使使使用用用用第十八讲第十八讲 Excel2000 的使用的使用 工作表的格式化及图表的使用工作表的格式化及图表的使用技能训练重点：技能训练重点：设置数字格式设置数字格式设置对齐方式设置对齐方式设置条件格式设置条件格式图表的创立图表的创立12349/26/20247第第第第十十十十八八八八讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -图图图图表表表表的的的的使使使使用用用用一、工作表的格式化一、工作表的格式化1. 1.设置边框和底纹设置边框和底纹2. 2.设置数字的格式设置数字的格式3. 3.设置对齐方式设置对齐方式 4. 4.自动套用格式自动套用格式 5. 5.设置条件格式设置条件格式6. 6.如果单元格中包含某些要监视的值，可如果单元格中包含某些要监视的值，可通过应用通过应用“ “条件格式来标识单元格。条件格式来标识单元格。 9/26/20248第第第第十十十十八八八八讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -图图图图表表表表的的的的使使使使用用用用动手操作动手操作1：格式化：格式化“记帐收支表记帐收支表任务任务1 1：将教师机中的：将教师机中的“Excel“Excel素材文件素材文件夹拷贝到自己的机器夹拷贝到自己的机器中。中。任务任务2 2：完成：完成“家庭记帐家庭记帐收支表中的数据输收支表中的数据输入。入。提示：提示：提示：提示：自动填充数据。自动填充数据。自动填充数据。自动填充数据。增加增加增加增加“ “收入列。收入列。收入列。收入列。设置货币型数据。设置货币型数据。设置货币型数据。设置货币型数据。9/26/20249第第第第十十十十八八八八讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -图图图图表表表表的的的的使使使使用用用用动手操作动手操作1：格式化：格式化“记帐收支表记帐收支表任务任务3 3：计算表格中的：计算表格中的“余额、余额、“合计。合计。任务任务4 4：给表格加上边框：给表格加上边框线和底纹。线和底纹。方法方法1 1：单击格式工具栏：单击格式工具栏中快捷按钮。中快捷按钮。方法方法2 2：右击选定的单元：右击选定的单元格格单击单击“设置单元设置单元格格式格格式 单击单击“边边框或框或“图案标签图案标签 9/26/202410第第第第十十十十八八八八讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -图图图图表表表表的的的的使使使使用用用用动手操作动手操作1：格式化：格式化“记帐收支表记帐收支表任务任务5 5：设置表格标题的对齐方式。：设置表格标题的对齐方式。方法：选定单元格方法：选定单元格右击右击单击单击“设置单元格格式设置单元格格式 单击单击“对对齐标签齐标签 任务任务6 6：修改表格中的日期格式、数值格式。：修改表格中的日期格式、数值格式。方法：选定单元格方法：选定单元格右击右击单击单击“设置单元格格式设置单元格格式 9/26/202411第第第第十十十十八八八八讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -图图图图表表表表的的的的使使使使用用用用任务任务1 1：完成表中的数据输入、计算和格式化。完成表中的数据输入、计算和格式化。动手操作动手操作2：格式化：格式化“工资发放表工资发放表9/26/202412第第第第十十十十八八八八讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -图图图图表表表表的的的的使使使使用用用用任务任务2 2：将表中的：将表中的“奖金率超过奖金率超过100%100%的数据设置为的数据设置为“条件格条件格式。式。方法：选定单元格方法：选定单元格单击单击“格式菜单格式菜单单击单击“条件格式命条件格式命令令 任务任务3 3：将任意一条记录的：将任意一条记录的“奖金字段的值修改为奖金字段的值修改为“2000“2000，观察观察“条件格式的变化。条件格式的变化。动手操作动手操作2：格式化：格式化“工资发放表工资发放表目的：通过改变显示格式的方法，设目的：通过改变显示格式的方法，设置预警信息，以保证有效地跟踪数据。置预警信息，以保证有效地跟踪数据。9/26/202413第第第第十十十十八八八八讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -图图图图表表表表的的的的使使使使用用用用任务任务1 1：完成表格中的数据输入、计算和格式化。：完成表格中的数据输入、计算和格式化。任务任务2 2：将表格的格式设置为：将表格的格式设置为：“自动套用格式中的自动套用格式中的“彩色彩色2 2。方法：选定表格区域方法：选定表格区域单击单击“格式菜单格式菜单单击单击“自动套用格自动套用格式命令式命令动手操作动手操作3：格式化：格式化“皮鞋销售统计表皮鞋销售统计表9/26/202414第第第第十十十十八八八八讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -图图图图表表表表的的的的使使使使用用用用任务任务1 1：完成表格中的数据计算。完成表格中的数据计算。任务任务2 2：完成表格的格式化。完成表格的格式化。动手操作动手操作4：格式化：格式化“四那么运算表四那么运算表= =IF(A5+C5=E5,IF(A5+C5=E5,对对,错错)= =COUNTIF(A5:R14,COUNTIF(A5:R14,对对)= =COUNTIF(A5:R14,“COUNTIF(A5:R14,“错错 ) )=F16*100/30=F16*100/309/26/202415第第第第十十十十八八八八讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -图图图图表表表表的的的的使使使使用用用用二、图表的使用二、图表的使用l l图表的含义图表的含义根据表格中的数据绘制而成的图形根据表格中的数据绘制而成的图形l l图表的优点图表的优点可直观、形象的分析数据可直观、形象的分析数据9/26/202416第第第第十十十十八八八八讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -图图图图表表表表的的的的使使使使用用用用二、图表的使用二、图表的使用l l图表的构成元素图表的构成元素图表区背景墙图表标题网格线数据标记图例图例项图例项标识基底分类轴标题分类轴标志绘图区数值轴标题刻度线标志9/26/202417第第第第十十十十八八八八讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -图图图图表表表表的的的的使使使使用用用用二、图表的使用二、图表的使用l l图表的类型图表的类型l l细分为十几种标准细分为十几种标准图表类型图表类型l l每种标准图表类型每种标准图表类型又包含假设干种子又包含假设干种子类型类型l l用户可以根据要表用户可以根据要表现的数据和表现数现的数据和表现数据的方式来决定使据的方式来决定使用何种图表类型用何种图表类型9/26/202418第第第第十十十十八八八八讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -图图图图表表表表的的的的使使使使用用用用任务：创立如下图的任务：创立如下图的“皮鞋销售统计表的图表，以皮鞋销售统计表的图表，以“对象的方式插入。对象的方式插入。方法：选定要生成图表的数据单元区域方法：选定要生成图表的数据单元区域单击单击 动手操作动手操作5：创立图表：创立图表9/26/202419第第第第十十十十八八八八讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -图图图图表表表表的的的的使使使使用用用用任务任务1 1：参照以下图格式，设置图表的格式。：参照以下图格式，设置图表的格式。任务任务2 2：将图表转换为以：将图表转换为以“新的工作表方式插入。新的工作表方式插入。方法：右击图表区方法：右击图表区 单击单击“位置命令位置命令 任务任务3 3：比较以：比较以“对象插入和以对象插入和以“新的工作表插入的显示效新的工作表插入的显示效果。果。动手操作动手操作6：编辑和格式化图表编辑和格式化图表9/26/202420第第第第十十十十八八八八讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -图图图图表表表表的的的的使使使使用用用用任务任务4 4：将图表转换为以下图所示的类型，并设置图表的格式。：将图表转换为以下图所示的类型，并设置图表的格式。方法：右击图表区方法：右击图表区 单击单击“图表类型命令图表类型命令任务任务5 5：各小组长评估同组同学的成绩：各小组长评估同组同学的成绩A A、B B、C C、D D动手操作动手操作6：编辑和格式化图表编辑和格式化图表9/26/202421第第第第十十十十八八八八讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -图图图图表表表表的的的的使使使使用用用用小结小结:实训工程：实训工程：动手操作动手操作1 1：格式化：格式化“ “家庭记帐收支表家庭记帐收支表动手操作动手操作2 2：格式化：格式化“ “工资发放表工资发放表动手操作动手操作3 3：格式化：格式化“ “皮鞋销售统计表皮鞋销售统计表动手操作动手操作4 4：格式化：格式化“ “四那么运算表四那么运算表动手操作动手操作5 5：创立图表：创立图表动手操作动手操作6 6：编辑和格式化图表：编辑和格式化图表9/26/202422第第第第十十十十八八八八讲讲讲讲 E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l2 2 2 20 0 0 00 0 0 00 0 0 0 的的的的使使使使用用用用- - - - - - - - - - - - -图图图图表表表表的的的的使使使使用用用用课余作业课余作业l l思考题l l如何使单元格中的文本数据完全显示？l l条件格式有什么作用？l l图表有什么优点？l l插入图表有哪两种方式？l l预习l l第4章的“表格数据的管理与分析。9/26/202423