第九章 采购销售库存管理商品采购业务流程图采购订单直运采购商品采购受托入库采购分摊采购发票受托结算采购凭证第一节第一节 采购管理采购管理采购流程提出购货请求（请购单）一式两联归档采购部门订购一式五联供应商返请购部门验收部门应付部门归档收货和验收一式四联验收部门采购部门应付部门存货控制部门货物到达信息记录和会计处理复查单据采购定单验收单供应商发票付款所附单据采购定单验收单必要的收据付款到期采购发票到达第一节 采购订单采购订单的应用1、当需要记录购货合同(或订单),或需要查询订单明细及到货信息时,需要使用采购订单。2、采购订单反映的是一种合同，因此，采购订单不记任何库存账，系统提供订单汇总及明细表供查询，同时可查询商品的到货信息。3、与采购订单相关的功能，可制作采购单及受托代销入库单。采购订单的操作选择单位填制单据体选择模版填制单据头采购订单的相关操作订单执行情况自动生成采购订单 商品订购单1、使用时机票到货未到货到票未到票货同到在填制采购单的同时作上开票标志，然后在“现金结算”中付款可直接填制采购发票，系统自动记入单到货未到报表按估计价格填制“商品采购发票”，当发票到时，再在“采购发票”中填制2、登记的帐册采购单保存后付款后如采用现结方式票货未同时到系统自动登记商品库存帐、货位帐对供应商的应付帐款登记付款汇总及明细表直接登记库存帐和现金银行帐，不再登记应付帐款系统自动登记货到票未到、票到货未到报表，两者核销后自动清除3、与商品采购单相关的功能商品采购单可通过采购订单自动生成选择采购中订单中的内容进行填制第二节第二节 销售管理销售管理销售订单销售凭证商品销售委托调拨委托结算委托出库分期发出直运销售销售发票分期结算业务流程收受客户订单销售订单信用部门仓储部门装运部门销售部门信用审查销售订货部门提货单仓储部门装箱单装运部门销售订单开票部门2客户供应及装运商品检查复核提单货运通知单客户装运部门开票部门销售发票审查复核给客户开发票记录凭证送应收部门登记销售日记账、总账应收明细账、总账信息记录和会计处理总账应收账存货控制部门收款和记录现金收入坏账处理一、销售订单1、使用时机：当需要记录销货合同，安排销售计划，或需要查询订单明细及发货信息时，需要使用销售订单。2、登记的帐册：销售订单不记任何库存帐，系统提供订单汇总及明细表供查询。3、相关功能：通过销售订单，可制作销售单、委托代销出库单、分期发出单及委托出库单等。二、商品销售单1、使用的时机：钱货两清销售货物并开票销售货物未开票只开票但货未出库销售退货业务可在销售单中直接进行收款、开票处理在填制销售单时作上开票标志，然后在“现金结算”中进行收款，也可在“收款资料”中收款。可根据与客户约定的价格填制销售单，待开票时，在销售发票中填制发票即可。直接填制销售发票，当商品发出时再填制销售单出库可直接录入红字销售单2、登记的帐册商品销售单保存后收款后系统登记“商品销售收入”帐、对客户的“应收帐款”登记“银行存款”或“现金”帐采用现结成本计算后直接生成现金/银行帐根据采购及销售登记成本帐销售单和销售发票分别填制系统自动登记已销售未开票和已开票未销售报表3、相关的功能（1）商品销售单可通过销售订单生成，也可直接填制（2）该张销售单生成凭证后，在商品销售单中可直接关联凭证（3）对于先开发票后提货的情况，在填制商品销售单时，可进行发票核销三、销售发票1、使用的时机销售同时开票销售同时开票销售同时开票可在填制销售单的同时作上开票标志单独填制销售发票单独填制发票单独填制商品销售单销售发 票中“出货单据”所对应的商品在商品销售单中进行发票核销系统认为是开票未销售系统认为是销售未开票系统认为是已销售已开票系统认为是已销售开票2、登记的帐册销售发票主要登记商品销售帐、对购货商的应收帐款及应交增值税。系统提供销售发票汇总及明细表、销售发票一览表供查。3、相关功能销售发票可由商品销售单生成销售发票种类增值税专用发票增值税普通发票营业税发票 第三节第三节 库存管理库存管理业务流程采购安置耗用仓储销售验收出货包装一、自制入库单 当企业利用原材料自己加工产成品并验收入库时，可填制自制入库单反映该业务。 填制自制入库单后，系统登记产成品帐。 若自制入库单已生成凭证，在自制入库单中可直接关联记帐凭证。使用的时机登记的帐册 相关的功能二、入库成本单 主要用来确定自制入库产品的最终入库成本。 入库成本单主要是指定自制入库产品的成本，填制入库成本后，在相应的存货帐中已经可查询到该产品的入库成本。 必须选择对应的自制入库单，即需要确定该成本对应的是何时入库的产品。使用的时机登记的帐册相关的功能三、领用出库单 企业内部的商品或产品的领用，可以是各部门的领用材料自行加工，也可以各部门领用的耗材等。 填制领用出库单后，系统登记相应的“库存商品帐”。系统提供领用出库商品汇总及明细表供查。 若该张领用出库单已经生成凭证，可在单据中直接关联记帐凭证。 使用的时机登记的帐册相关的功能四、商品调拨单（1）使用的时机：企业内部各部门、各仓库之间的商品调动，一般是按成本价调拨（2）登记的帐册：只需录入调拨数量，调拨金额由系统根据所选的成本计算方法自动计算；登记货位余额表、货位进销存汇总表（3）相关的功能：按照成本计算方法所得的出哭成本作为调拨出库和入库价格