2024年广西壮族自治区档案管理及资料员基础试题库和答案要点一单选题(共80题)1、每年对大型磁性载体档案按()的比例随机抽样读检。 A. 2% B. 3% C. 4% D. 5% 试题答案:B 2、库房装具端部与墙的间隔不应小于()。 A. 0.40m B. 0.80m C. 0.60m D. 0.50m 试题答案:C 3、外购设备仪器或引进项目的文件材料在()即时登记，安装调试后归档。 A. 开箱验收或接收后 B. 开箱验收前或接收前 C. 开箱验收后或接收后 D. 开箱验收前或接收后 试题答案:A 4、机关、团体、企业事业单位和其他社会组织应当依法设置()，健全档案工作制度，提供必要的工作条件。 A. 设臵档案机构 B. 配备档案工作人员 C. 档案工作机构或者配备档案工作人员 D. 行政机构 试题答案:C 5、科技文件材料的载体不能用()。 A. 热敏纸 B. 打印纸 C. 复印纸 D. 普通纸 试题答案:A 6、磁性载体档案库房的相对湿度范围为()。 A. 40%,60% B. 45%,65% C. 35%,60% D. 40%,55% 试题答案:A 7、卷皮适宜于装订或存放一定厚度的案卷，以()以内为宜。 A. 1cm B. 1.5cm C. 2cm D. 2.5cm 试题答案:C 8、可列入志书单位简介的是()。 A. 直接管理的一级单位 B. 直接管理的二级单位 C. 间接管理的一级单位 D. 间接管理的二级单位 试题答案:B 9、归档文件数量较少的单位可采用()分类法。 A. 年度组织机构保管期限 B. 年度组织机构保管价值 C. 年度保管期限 D. 年度组织机构 试题答案:C 10、供垂直运输档案、资料的电梯应临近()。 A. 档案接收室 B. 中心控制室 C. 阅览室 D. 档案库 试题答案:D 11、按时间顺序扼要记述一定对象相继发生重大事件和重要活动的参考资料是()。 A. 史书 B. 文件汇编 C. 年鉴 D. 大事记 试题答案:D 12、图样和文字材料一起组卷的，要根据具体情况决定。如果文字材料只是对图样文字的补充或一般说明，其排列方法是() A. 图样在前，文字材料在后 B. 文字在前，图样在后 C. 图样和文字材料分开整理 D. 以上都不正确 试题答案:A 13、()是档案馆(室)存放和保护档案的基本设备，是档案库房内的主要设备。 A. 档案箱 B. 档案柜 C. 档案装具 D. 档案架 试题答案:C 14、耐久的字迹材料的色素成分是()。 A. 染料 B. 颜料 C. 碳黑 D. 印泥 试题答案:C 15、企业文件材料归档范围和档案保管期限表指出审计部门形成的“审计报告意见及决定书，经济责任审计报告、重要请示等文件材料，归档时保管期限应划分为()。 A. 永久 B. 30年 C. 10年 D. 定期 试题答案:A 16、科技档案与科技文件的区别()。 A. 归档保存否 B. 形成领域不同 C. 是否直接记述和反映科技生产活动 D. 来源不同 试题答案:C 17、以下哪个选项不是电子文件涉及的主要法律问题()。 A. 电子文件管理与知识产权保护问题 B. 电子文件的易传播性问题 C. 电子文件的法律证据效力问题 D. 电子文件管理与隐私权保护问题 试题答案:B 18、下面属于建筑工程的基本图样是()。 A. 地质图 B. 零件图 C. 总平面图 D. 水文图 试题答案:C 19、()是保证电子文件业务有效性和法律证据性的基础，是实现无纸化业务活动顺利开展、实现信息化的先决条件。 A. 真实性 B. 有效性 C. 完整性 D. 可用性 试题答案:A 20、电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存，体现了电子文件归档范围的()原则。 A. 吻合性 B. 适度放宽 C. 综合性 D. 完整性 试题答案:C 21、某集团公司关于王某某等172名同志具备中小学教师中、初级专业技术职业任职资格的通知，按照企业分类方案应归入()类。 A. 党群工作-纪检工作 B. 生产技术管理类-劳动管理 C. 经营管理类-财务管理 D. 行政管理类-人事管理 试题答案:D 22、档案库和查阅档案用房采用人工照明时，应选用()。 A. 日光灯 B. 紫色灯 C. 红色灯 D. 白炽灯 试题答案:D 23、不属于人物入志基本原则的是()。 A. 实事求是、真实可信 B. 生不立传 C. 有利于存史资治教化 D. 有利于文化传承 试题答案:D 24、档案文摘的主体称为()。 A. 主体文 B. 文摘文 C. 说明文 D. 简述文 试题答案:B 25、归档时要编制()移交清册，交接方在移交清册上签字。 A. 档案 B. 分类 C. 编号 D. 档号 试题答案:A 26、档案统计工作的实际开端是()。 A. 统计设计 B. 统计调查 C. 统计整理 D. 统计分析 试题答案:B 27、档案文摘是以提供档案内容()为目的。 A. 概述 B. 概况 C. 梗概 D. 简介 试题答案:C 28、档案图文扫描中，采用彩色模式扫描的文件，一般采用()格式存储。 A. TIFF(G4) B. JPEG C. CEB D. PDF 试题答案:B 29、以下应采用单独密闭门的用房是()。 A. 缩微摄影室 B. 特藏库 C. 中心控制室 D. 消毒室 试题答案:D 30、编纂档案文献时，对一组具有共同特征的文件可以拟制()。 A. 组合标题 B. 统一标题 C. 独立标题 D. 分立标题 试题答案:A 31、所谓“名录”，以()为主。也就是说，名录的内容比较简洁，一般只是简单的提供有关反映对象最基本的信息。 A. 记录 B. 整理 C. 收集 D. 录名 试题答案:D 32、档案库每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于()。 A. 1:10 B. 3:10 C. 1:20 D. 3:20 试题答案:A 33、总纂的工作特点不包括()。 A. 准确性 B. 统领性 C. 全面性 D. 协调性 试题答案:A 34、新公司设登记需在()窗口办理营业热照，()窗口办理税务登记证、()窗口办理组织机构代码证及()办理开户许可证。 A. 银监会，国税，财政，质检 B. 工商，税务，质检，人民银行 C. 质检，银监会，财政，税务 D. 人民银行，税务，人民银行，工商 试题答案:B 35、档案编研工作的内容有()。 A. 档案资料维护 B. 档案资料归档 C. 编写档案参考资料 D. 档案销毁 试题答案:C 36、图样和文字材料一起组卷的，要根据具体情况决定。如果文字材料是对产品、工程项目、科研专题等作全面说明或指示性的文件，其排列方法是()。 A. 图样在前，文字材料在后 B. 文字在前，图样在后 C. 图样和文字材料分开整理 D. 以上都不正确 试题答案:B 37、档案在柜架内的排放次序，应()。 A. 先上后下，先右后左 B. 先远后近，先上后下 C. 先左后右，先上后下 D. 先左后右，先下后上 试题答案:C 38、残留的()会使照片保存日久时变黄或褪色，必须在照片档案等入库前检查并消除。 A. 二氧化硫 B. 硫代硫酸盐 C. 硫化氢 D. 二氧化氮 试题答案:B 39、编研工作中，简洁的形式不包括()。 A. 文章式 B. 条款式 C. 说明式 D. 图表式 试题答案:C 40、按照归档文件整理规则规定，有些文件可以几件作为一件，对此，“件”的日期是以装订时排在前面的日期为准来定其日期。比如有一份联合文件，正文时间是2015年4月3日，复文时间是2015年12月15日，则其装订时间应该是()。 A. 2015年12月15日 B. 2015年12月10日 C. 2015年4月3日12月15日 D. 以上都不对 试题答案:A 41、属于公司保管的档案:公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每月()前将上月需归档的预立卷的文件整理成册移交集团档案室保管，任何人不得据为己有。(注:如合同类须我方合同签订完毕后立即将原件交于档案室保管或在对方无法立即签订合同时，须在我方签订合同后15个工作日内上交档案室保管;相关工程承包类招标、验收资料等应在工程验收完毕后交于档案室。) A. 5日 B. 10日 C. 15日 D. 25日 试题答案:A 42、关于项目文件收集保管的质量要求下列说法正确的是()。 A. 字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备 B. 保存的文件可以用易褪色的书写材料 C. 长期存储的电子文件应使用可擦除型光盘 D. 以上都不正确 试题答案:A 43、文件转化为档案一般要具备三个条件，具体包括:办理完毕的文件、对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件、()。 A. 撰写完整的文件 B. 保存齐全的文件 C. 历史记录的文件 D. 按照一定的规律保存起来的文件 试题答案:D 44、编制归档材料案卷目录或移交清单应()。 A. 一式一份 B. 一式两份 C. 一式三份 D. 一式四份 试题答案:B 45、按件装订的案卷，要在每份文件的首页加盖()。 A. 归档章 B. 档号章 C. 编件号 D. 件号章 试题答案:A 46、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及()。 A. 立卷单位 B. 起止日期 C. 立卷人 D. 档号 试题答案:D 47、山西省归档文件整理规则实施细则中规定，归档文件一般采用的分类方法是()。 A. 年度组织机构保管期限 B. 年度保管