单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,企业的高效会议管理,培训目录,第一讲：会议的性质与分类,第二讲：会议的效率与效果,第三讲：会议的准备与进行,第四讲：会议的决议与落实,第一讲,会议的性质与分类,一、会议的性质与基本功能,二、按功能进行划分的会议,二、例行性和非例行性会议,三、按组织层级划分的会议,一、会议的性质与基本功能,（一）会议是一项有效的管理工具,（二）会议是一种高效的沟通渠道,（三）会议是一台决定明天的机器,（四）会议是一部规范行动的依据,（五）会议是一个高效的管理过程,二、按功能进行划分的会议,按功能进行划分,交流信息的会议,问题管理的会议,教育训练的会议,信息发布会,经验交流会,学术研讨会,产品论证会,现场办公会,案例分析会,专题工作会,专业工作会,制度宣贯,教育训练,学习讨论,团队活动,三、例行性和非例行性会议,例行性和非例行性会议,例行性的会议,非例行性会议,定期性例会,非定期例会,专业性会议,临时性会议,紧急性会议,特殊性会议,四、按组织管理层级划分的会议,按组织管理层级划分的会议,公司会议,系统会议,部门会议,专题会议,股东大会,董事会议,监事会议,总裁会议,干部大会,员工大会,庆祝集会,专业系统会,党群工团会,部门例会,工作例会,跨部门会议,全局性专题,第二讲会议的效率与效果,一、会议效率与效果两者关系,二、低效率差效果的基本原因,三、确保高效会议的核心要素,一、会议效率与效果两者关系,（一）效果决定效率，效率服从效果,（二）降低会议成本，提高会议效率,（三）砍掉多余会议，规范会议管理,（四）提倡有效沟通，反对无事而议,二、低效率差效果的基本原因,（一）无事而议，议而不决；,（二）决而不行，行而不果；,（三）果而不佳，佳而不得；,（四）准备不足，议题不明；,（五）节外生枝，偏离主题；,（六）主持怯懦，优柔寡断；,（七）会议拖沓，轮番发言；,（八）互相推诿，不了了之。,案例：销售不好的原因何在？,营销部经理说：,“,最近销售不好，我们有一定责任。但主要原因,是，对手推出的新产品比我们的好,”,。,研发经理认真总结道：,“,最近推出的新产品少是由于研发预算少。,就这么一点预算还被财务部门削减了,”,。,财务经理马上接着解释：,“,公司成本在上升，我们没钱,”,。,这时，采购经理跳起来说：,“,采购成本上升了10%，是由于俄罗斯一,个生产铬的矿山爆炸了，导致不锈钢价格急速攀升,”,。,于是，大家异口同声地说：,“,原来如此,”,。,最后，人力资源经理终于发言：,“,这样说来，我只好去考核俄罗斯,的矿山了,”,？！,听听员工对开会的看法,开会再开会，不开怎么会，本来有点会，开了变不会。,有事要开会，没事也开会，好事大家追，出事大家推。,上班没干啥，一直忙开会，大会接小会，神经快崩溃。,销售我没学，企划又不会，问我啥本领，专长是开会。,上午有早会，午后有午会，下班不能走，还要开晚会。,每周开周会，每月开月会，随时检讨会，年底是年会。,赴会要及时，上心选座位，最好靠边边，以免遭口水。,虽然在开会，谁也不理谁，有人忙协调，有人无所谓。,主席一上台，自称大掌柜，扯东又拉西，全凭一张嘴。,内容没准备，听来活受罪，差了十万入，大家还说对。,台上说什么，没人去领会，手机不时响，怎还不散会。,牛皮拼命吹，发言不干脆，时间过好久，不知轮到谁。,有人穷训话，有人打瞌睡，有人瞎附各，有人掉眼泪。,小声像催眠，令人真陶醉，大声不必怕，就当狗在吠。,打盹有技巧，脑袋不能垂，不然被逮到，就要倒大霉。,会开一下午，实在是够累，没听两三句，水喝好几杯。,说来真惭愧，开会千万回，快要退休了，还是不太会。,唱了大半天，到底会不会，你若还不懂，就要多开会。,三、确保高效会议的核心要素,（一）目的明确，主题鲜明,（二）主持有道，把控有方,（三）议而有决，责任到位,（四）贯彻执行，三督六办,（五）掌控过程，评价结果。,第三讲会议的准备与进行,一、会议准备的五个必须,二、会议进行的八个关键,三、突破团队会议的误区,四、会议结束的四大法则,五、会议记录与会议决议,一、会议准备的五个必须,（一）必须做到重大事项会前充分沟通,（二）必须确定会议的召集人和主持人,（三）必须确定会议的目的和会议议题,（四）必须明确参会人员以及相关要求,（五）必须明确会议通知以及回复确认,二、会议进行的八个关键,（一）强调会议主旨,（二）掌握议事规则,（三）排除会议干扰,（四）遵循程序时间,（五）把握环节进程,（六）确认价值意见,（七）综合提炼概括,（八）达成会议决策,三、突破团队会议的误区,无主题、无规则、,无资料、无讨论、,无交流、无兴趣、,无休止、无实际、,无记录、无结果。,四、结束会议的四大法则,（一）做出会议评价,（二）提出会后要求,（三）指出关键环节,（四）确定完善责任,五、会议记录与会议决议,（一）记录与纪要的作用,（二）记录员的胜任条件,（三）如何做好会议记录,（四）会议记录发布原则,（五）记录的主送和抄送,（六）记录的存档和调阅,第四讲会议的贯彻与落实,一、会议精神的贯彻和落实,二、会议决议的跟踪和督办,三、会议效果的评价和处理,一、会议精神的贯彻和落实,（一）会议贯彻的三步法则,（二）责任落实的三个方法,（三）决议执行的三个铁律,（一）会议贯彻的三步法则,1、传达要点，晓之以理,2、明确任务，晓以利害,3、指令清晰，晓畅明白,（二）责任落实的三个方法,1、团队协作执行单,2、首长指令执行单,3、整体推进责任表,（三）决议执行的三个铁律,1、四小时复命制的铁律,2、四小时答复制的铁律,3、过程控制督导的铁律,4、既服务又激励的铁律,5、结果评价述职的铁律,二、会议决议的跟踪和督办,（一）三督六办的方法,（二）会中有会的检查,（三）PDCA 循环督导,三、会议效果的评价和处理,（一）评价优劣，客观适时,（二）奖优罚劣，标准适度,（三）针对问题，完善适用,前程似锦 事业辉煌,衷心祝愿,