附件8-1DM招生（夹报、定点派送）一、目的1. 增强广告效果，进而提升招生率，达到满额招生的目的。2. 藉由行销活动的举办，重塑及提升吉的堡分校的专业形象，并进而提高知名度。二、目标1. 让所有班级皆能达到招生满额，并且可以长期维持2. 让分校园成为该地区家喻户晓的优质全方位教育机构三、原则及注意事项：向总管理处订购DM1.数量确定： 建议：根据经验显示，一般人须持续性三次以上出现同样的传单后， 才会引起其注意力，故在确定数量时，须考虑在内。 2.活动版定案： 建议：DM尚须先行决定其版面内容，是否上才艺班、路标图及交 通等？而后回报总管理处汇整成活动版。 注：事前考虑清楚，可省去成本上的浪费。DM入库 1.检查其活动版内容，有无错误。 2.清点数量与其订购量是否符合。安排发放方式： 1.定点发放：一般家长会带孩子去的地方，例：市场、小学、证券 公司、超市、快餐店等。 建议：可搭配汽球发放，以吸引小朋友的需要。2.供人取阅：至于家长与孩子可能稍加停留之点最为合适。例：小儿 科、便利商店柜台处等。3.派报(塞信箱)：由本人、亲友或工读生或派报公司，以班址附近之 区域为范围，挨户投递信箱。4.夹报：选择当地订阅率较高的报纸，以班址大环境为区域定量夹之。建议：学校员工最好亲自督报，以免送报员任意处置，甚至丢弃。备注：简章乃招生宣传中，不可或缺的主要用品。四、做法1. 作为其它活动的讯息告知工具，或单独进行促销2、进行派报或督报(1) 印制DM宣传单与公司辅导部门协商，以何种方式体现主题活动，版面由公司设计部门统一提供母盘，学校回当地找印刷厂商议价，一般以30000份为基础线，单价为0.16元/张（157克铜版纸，A4大小，8K约0.24元/张，128克铜版纸价格略往下调）注：公司每至招生季会推出不同招生主题述求之DM单，与OH开幕活动设计不同，OH设计吸引活动为主（如着色比赛、庆生活动、来就送、现场抽奖）(2) DM单的散发a. 以夹报的方式单价约为0.12/张元，区域为邮局订阅报纸的数量，应选择订阅量较大的报纸，如新民晚报、钱江晚报、扬子晚报等b. 以派报的方式可安排内部工作人员派发，着统一服装至人员较集中的地区派发，如大卖场、大形商场、公园、学校门口（放学时）、车站、码头c. 塞信箱方式委派派报公司（广告公司）执行，单价约0.08元/张d. 有当地行政通路，可安排至进入学校或幼儿园散发五、实施时间1）夹报 活动日前1周；2）定点派报 活动日前34天；六、流程1. 数量确定2. 活动版定案向 总 管 理 处订 购 招 生 活 动 DM检查项目1. 内容(活动版是 否有误)2.清点数量DM 入 库1. 定点发放2. 供人取阅3. 派报4. 夹报5. 柜台解说安 排 发 放七、要求：1）色彩鲜亮，排版合理、层次清晰，主题明确，内容丰富具有吸引力；2）体现吉的堡统一形象（Logo、Chevady、Slogan等）；3）活动版体现：活动特色、对象、时间、电话、地点明确；4）为提高DM派报效果，派报人员建议用学校专业人员；八、效果：有区域针对性但无需求针对性，效果明显，成本较高。九、数量：1）征询当地邮政 * 发放次数；2）调查区域内人口 * 5%比例 * 发放次数十、夹报技巧夹报技巧（流程）：前期：样稿+广告审查表教育局审核（广告号）洋稿+广告号+办学执照邮局审批邮局盖章确认DM批量制作后期：确认夹报区号、日期+DM成品邮局与厂商确认送稿地点（邮局地点）十一、工作安排1、 夹报工作安排时间夹报时间：活动前6-4天开始筹备时间：申请设计 夹报前3周 机关审批 夹报前1周阶段项目内容筹备教育机关审批1、 向总公司提出DM需求及要求2、 取DM样稿与办学执照去当地教育机关审批邮局广告制作1、了解学校附近报刊杂志订阅情况联系邮局广告公司2、甄寻报价3、 确定夹报范围、时间、次数4、 签合约、付定金5、 邮局携教育机关审批表格及样稿审批“邮政广告号”6、 批量制作DM执行夹报1、 了解夹报落实度2、 行政值班后期接待总结1、 行政值班接受电询与柜询2、 活动预约3、 总结广告效果2、 定点派报工作安排时间派报时间：活动前6-2天筹备时间：派报前1周阶段项目内容筹备工作安排1、 调查学校附近闹市及学校人潮时间点2、 确定派报时间、地点3、 安排派报工作表4、 派报人员话术技巧训练5、 着装准备执行定点派报1、 统一着装按预定时间点抵达派报地点2、 派报同时抓住有兴趣家长进行简单介绍3、 体现专业形象后期接受咨询1、 统计派发数量2、 接受电询、柜询3、 统计预约人数4、 总结派报效果3、 与学校合作派单/推荐工作安排时间派发、推荐时间：活动前1周筹备时间：派发、推荐前2周阶段项目内容筹备联络接洽1、 了解附近全日制学校（或幼儿园）开设特色课程、消费水平2、 联系学校（幼儿园）校（园）长/教导主任/英语教研组了解合作可能性3、 登门拜访，介绍吉的堡教学特色与教材4、 根据学校（幼儿园）不同情况做协助派发DM/推荐学生参加活动/到校（园）组织外师现场活动5、 确定合作方式（分成或其他合作模式）执行协助派发DM1、 按学校（幼儿园）人数提供DM2、 要求在活动前6-3天落实到每位学生受中3、 接受咨询推荐1、 由学校（幼儿园）英语（带班）老师推荐各年级学生参加活动2、 向家长介绍吉的堡英语教学特色与优势3、 由老师带领学生、家长来参加活动组织现场活动1、 与学校（幼儿园）英语老师介绍吉的堡英语教学特色2、 设计活动流程3、 校（园）方确定活动流程、安排（英语）老师配合管理、带动4、 中师外师现场踩点、排练5、 中外师现场举办教学展示活动后期总结1、 与校（园）方保持良好的合作关系2、 尽可能多的参与学校英语类活动3、 吸引学生到吉的堡学校参观、就读DM单活动版设计方案1、 龙小子着色比赛（现有）2、 英语填字比赛（现有）3、 电脑绘画/手绘临摹比赛活动版出示标准绘画内容，简单鲜艳而富有童趣，可以让小朋友通过画图板进行模仿。4、 情景创作图画中出现了Chevady和他的好朋友（34个），他们正在做着什么事，说着什么（空白对话框），请小朋友发挥想象用中文或英文写出他们对话的内容。5、 完整图画一幅色彩靓丽的图片中缺少了什么，比如：池塘里的荷叶上没有青蛙；小兔的受里没有胡萝卜；农民伯伯的头上没有草帽、手里没有锄头，天空中少了太阳、白云等等。而图画下面则有缺少东西的名称，小朋友可依据名称找到合适位置，然后再画上去，添加完整。