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会计实操文库CA社保退工的流程-企业管理1. 网上办理: 进入办理模块:进入“社会保险(劳动就业)就业参保企业职工退工和停止缴费登记”栏目。 信息录入:选择办理对象的证件类型,录入姓名和证件号码,点击“确认”按钮。填写相关登记信息,在“解除或终止日期”栏选择实际离职日期,并选择退工原因,其中“缴费截止年月”由系统生成。 提交申请:确认信息填写正确后,点击“确认提交”。提交后界面将根据不同情况进行反馈。对于同时符合退工和停止缴费条件的,界面显示“申请成功”,可当场打印核定表;对于办理对象存在需次月办理停止缴费等情形的,界面予以提示,经办机构将在符合条件后为其办理,并及时通过该系统反馈办理结果,无需单位重复申报。 查看办理情况:办理完成后,单位可自行在“上海市人力资源和社会保障自助经办系统”首页的“已办事项”和“办理中事项”中获取办理情况。2. 柜台办理(如有特殊情况无法网上办理时):携带相关材料前往当地社保经办机构柜台办理。材料通常包括加盖单位公章的退工人员名单、退工原因说明、退工人员的身份证复印件等(具体材料要求可提前咨询当地社保经办机构)。柜台工作人员受理申请后,会进行审核并办理退工手续。办理CA社保退工通常需要准备以下材料:1. 单位相关材料: 社会保险缴费人员增(减)明细表复印件:用于记录社保参保人员的变动情况,明确退工人员的社保缴纳信息变化。 退工登记审批表:单位填写的关于员工退工的审批表格,需详细填写退工员工的基本信息、退工原因、退工时间等内容。 每位失业人员登记表(如有需要):如果退工后员工可能涉及到失业登记等情况,就需要填写此表,记录员工的失业相关信息。 单位盖章的参保登记、退工停保登记花名册及电子档数据(部分地区要求):用于统计单位的参保和退工人员信息,花名册应包含员工的姓名、身份证号、社保编号、参保时间、退工时间等信息。2. 员工相关材料: 员工身份证复印件:证明员工的身份信息,是办理退工手续的必要材料。 员工档案(视情况而定):部分地区或单位可能要求提供员工的档案,档案中应包含员工的招工录用手续、劳动合同等相关材料。 离职证明材料:如合同到期或解除合同的通知书原件及复印件、员工主动离职的辞呈副本等,用于证明员工的离职情况。3. 其他可能需要的材料: 死亡证明(若员工亡故):如果员工因死亡而办理退工,需要提供相关的死亡证明材料,如医院出具的死亡诊断书、公安机关出具的死亡证明等。 授权委托书(若委托办理):如果不是员工本人或单位经办人员亲自办理退工手续,而是委托他人办理,那么需要提供授权委托书以及代办人的身份证明材料。
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