2024年疫苗采购管理制度.疫苗采购管理制度疫苗采购管理制度篇1一、疫苗管理人员应掌握疫苗管理相关法律、法规和贮藏、养护等方面知识，并经过有关培训方可上岗。二、疫苗采购计划单位应当根据预防接种工作的需要，制定第二类疫苗的购买计划，计划应包括疫苗的品种、数量、供应渠道与供应方式等内容，提 前1个月上报。三、疫苗采购（一）必须从市疾控中心采购疫苗；（二）接收或购进的疫苗应有法定的 批准文号、批签发检验报告书、生产批号、有效期和生产日期;购进进口疫苗的，还应当提供进口药品通关单复印件，并加盖企业印章的证明文件，并保存至超过疫苗有效期2年备查；（三）接收疫苗或购进疫苗时，应查看疫苗的冷藏条件。在规定的冷链要求下运输的疫苗，方可接收；（四）认真做好疫苗购进验收记录，切实做到票、账、货相符。购进数量、供货单位、购货日期、质量情况（温度）及验收人签名等。购进验收记录的填写，必须真实、完 整，不可漏项，并妥善保存2年备查。四、疫苗贮藏与运输（一）应设有独立的疫苗贮藏室，与生活等区域分开;环境应卫生、整洁、明亮;设有相应的冷藏、防潮、防辐射、防鼠、防盗等设施设备，并达到疫苗贮藏规定的温度；（二）拆零疫苗应保留原包装及标签，不得同其它拆零疫苗混放；（三）疫苗应按品种、批号分类码放，并按照失效期长短、进库先后，有计划地分发，分发时应按规定填写出库记录;（四）报废疫苗需分开存放，并立设明显标志；五、发现假劣疫苗或质量可疑的疫苗，应当及时报当地药监部门，不得继续销售、使用或作退、换货和销毁处理。疫苗采购管理制度篇21.采购需求的确认和采购计划。1.1 疫苗采购的数量：公司只经营第二类疫苗,应根据最低和最高库存量，以不积压，不脱销，保证供应，提出采购需求。1.2 采购中心与销售部门每月限据药品质量情况及销售部门的进销与业务业绩和未执行合同，编 制 月 采购计划。1.3 编制疫苗采购计划必须考虑供货单位或购入途径和到货周期的不同情况，并考虑疫苗冷链运输受不同季节气温影响等因素。L 4疫 苗 采购计划的主要内容：要货部门、采购人员、药品名称、规格、剂型、生产企业、供货单位、计划数量、进货期限和金额等。L 5疫苗采购计划审批：由采购中心经理审核其销量、库存、总量、断货情况等，质量管理部审核质量情况。2.首营企业、刷 的 采 购。2.1 药品采购凡未与公司建立供需关系的企业和首次从某企业采购新品种（新剂型、新规格、新包装）的疫苗，均 应 按 首营企业管理规定（首营资质审核：应有国家食药监部门核准的生产/经营的.范围）、首营品种管理规程进货申请审批，已通过首营审批的企业、品种方可实施采购。2.2 查询公司供销链网络系统，对已通过录入公司供销链系统的合格供应厂商和已在经营的品 种，可直接实施采购。3.合同的订立3.1 签定采购合同：采购部在进货前应就有关原则与供应厂商签定 采购合同（采购协议）（附有质量保证内容）合同的内容应包括以下方面：1）明确所购疫苗质量应符合国家的标准和有关要求，包括交货期、售后服务等。2）明确所购疫苗（国产）供货时每件包装应附产品合格证。（每批到货均应附该批疫苗 生物制品批签发合格证复印件。）3）明确所购疫苗包装标准，标签和说明书应符合国家有关规定4）疫苗的运输，应 符 合 疫苗储存和运输管理规范的规定5）进口疫苗除上述外，还应附有供货单位原印章的 生物制品进口批件、进口疫苗检验报告书的复印件6）采购的疫苗应是近三个月的生产的药品。7）注明价格及交货方式，如遇价格调整，则需重新签定。3.2 采购合同的审批：签定的采购合同应由采购经理审批签字或授权的采购人员签字同意后加盖公章，审批不同意的则返回给采购员，重新与供应商订立合同。3.3 采购员将加盖公章的合同反馈给供应商，要求其盖章签字后一个月内寄回，采购员将合同编号整理归档。4.采购的实施4.1 采购员应按 采购计划和采购合同的要求，向供应商发出采购订单（合同），其有效期为一个月，过后如还须订购必须重新发订单（合同）。4.2 采购员根据采购合同将采购信息输入到供销链系统中，生成电子版 采购合同，通过网络传递物流，并生成电子版本的 验收单，内容包括：疫苗名称、规格、剂型、供应单位、生产企业、有效期、购进数量、购货日期。4.3 采购员应根据采购订单（合司），以不同的方式与供应商联系，主动询问发货情况并跟踪到货信息，如需更改订单：1）数量的更改则重复3.条款，2）供应商更改的则重复1条款，以确保采购订单（合同）的履行。4.4 采购员函寸未按约定执行的采购订单（合同），应与供应商联络进行催货，并作为供应商年度业绩评定的依据。5.到货情况确认6.5.1情况处理。7.1.符合订单：1）仓库疫苗验收员根据采购到货验收信息由 采购合同 生成电子版的采购预报转 验收单。2）采购员收到供应商开具合法票据后，应与采购进仓 入库单的品规、数量、供应商名称等进行核对，无误后在供销链系统中进行勾联，并按付款要求执行付款审批。2.不符合订单：客服人员与采购人员进行电话沟通，依据沟通的结果由验收员进行验收或拒收。3.对于疫苗供货异常的按不合格药品管理规定执行。5.2采购员将到货入库情况记录在 购进记录中5 3采购中心应及时将进货质量异常情况，供应商履行合同的能力，售后服务和预防纠正措施报告情况记入供应厂商业绩评定内容作为年度进货质量评审的依据。疫苗采购管理制度篇31、必须从区疾控中心采购疫苗；2、接收或购进的疫苗应有法定的 批准文号、批签发检验报告书、生产批号、有效期和生产日期;采购进口疫苗的，应当提供进口药品通关单复印件，并加盖企业印章的证明文件，并保存至超过疫苗有效期2年备查；3、接收疫苗或购进疫苗时，应查看疫苗的冷藏条件;在规定的冷链要求下运输的疫苗，方可接收；4、认真做好疫苗购进验收记录，切实做到票、账、货相符。购货数量、供货单位、购货日期、质量情况（温度）及验收人签名等。购进验收记录的填写，必须真实、完 整，不可漏项，并妥善 保 存2年备查。本 文 来 源：网 络 收 集 与 整 理，如 有 侵 权，请 联 系 作 者 删 除，谢 谢！