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2024年商会规章制度商会规章制度1为规范商会日常管 理,进入本商会的成员,请自觉遵守本规章制度。第一条商会成员应按时进行本社活动,不得无故迟到、早退、旷课。若请假可代请或自己当面请假。第二条商会成员应热爱本商会所组织的授课和组织的活动、尊敬师长、团结同学、谦虚好学、积 极 进 取,努力打造一个易于家兴趣培养好发挥的良好环境。第三条商会成员应关心商会的成长和发展,自觉维护商会的荣誉和利益,积极参与商会的工作和 活 动,若用好的工作建议、活 动 改 善,及时交流将给予奖励。第四条本商会施社成员增加兴趣爰好,互相交流的团体,商会活动时不得声喧哗、聊天、随意外出走动。第五条在本商会内完成的作业,统一交由社长、副社长保管。第六条商会成员应自觉爱护本社公物及美术活动 用 具,如发现有损坏及时上报。第七条在社里如发现打架斗殴,偷窃等不良行为造成严重恶劣影响的,予以开除。第八条商会成员退社应书面通知本商会社长,副社长。第九条多次不参加本七活动的.(3次),经提示后仍违规的,视为自动退会,并补交书面通知。第十条商会成员有维护商会荣誉和财产的义务。第十一条商会成员按值日表的设置对教室环境进行打扫。第十二条对本商会活动表现突出者,学期末将给予奖励。第十三条商会干部要以身作则,带头搞好自身的情况,严格的要求自己,不断提高自身的思想修养。带领商会成员遵守本商会的规章制度。第十四条如果有成员对商会干部的工作不满意,可以直接向社长映或集体会议时公开提出讨论,由商会全体成员进行商讨。第十五条本规章制度自公示之日起7寸全体商会成员生效。商会规章制度2为加强本会的组织建设,提高工作效率和工作质量,特制定本制度一、会议制度会议分为:常务会长办公会、会长办公会、理事会、会员会、和学习交流会。(-)常务会长办公会常务会长办公会,由会长、常务副会长组成,秘书长、副秘书长列席会议,不定期召升。其职 权:1、根据主管部门的工作要求、理事会的决议精神,结合商会建设的实际情况,制定工作目标、工作标准”艮定工作任务完成的时限;2、审议批准秘书处提出的工作计划以及重要商会活劫规划方案;3、定期听取秘书处的工作汇报;4、决定召开会长办公会、理事会,提出会议议程草案;5、根据秘书处提出的建议,决定商会专职工作人员的编制、聘用、解 聘;6、增补理事;7、决定预算外开支费用在5万元以下(含5万元)的各种商会活动;8、其它需要常务会长办公会决定的重事宜。(二)会长办公会由会长、常务副会长、副会长组成,秘书长、副秘书长列席。原则上每两个月召开一次,特殊情况下可临时召开。其职权:1、审议通过准备提交理事会的会议文件草案和准备提交届中会员会审议的会议文件草案;2、审议通过准备提交理事会的商会年度经费开支和重活动经费开支预算和决算报告;3、讨论决定商会各项规章制度的.草案;4、提出增补副会长的人选名单,提交理事会表决通过;5、讨论决定预算外开支费用在5万元以上(不含5万元)的各种商会活动;6、决定专职工作人员的工资标准;7、听取秘书处的工作汇报;8、常务会长办公会决定提交会长办公会讨论决定的其它事宜。(三)理事会由全体理事组成,每年至少召开一次。其职权:1、执行会员会决议;2、或罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长;3、审议通过商会年度经费开支和重活动经费开支预算和决算报告;4、筹备召开会员会;5、决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;6、制定内部管理制度;7、决定其它重事项。(四)会员会职权会员会,原则上每年召开一次,其职权:1、审议通过理事会工作报告和财务状况报告;2、产生理事会;3、会员会召开时间由理事会根据情况确定。2、食堂规章制度管理制度一、留样由专人负责,建立食物留样记录。二、留取当餐供应所有 菜 肴,每份留样不少于200克,有标签标明菜名,留样时间,置放规 定 位 置,保 存48小时。三、配备专用留样冷藏柜。温度设置为0 10。四、食品留样盛器采用带盖容器,每次留样前应进行清洗、消毒。五、留样置放、相互间有一定距离,不 叠 放,避免留样食品相互间受感染。六、对违规 行 为,追究 责 任,按有关规定处理。卫生培训一、从业人员卫生知识培训的时间与健康检查的时间同期 进 行,并且每年复训 一 次,培训合格方可上岗。二、除了卫生部门有组织的培训以外,根据本单位的实际情况和季节特点不定期地对食堂工作人员进行卫生知识培训。三、卫生知识培训必须作为长期的基础性工作来 抓,做到经常性培训与重点培训相结合,从而不断提高从业人员的卫生意识。商会规章 制 度3一、会议主持会议由董事长 主 持,董事长因故不能出席时由总经理主持,董事长和总经理均不能出席时,由董事长指定一副总经理主持。二、参加会议人员公司董事长、总经理、副总经理、工会主席及有关领导。必要时有关部门主要负责人列席。与会人员要准时参加会议,不能参加的,需向会议主持人请假。三、会议主要内容(一)传达贯彻上级主管单位的重要指示、决定;研究贯彻意见;(二)传达公司董事会会议精神,研究贯彻堇事会重决定的意见;(三)研究需向上级请示报告的重事项;需向董事会会议提出的重议题;(四)分管领导汇报分管工作的概况和重问题,检查通报公司各项重要工作事项的完成情况;(五)研究和布置近期的重点工作;(六)讨论须研究的其它事项。四、会议组织(一)重会议议题由办公室负责向公司领导、各部门收集,有关会议材料报送主持人审定后印发给与会人员。各部室需在坐班领导工作会议上通报、研定的重要事项,须 提 前2个工作日书面形式提交办公室。(二)会议召集、记录由办公室负责;重要会议需要整理的由办公室负责整理并呈会议主持人审定后根据有关规定印发、存档。与会人员须在重要会议记灵、纪要上签名。(三)与会人员必须严守会议纪律。五、会议事项的落实(一)办公室根据会议内容,及 时 制 定 公司一周重点工作安排表送会议主持人审定后,印发到公司领导、本部各部门。(二)会 议 决 定 事 项 的 新 情 况,由办公室负责跟踪了解、收 集 整 理,必要时在下次公司坐班工作会议上通报。六、会议时间原则上每周一上午召尸。如有紧急重事项可临时安排。商会规章制度4一、关于财务工作责权关系的简要说明1、会长是商会法人代表,有权利和责任根据商会的财务制度 一支笔 批示请款单和报销单,其他人非经会长授权都没有批示权。如会长违财务制度,监理会可要求会长做出检查并酌情在经济上予以赔偿。2、在常务会长办公会及会长的领导下,秘书处财务部制定预算、决算报告和商会财务状况报 告,检直监督财务人员遵守财务制度情况,并重点防止出现污、挪用商会资金和侵占商会财产的情况发生。如果工作监督不力,发现问题不及时,秘书长和财务部领导要负相应责任。3、理财小组对会长、秘书长、财务部负责人和财务人员实施全面监督,并审查财务的预算、决算报告和商会财务状况报告。4、财务人员在工作业务上要接受财务部的监督、检查和工作部署。但 是,因为商会的财务人员需要兼职,所以对他们的日常管理及兼职工作的分配,由办公室主任负责。二、理财制度1、商会成立理财小组。监事会的全体成员均为理财小组成员,监事长兼任理财小组组长;2、理财小组在理事会的领导下展开工作。理财小组的职权是:(1)审核认定财务部对商会组织重活动所提出的财务预算、决算报告;(2)依据商会的财务制度,对商会各项费用的使用情况进行监督检查;(3)审议商会财务部向理事会提交的商会财务收支情况的报告。三、招待费、捐资费、礼品费使用制度1、上述费用使用额度在5万以下(含5万元)由会长决定,5万以上由常务会长办公会议决 定;2、商会宴请各级领导有如下原则:(1)不得用商会的资金以个人名义宴请客人;(2)不得用商会的资金为个人办事宴请他人;(3)宴 请 标 准:省市四班子领导人均500元,市级办局领导人均300元,其他客人人均200 元;(4)宴请客人最少有两位副会长以上负责人作陪,原则上陪客人数不得超过客人数;(5)对东北来的各区市县客人原则上由商会相关负责人个人接待。四、商会会务活动费使用制度商会专项活动费在5万元 以 上,由会长办公会议决定;5万 元 以 下(含5万元)由常务会长办公会议决定。活动预算经费经相关会议批准后,由秘书处负责管理使用,并开展工作。五、差旅费使用制度1、下列情况下,差旅费的使用由会长决定:按上级要求或根据商会工作需要到外地参加相关 会 议;根据商会工作需要到外地处理相关事宜;邀请外地人员来连助商会工作等。出差如果超过2人需经常务会长办公会议决定。2、下列情况下,差旅费的使用由常务会长办公会议决定:到外地参加商贸洽谈、庆典、联谊、探等非上级部门要求必须参加的活动。3、出差过程中如需宴请他人或向他人赠送礼品按相关制度执行。4、不经会长批准不得报销交通、住宿以外的费用。六、办公室日常办公费使用制度1、办公室曰常办公经费的 管理由秘书长负责,但购买办公设备需经常会长办公会i义决定.2、办公室日常办公经费要有预算。如决算额超过预算百分之十,秘书长要向常务会长办公会和理财小组写出书面报告说明原因。3、办公室日常办公经费年度预算经理财小组审核并经常务会长办公会批准后,要将其列为专 项 资 金,任何人不得以任何理由挪用,以保证商会正常运转。七、财务工作程序1、财务工作报告程序财务工作报告(草案)有秘书处财务部撰写,在征求监事会同意后,交秘书长、会长审阅,由秘书长提交常务会长办公会议或会长办公会议通过后,提交理事会审议。2、财务工作检查程序监事会定期对商会的财务工作进行检查。在监事会检查前,财务部要提前做好应检的准备工作。对监事会所提问题的处理程序:如属于财务人员工作不规范的问题,由财务部指导纠正;如属于财务人员严重违财务制度的,由财务部提出处理意见,交秘书长请示会长处理;如属于秘书长违财务制度问题,由监事会通报会长处理知属于会长违财务制度问题,由监事会和会长沟通,如不能达成一致意见监事长可在常务会长办公会或会长办公会上提出动议讨论决定处理意见。3、商会经费使用程序(1)商会经费支取和报销的通用三原则:会长最后签字;手续齐全;白条子原则上不入账(在下列情况下白条子可入账,在每笔金额在100元以下,销售方不能提供发票,事先经秘书长同意,事后有2人以上签字,且每月不超过两笔)。(2)商会活动经费的使用程序:先由秘书长或活动筹备小组、专项工作领导小组根据常务会长办公会或会长办公会的决议精神,制定预算,交财务部审核,经秘书长请示会长批准后方可使用.(3)商会活动经费的报销程序:出纳员按财务制度相关规定,严格审核报销凭证,并要求经办人(2人以上)签字后交财务部负责人审核并签字,再由秘书长签字,最后经会长签字同意后方可报销。(4)招待费、捐资费和礼品费使用程序:在会长权限额度内支出,由会长签字即可领取和报 销;在商会活动经费中支出,按商会活动经费使用程序办理。(5)差旅费使用程序:在经办人、财务部长、秘书长签字后由会长签字方可领取和报销。(6)工作餐经费使用程序:在发票上注明原因和就餐人数,经办人(2人以上)签字后,由秘书长签字即可报销。(7)办公室日常办公费用使用程序:办公室房租费、物业费,专职人员工资、节日补贴费、市内办公交通费,日常办公消耗品费及办公室设备维修费等在经办人签字后,由秘书长签字即可报 销;办公设备购置费、专职工作人员奖金费,在经办人签字后,必须由秘书长和会长共同签字方可报销(凡购买物品需2人以上签字)。八、财务人员工作制度1、财务基本制度(1)严格遵守财政制度和财经制度;(2)认真执行严守商会秘密,不得向无关人员泄露有关财务情况;(3)按照银行制度的规定合理使用资金,加强现金管理,做好结算工作;(4)维护商会信誉,确保资金安全,保证商会工作版利开展;(5)保管好财务方面的一切有关档案资料;(6)遵守职业道德,严守工作纪律;(7)按照会计制度的规定记账、算账、报账。2、收款业务制度(1)审查支票、现金有无疑问,开户名称、日期、单位名称及印鉴是否清楚,小金额是否相 符,字迹是否清楚有无涂改;(2)所收账款金额应与开具收据相符,并按顺序填写凭证、编号、登记银行、现金日记账;
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