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会计实操文库做账实操-羽毛球拍加工厂的账务处理实例1. 原材料采购: 分录: 采购原材料并收到发票,款项已付时: 借:原材料 应交税费应交增值税(进项税额) 贷:银行存款/库存现金 采购原材料,款项未付时: 借:原材料 应交税费应交增值税(进项税额) 贷:应付账款 2. 委托加工(若有): 发出原材料给受托方时: 借:委托加工物资 贷:原材料 支付加工费并收到发票时: 借:委托加工物资 应交税费应交增值税(进项税额) 贷:银行存款/应付账款 收回委托加工的物资时: 借:生产成本 贷:委托加工物资 3. 生产过程: 领用原材料进行生产: 借:生产成本 贷:原材料 计提生产工人工资: 借:生产成本 贷:应付职工薪酬 发生水电费、设备维修等制造费用: 借:制造费用 贷:银行存款/应付账款/库存现金 4. 制造费用分配(月末): 假设按照生产工时分配制造费用,先计算分配率,再分配到生产成本中。比如本月制造费用总额为 10000 元,生产 A 型号羽毛球拍的工时为 500 小时,生产 B 型号羽毛球拍的工时为 300 小时,则制造费用分配率 = 10000 / (500 + 300) = 12.5(元/小时)。 分录: A 型号羽毛球拍应分配的制造费用 = 500 12.5 = 6250(元) 借:生产成本A 型号羽毛球拍 6250 贷:制造费用 6250 B 型号羽毛球拍应分配的制造费用 = 300 12.5 = 3750(元) 借:生产成本B 型号羽毛球拍 3750 贷:制造费用 3750 5. 产品完工入库: 分录: 借:库存商品 贷:生产成本 6. 产品销售: 确认销售收入: 借:银行存款/应收账款 贷:主营业务收入 应交税费应交增值税(销项税额) 结转销售成本: 借:主营业务成本 贷:库存商品 7. 期间费用处理: 管理费用,如管理人员工资、办公费等: 借:管理费用 贷:银行存款/应付职工薪酬 销售费用,如销售人员工资、差旅费、广告宣传费等: 借:销售费用 贷:银行存款/库存现金 8. 计提税费(月末): 计提附加税(城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加等): 借:税金及附加 贷:应交税费应交城市维护建设税 应交税费应交教育费附加 应交税费应交地方教育附加 9. 固定资产相关(如设备购置、折旧等): 购置固定资产时: 借:固定资产 应交税费应交增值税(进项税额)(若符合抵扣条件) 贷:银行存款/应付账款 计提固定资产折旧: 借:制造费用(生产设备折旧) 管理费用(管理部门使用的固定资产折旧) 贷:累计折旧 10. 存货跌价准备(如有需要): 计提存货跌价准备时: 借:资产减值损失 贷:存货跌价准备 存货跌价准备转回时: 借:存货跌价准备 贷:资产减值损失 应收应付款管理流程主要包括以下几个方面:一、应收账款管理流程1. 销售与开票 业务部门与客户签订销售合同,明确销售条款和付款条件。 在货物发出或服务提供后,财务部门根据销售订单和发货单等凭证开具发票。2. 账款记录与跟踪 财务部门将发票信息录入会计系统,建立应收账款明细账,记录客户名称、发票金额、付款期限等信息。 定期(如每周或每月)对应收账款进行账龄分析,按照逾期时间长短将应收账款分为不同的账龄段,如未到期、130 天、3160 天等。 通过电话、邮件等方式与客户保持沟通,及时了解客户的付款进度,提醒客户按时付款。3. 收款处理 当收到客户付款时,财务部门核对付款金额、客户名称等信息与应收账款明细账是否一致。 确认无误后,进行收款登记,并及时更新应收账款明细账,将已收款的应收账款标记为已结清。 如收到的款项与发票金额不符或存在争议,及时与客户沟通解决。4. 坏账处理 对于逾期较长且多次催收无果的应收账款,经过评估后确认为坏账。 按照公司的坏账处理政策,进行坏账核销,并在会计系统中进行相应的账务处理。 对坏账进行备案,分析坏账产生的原因,以便改进销售和信用管理政策。二、应付账款管理流程1. 采购与收货 采购部门根据公司的需求制定采购计划,与供应商签订采购合同,明确采购条款和付款条件。 当收到货物或服务后,仓库部门进行验收,并填写收货单。2. 账款记录与审核 财务部门根据采购订单、收货单和供应商发票等凭证,建立应付账款明细账,记录供应商名称、发票金额、付款期限等信息。 对供应商发票进行审核,确保发票内容与采购订单和收货单一致,发票金额准确无误。 如发现发票问题,及时与供应商沟通解决。3. 付款审批 当付款期限临近时,财务部门根据应付账款明细账编制付款申请单,注明供应商名称、付款金额、付款方式等信息。 付款申请单经相关部门负责人审批,如采购部门、财务部门负责人等,确保付款的合理性和必要性。4. 付款处理 审批通过后,财务部门按照付款申请单进行付款操作,可以通过银行转账、支票等方式支付款项。 付款后,及时更新应付账款明细账,将已付款的应付账款标记为已结清。 定期与供应商对账,确保双方的账款记录一致。通过规范应收应付款管理流程,可以提高企业的资金使用效率,降低财务风险,同时也有助于维护良好的客户和供应商关系。- 10 -
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