单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,添加页脚,2018年9月4日,#,模块,5,PowerPoint 2010,资料演示,5.1 PowerPoint 2010,基本操作,1,简介,（,1,）主界面,启动,PowerPoint 2010,应用程序后，用户将看到全新的工作界面，如图,5-1,所示。,PowerPoint 2010,的界面不仅美观实用，而且各个工具按钮的摆放更便于用户的操作。,（,2,）新功能介绍,丰富的主题和快速样式,PowerPoint 2010,提供了新的主题、版式和快速样式，为在设置演示文稿格式时，提供了广泛的选择余地。主题功能简化了专业演示文稿的创建过程，只需选择所需的主题，,PowerPoint 2010,便会执行其余的任务。,自定义幻灯片版式,使用,PowerPoint 2010,，不再受打包的版式的局限，可以创建包含任意多个占位符的自定义版式、各种元素、乃至多个幻灯片母版，此外，还可以保存自定义创建的版式，以供将来使用。,5.1 PowerPoint 2010,基本操作,设计师水准的,SmartArt,图形,利用,SmartArt,图形，可以在,PowerPoint 2010,演示文稿中以简便的方式创建信息的可编辑图示，完全不需要专业设计师的帮助。可以为,SmartArt,图形、形状、艺术字和图表添加绝妙的视觉效果，包括三维（,3D,）效果、底纹、反射、辉光等。,表格和图表增强功能,在,PowerPoint 2010,中，表格和图表都经过了重新设计，因而更加易于编辑和使用。功能区提供了许多易于发现的选项，供编辑表格和图表使用。快速样式库提供创建具有专业外观的表格和图表所需的全部效果和格式选项。从,Excel 2010,中剪切和粘贴数据、图表和表格时，可以体验前所未有的流畅。使用主题后演示文稿可以拥有与工作表相同的外观。,有效地共享信息,在以前版本的,PowerPoint,中，如果文件较大，则难以共享内容或通过电子邮件发送演示文稿，也无法以可靠方式与使用不同操作系统的用户共享演示文稿。现在，无论是需要共享演示文稿、创建审批、审阅工作流，还是需要与没有使用,PowerPoint 2010,的联机人员协作，都可以通过多种新方法实现与他人的共享和协作。,新增,PDF,格式,可将文档移植成,PDF,格式文件保存。,PDF,格式是一种版式固定的电子文件格式，可以保留文档格式，实现文件共享。,PDF,格式确保在联机查看或打印文件时能够完全保留原有的格式，并且文件中的数据不会被轻易更改。此外，,PDF,格式还适用于使用专业印刷方法复制的文档。,5.1 PowerPoint 2010,基本操作,2,创建演示文稿,（,1,）启动,当用户安装完,Office 2010,（典型安装）之后，,PowerPoint 2010,也将成功安装到系统中，这时启动,PowerPoint 2010,就可以使用它来创建演示文稿。具体操作同,Word 2010,，,Excel 2010,类似，这里不再赘述。,（,2,）功能区的基本操作,启动,PowerPoint 2010,之后，主界面中最抢眼的部分就是功能区。功能区的设计能使用户快速找到完成某一任务所需的命令。命令被组织在逻辑组中，逻辑组集中在选项卡中，多个选项卡组成一个功能区，每个选项卡都与一种类型的活动相关。为了减少混乱，某些选项卡只在需要时才显示。例如，仅当选择图片后，才显示“图片工具”选项卡。工具按钮为用户提供快速执行功能命令的方便，单击就可完成某一功能命令的执行。,最小化、还原功能区,如果觉得功能区占用了太大的窗口区域，可以最小化功能区以增大屏幕中可用的空间。,最小化功能区的操作是在功能选项卡栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“最小化功能区”命令来实现。若要更快速的隐藏功能区，可以双击某个功能选项卡名即可使整个功能区最小化，再次双击则还原功能区。,5.1 PowerPoint 2010,基本操作,2,创建演示文稿,快捷方式,功能区的设计采用了新的快捷方式。这种快捷方式具有两大优点：一是现在每个按钮都有快捷方式；二是快捷方式所需的按键减少。,首先，按,【Alt】,键，此时将出现称为“键提示”的字母和数字，它们是指定的快捷键，在功能区的各部分中显示为白色的小方块。这种包含“键提示”的白色小方块称为标记，如图,5-2,所示。按指定的某个键可以获取更多命令和按钮。例如，按,【H】,键将显示“开始”选项卡上各组的所有键提示，然后按下组中的一个键提示，以完成按键序列。例如，按,【Alt】,键、,【H】,键、,【L】,键将与单击“版式”按钮等效。,5.1 PowerPoint 2010,基本操作,2,创建演示文稿,（,3,）新建演示文稿,PowerPoint 2010,的空演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成，用户可以在空白的幻灯片上设计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案、文本格式和图片等。,新建空演示文稿可以通过两种方法，一是单击,Office,按钮，打开菜单之后，选择“新建”命令；二是通过功能区的“开始”选项卡完成。单击“开始”“幻灯片”组“新建幻灯片”，打开幻灯片版式列表，选择一个合适的版式即可，如图,5-3,所示。,5.1 PowerPoint 2010,基本操作,3,插入对象,（,1,）插入艺术字,艺术字是一种特殊的图形文字，常被用来表现幻灯片的标题文字。用户既可以像对普通文字一样设置其字号、加粗、倾斜等效果，也可以像图形对象那样设置它的边框、填充等属性，还可以对其进行大小调整、旋转或添加阴影、三维效果等操作。,选择功能区的“插入”“文本”组“艺术字”按钮，打开艺术字库，单击需要的样式，即可在幻灯片中插入艺术字，如图,5-4,所示。,在插入艺术字之后，如果艺术字的格式并不符合要求，还可以单击已插入的艺术字，此时功能区中会出现艺术字“格式”选项卡，其包括艺术字的形状、样式、排列、大小等内容，可从中进行设置，如图,5-5,所示。,5.1 PowerPoint 2010,基本操作,3,插入对象,（,2,）插入图片,在演示文稿中插入图片，可以更生动形象地阐述其主题和要表达的思想。在插入图片时，要充分考虑幻灯片的主题，使图片和主题和谐一致。,插入图片可通过在功能区选择“插入”“插图”组“图片”按钮完成，“插入”选项卡如图,5-6,所示。,PowerPoint 2010,同其他旧版本一样，也可通过插入剪贴画的方式插入图片。,PowerPoint 2010,附带的剪贴画库内容非常丰富，所有的图片都经过专业设计，它们能够表达不同的主题，适合于制作各种不同风格的演示文稿。要插入剪贴画，可通过在“插入”“插图”组“剪贴画”按钮完成。,5.1 PowerPoint 2010,基本操作,3,插入对象,（,3,）插入形状,PowerPoint 2010,提供了功能强大的绘图工具，利用绘图工具可以绘制各种线条、连接符、几何图形、星形及箭头等复杂的图形。操作方法是在功能区单击“插入”“插图”组“形状”按钮，打开形状列表，从中选择合适的形状，如图,5-7,所示。,在,PowerPoint,中，可以对绘制的图形进行个性化的编辑。和其他操作一样，在进行设置前，应首先选中该图形。对图形最基本的编辑包括旋转图形、对齐图形、层叠图形和组合图形等。,5.1 PowerPoint 2010,基本操作,3,插入对象,（,4,）,SmartArt,图形,SmartArt,是,PowerPoint 2010,新增的功能组件，它是一种图形设计工具。通过它不但可以非常直观地说明层级关系、附属关系、并列关系、循环关系等各种常见关系，而且制作出来的图形漂亮精美，具有很强的立体感和画面感。,SmartArt,具有,80,余套图形模板，利用这些图形模板制作图形方便快捷而且可为幻灯片的特定对象或者所有对象设置多种动画效果，并即时预览。,打开一页空白幻灯片，单击“插入”“插图”组“,SmartArt”,按钮，打开“选择,SmartArt,图形”对话框，如图,5-8,所示。选中“层次结构”，并从中选择一个用户认为最能体现组织架构的模板，如选择第一个图形，此时所选图形自动出现在幻灯片中。在图形中的文本占位符内输入需要的文字，如“总经理”等，如图,5-9,所示。,5.1 PowerPoint 2010,基本操作,3,插入对象,如果需要展现更复杂的组织架构，如将“市场部”进一步细分为“济南市场部”和“青岛市场部”，那么就在“在此处输入文字”占位框中（文本窗格）的“市场部”后面单击鼠标，并按下【,Enter,】键。在多出来的一行空白处按键盘上【,Tab,】键，新增的部门方块就缩到设计部门下面了，在占位符中填入相应的文字即可。,如果需要，还可以继续调整样式和颜色。单击图形，此时功能区会出现“设计”选项卡，从中可设置相关内容，如图,5-10,所示。,5.1 PowerPoint 2010,基本操作,3,插入对象,（,5,）表格和图表,插入表格,使用,PowerPoint,制作一些专业演示文稿时，通常需要使用表格。例如，销售统计表、个人简历表、财务报表等。表格采用行列化的形式，它与幻灯片页面文字相比，更能体现内容的对应性及内在的联系。表格适合用来表达比较性、逻辑性的主题内容。,在功能区单击“插入”“表格”组“表格”按钮，可插入表格。如果预插入的表格在,8,行,10,列之内，可以按住鼠标左键按照需要自动插入表格的行数和列数在方格上拖过，在鼠标拖动过程中会自动预览表格效果，如图,5-11,所示。或者直接单击“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，设置列数、行数，单击“确定”按钮自动生成表格，如图,5-12,所示。,5.1 PowerPoint 2010,基本操作,3,插入对象,当插入的表格并不规则时，也可以直接在幻灯片中绘制表格。绘制表格的方法很简单，即在功能区单击“插入”“表格”组“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“绘制表格”命令即可。,添加完表格之后，还可对表格作进一步的修饰。单击表格，此时功能区中出现“设计”选项卡，如图,5-13,所示。该选项卡中包括表格样式、绘图边框等多项设置，可以满足用户的修改需求。,5.1 PowerPoint 2010,基本操作,3,插入对象,插入图表,与文字数据相比，形象直观的图表更容易让人理解，它以简单易懂的方式反映了各种数据关系。,PowerPoint,附带了一种,Microsoft Graph,的图表生成工具，它能提供各种不同的图表来满足用户的需要，使得制作图表的过程简便且自动化。插入图表的方法与插入图片、形状等对象的方法类似，在功能区单击“插入”“插图”组“图表”按钮，此时弹出“插入图表”对话框，如图,5-14,所示。,PowerPoint 2010,共有,11,类图表，每种类型可以分别用来表示不同的数据关系，用户可根据实际情况选择。,图表创建完成之后，如需要调整，单击创建的图表，可通过在功能区中出现的“设计”和“布局”两个选项卡内完成设置。,实例,13,：制作销售计划的讨论会议演示文稿,中华电器销售公司要举行一次关于西门子系列电器销售计划的讨论会议，根据会议内容制作演示文稿，以便会议使用。设计效果如图,5-15,所示。,实例分析,新建幻灯片，在幻灯片中插入艺术字、图片、,SmartArt,图形、表格及图表，制作一个完整的演示文稿，完成会议资料展示。,操作过程,1,单击“开始”“幻灯片”组“新建幻灯片”，在弹出的菜单中选择“标题幻灯片”版式。在标题框（占位符）位置单击，输入标题内容“西门子电器销售计划”，字体为华文行楷，,54,号字；单击副标题位置，输入“中华电器销售公司”，字体黑体，字号,40,号，如图,5-16,所示。,实例,13,：制作销售计划的讨论会议演示文稿,操作过程,2,新建第二张幻灯片，选择“两栏内容”版式。单击功能区“插入”“文本”组“艺术字”，选择“填充，蓝色，强调文字颜色,1,，塑料棱台，映像”。此时在幻灯片编辑窗口中自动弹出占位符，输