单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,添加页脚,2018年9月4日,#,模块,7,常用办公软件,7.1,压缩与解压缩工具,WinRAR,WinRAR,是目前最好的压缩工具之一，界面友好，使用方便，在压缩率和速度方面都有很好的表现。支持文件的压缩、解压缩及分卷压缩等多种形式，可进行压缩比和密码设置，满足不同用户的需要。,1,压缩文件,启动,WinRAR,之后，主界面如图,7-1,所示，界面明快简洁，主要包括菜单栏、工具栏和文件列表三个部分，当将鼠标指针移动到工具栏上的按钮时，会浮现功能提示。,实例,23,：压缩我的旅游相片,实例分析,数码相机为旅游提供了方便，将许多美好的回忆保存为数字文件，在旅游过程中同学们往往会拍摄大量的相片。如果想把这些相片通过网络发送给亲朋好友，打包压缩文件和解压缩文件就显得尤为重要。,操作过程,1,利用向导进行文件压缩,第一步：单击主界面的“向导”按钮，或选择“工具”“向导”菜单，弹出“向导：选择操作”对话框，如图,7-2,所示。,选择“创建新的压缩文件”单选项，单击“下一步”按钮，出现“请选择要添加的文件”对话框，选择被压缩的文件或文件夹，单击“确定”按钮，出现“向导：选择压缩文件”对话框，如图,7-3,所示。若单击“浏览”按钮可以重新选择被压缩的文件或文件夹。,实例,23,：压缩我的旅游相片,操作过程,第二步：单击“下一步”按钮，进入压缩文件选项对话框，如图,7-4,所示。其中有,3,个选项，一般选择第一项进行压缩，可以获得较快的压缩速度，但压缩率相对较小一些。,第三步：如果要压缩的文件需要保密，可以单击图,7-4,中所示的“设置密码”按钮。打开“输入密码”对话框，如图,7-5,所示。设置密码，单击“确定”按钮。这样在解压缩该文件时，先输入密码才可解压缩文件，确保文件安全。,第四步：设置完成后，在如图,7-4,所示对话框中单击“完成”按钮，开始文件压缩，生成的压缩文件默认扩展名为,.rar,。,实例,23,：压缩我的旅游相片,操作过程,2,利用右键菜单完成文件压缩,利用右键菜单完成文件压缩更加简单快捷。,第一步：在要压缩的文件上单击鼠标右键，此时在弹出的快捷菜单中有两个选项：“添加到压缩文件”和“添加到,.rar,（指压缩的文件名）”，如图,7-6,所示。,第二步：单击“添加到压缩文件”命令，会出现“压缩文件名和参数”对话框，如图,7-7,所示。,这时如果不选择压缩文件的存放路径，那么默认就是该文件当前所在的路径。若要更改文件路径，可以单击“浏览”按钮，选择需要存放的目录，然后单击“确定”按钮进行文件压缩。,7.1,压缩与解压缩工具,WinRAR,2,解压缩文件,双击,RAR,压缩文件就可以使用,WinRAR,进入压缩文件内部，和打开普通文件夹操作一样，如图,7-8,所示为解压缩界面。,选中要解压缩的文件，单击“解压到”按钮，打开“解压路径和选项”对话框，如图,7-9,所示。设置将文件解压缩后存放的路径，单击“确定”按钮。,WinRAR,也提供了更简单的解压缩方法：使用鼠标右键单击压缩文件，在弹出的快捷菜单中包括了两个,WinRAR,提供的命令，其中“解压文件”表示扩展压缩包文件到当前路径，“解压到,XXX,”表示在当前路径下创建与压缩包名字相同的文件夹，然后将压缩包文件解压到这个路径下，无论选择哪个，都很方便。,7.1,压缩与解压缩工具,WinRAR,3,制作分卷压缩文件,在,WinRAR,中也集成了分卷压缩的功能，在制作压缩文件的时候能够将某个大文件分卷压缩存放在任意指定的盘符中，这大大地方便了使用。,用鼠标右键单击需要分卷压缩的文件或文件夹，在弹出的菜单中选择“添加到压缩文件”选项，打开如图,7-7,所示的“压缩文件名和参数”对话框。,在该对话框中，选择分卷压缩之后的文件存放的路径和名称。同时在“压缩方式”下拉列表中选择采用何种方式进行压缩，建议采用“最好”方式，这样能够让,WinRAR,最大程度地压缩文件。在“压缩分卷大小”下拉列表中可以设置每一个分卷压缩包的大小。设置完毕后，单击“确定”按钮，开始文件压缩。,生成的分卷压缩文件以定义好的文件名为前缀，,part1,、,part2,为后缀，如图,7-10,所示。,要解压这种文件，必须下载所有的分卷，然后选择“相片,.Part1”,这个后缀数字最小的文件进行解压，,WinRAR,就会自动依次读出所有连续的文件，单击“解压文件”按钮后，便可开始正常解压了。,7.2,下载工具,迅雷,3,制作分卷压缩文件,在,WinRAR,中也集成了分卷压缩的功能，在制作压缩文件的时候能够将某个大文件分卷压缩存放在任意指定的盘符中，这大大地方便了使用。,用鼠标右键单击需要分卷压缩的文件或文件夹，在弹出的菜单中选择“添加到压缩文件”选项，打开如图,7-7,所示的“压缩文件名和参数”对话框。,在该对话框中，选择分卷压缩之后的文件存放的路径和名称。同时在“压缩方式”下拉列表中选择采用何种方式进行压缩，建议采用“最好”方式，这样能够让,WinRAR,最大程度地压缩文件。在“压缩分卷大小”下拉列表中可以设置每一个分卷压缩包的大小。设置完毕后，单击“确定”按钮，开始文件压缩。,生成的分卷压缩文件以定义好的文件名为前缀，,part1,、,part2,为后缀，如图,7-10,所示。,要解压这种文件，必须下载所有的分卷，然后选择“相片,.Part1”,这个后缀数字最小的文件进行解压，,WinRAR,就会自动依次读出所有连续的文件，单击“解压文件”按钮后，便可开始正常解压了。,7.2,下载工具,迅雷,迅雷是一种使用多资源超线程技术的下载软件。多资源超线程是基于网格原理的下载技术，它能将网络上存在的服务器和计算机资源进行有效的整合，构成独特的迅雷网络，通过迅雷网络各种数据文件能够以最快的速度进行传递。目前，迅雷已经成为人们从网络上下载资料的最主要的工具之一，其最新版本为迅雷,7,。,1,了解迅雷,7,启动迅雷,7,后，打开迅雷主界面，各部分名称如图,7-11,所示。,在迅雷的主界面左侧是任务管理窗口。该窗口中包含一个目录树，其中“正在下载”、“已下载”和“垃圾箱”为三个常用分类。,用鼠标左键单击一个选项就会看到这个选项里的任务，选项的作用如下。,7.2,下载工具,迅雷,1,了解迅雷,7,正在下载没有下载完成或者出现错误的任务都在这个分类中，当开始下载一个文件的时候就需要单击“正在下载”察看该文件的下载状态，如图,7-12,所示。,已下载下载完成后任务会自动移动到“已下载”分类中，如果发现下载完成后文件不见了，单击“已下载”分类就看到了。,垃圾箱用户在“正在下载”和“已下载”中删除的任务都存放在迅雷的垃圾箱中，“垃圾箱”的作用就是防止用户误删，在“垃圾箱”中删除任务时，会提示是否把存放于硬盘上的文件一起删除,实例,24,：下载视频教程,实例分析,网络课堂是当下比较流行的一种网络学习方式，同学们可以在家或者机房通过网络观看名师的视频讲座，很多同学还想把这些视频讲座下载、收藏，作为以后学习的资料。李明从著名的下载网站“电驴大全”,上下载教学资料“新版新概念英语,1,4,册”全部教学视频。,操作过程,1,打开迅雷,7,。,2,文件下载方式。,输入电驴大全网址,，在打开的首页上方输入要查询的内容“新版新概念英语”，如图,7-13,所示。打开下载链接，如图,7-14,所示。,根据网页上提供的链接，李明可以实现下载操作了。迅雷给提供了多种下载方式，李明选择了其中的两种。,实例,24,：下载视频教程,操作过程,（,1,）单击下载地址,当单击网页上有,URL,下载地址链接时，如果,URL,的扩展名符合监视的文件类型（如,EXE,、,RAR,、,ZIP,等），单击该,URL,地址就将添加到下载任务列表，并打开“建立新的下载任务”对话框，如图,7-15,所示。,设置存储目录、类别及另存文件名后，单击“立即下载”按钮便开始下载。对话框下方还显示了下载文件的大小和可用磁盘的大小。,（,2,）使用快捷菜单,可以在需要下载的文件上单击鼠标右键，如图,7-16,所示，其中两项为“使用迅雷下载”和“使用迅雷下载全部链接”。,实例,24,：下载视频教程,操作过程,“使用迅雷下载”：下载选择的是单个链接，将弹出如图,7-14,所示的列表；而“使用迅雷下载全部链接”则是下载本网页内的所有链接，弹出“选择要下载的,URL,”对话框，由于要下载的是视频文件，所有在文件类型过滤中选择“视频”，迅雷会自动把视频文件选定，单击“确定”完成下载，如图,7-17,所示。,7.3,光盘刻录工具,Nero Burning Rom,Nero Burning ROM,是德国,Nero AG,公司出品的包括光盘刻录程序在内的一个综合应用工具，它支持数据光盘、音频光盘、视频光盘、启动光盘、硬盘备份及混合模式光盘刻录，操作简便并提供多种可以定义的刻录选项。许多厂商为了提高刻录机的易用性，都在产品上捆绑了其刻录程序,Nero Express,。,Nero Express,是在主应用程序,Nero Burning ROM,的基础上推出的一款精巧实用的刻录程序，所有操作均按向导完成，方便快捷。,目前最新版本是,Nero Express 10.6.3.,，启动,Nero Express,的程序主界面，如图,7-20,所示。,1,制作数据光盘,数据光盘是以文件系统方式把数据记录到光盘上，以扇区为最小记录单位，主要用于保存个人的数据和资料，也可作为交流数据的介质。一般情况下，一张,DVD,光盘可以记录的数据大小为,4.7G,左右。,实例,25,：备份我的资料,实例分析,在日常学习过程中，李明收集的大量的学习资料，包括视频讲座及各类学习软件等，而这些重要的学习资料往往会占据大量的硬盘空间，且一旦感染病毒损失惨重。所以及时地将这些资料通过刻录机备份到光盘上，是当务之急。,操作过程,1,单击主界面左侧的“数据光盘”选项，然后在右侧选择“数据,DVD,光盘”命令，打开如图,7-21,所示的“光盘内容”对话框，添加需要刻录的内容。,添加文件的方法有,3,种。,（,1,）使用向导法：单击“添加”按钮，打开“添加文件和文件夹”对话框，如图,7-22,所示。选择要添加的文件。选择完成后，单击“添加”按钮，将选择的内容添加到光盘内容列表中。,实例,25,：备份我的资料,操作过程,（,2,）使用,Windows,资源管理器添加数据：打开资源管理器，将要刻录的数据拖入到,Nero Express,的“光盘内容”对话框中，进行添加操作。,（,3,）使用“我的电脑”添加数据：在桌面上双击“我的电脑”图标，将选中的文件拖放到,Nero Express,的“光盘内容”对话框中，进行添加操作。,2,内容添加完成后，在“光盘内容”对话框中可看到显示刻录内容列表框下方的光盘总容量和所选文件内容的总大小（绿色指示条），如图,7-23,所示。假如所选文件的大小超出了光盘总容量，应选中要删除的文件，单击“删除”按钮，减少刻录内容，这里的删除操作并不会影响源文件。,实例,25,：备份我的资料,操作过程,3,单击“下一步”按钮，打开“最终刻录设置”对话框，如图,7-24,所示。在“当前刻录机”下拉列表框中选择要使用的刻录机；在“光盘名称”文本框中输入一个便于识别的名称；设置刻录的份数。如果选择了“允许以后添加文件”复选框，可以将光盘制作为多区段光盘，允许此后再向此光盘中写入文件，但这样可能会导致某些老式的,CD-ROM,驱动器无法正常读取该光盘。如果只准备对光盘进行一次刻录，就取消该复选框。如果希望在刻录完成后，检查光盘上的数据是否可以正常读取，可选中“刻录后检验光盘数据”复选框。,单击左下拉按钮，显示更多选项，可设置“写入速度”、“写入方法”，勾选“完成后自动关闭计算机”等。,实例,25,：备份我的资料,操作过程,4,单击“刻录”按钮，开始刻录光盘。此时，,Nero Express,会打开“刻录过程”对话框，实时显示刻录进度和相关信息，如图,