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项目管理班子的人员岗位职责、分工一、施工组织机构及人员配备依据项目管理法我公司授权项目经理对该工程人力、物力、财力及施工合同范围条约全权代表公司履行职责,全面履行对甲方在工期、质量、安全、文明标化工地方面的承诺和各项经济约束。根据本工程的规模确定质量目标,组成精炼项目部组织机构。1、管理职责1)经理职责主持编制总体项目管理方案,确定总体项目管理的目标与方针。确定总体项目管理采购及人员配备,制定规章制度,明确有关人员的职责,组织项目经理部开展工作。及时、合理地作出项目管理决策,其主要内容包括班组选择决策、人事任免决策、重大技术方案决策、财务工作决策、资源调配决策、工程进度决策、合同签订及变更决策等。负责项目合同管理,对合同管理的全过程进行管理,其主要内容包括确定班组合同结构、主持供应商的招标、谈判、文本审批和签约工作并对合同实施情况进行跟踪管理。负责项目费用管理,包括编制工程费用预算、修改和调整工程费用预算,以及编制工程资金成本和分阶段资金成本计划,并对上述工作的实施情况进行跟踪管理。与业主、监理保持经常联系,解决随时出现的各种问题,替业主、监理排忧解难,确保业主利益。主持项目控制工作会议,协调解决施工过程中的重大问题,并及时将业主指令落实到各项管理工作中去。积极处理好与项目所在地政府部门及当地街道居委会的关系,确保当地政府部门利益并促使本项目成为“爱民工程”。2)项目副经理职责负责整个工程施工的管理工作,协调、监督、管理各班组,对工程施工进度、质量、安全负责。受项目经理委托,处理班组在施工中的各种问题并主持班组协调会,实施各项工作和管理指令。全力贯彻项目管理方针目标,抓好内部的基础管理和队伍建设。协助项目经理,负责项目的行政决策及后勤保障管理。负责工程红线以外与本工程项目公共关系对外协调的具体工作。组织项目各管理部门全力完成项目经理的各项工作指令,及时向项目经理报告项目施工的最新情况。3)项目总工程师在项目经理领导下,具体主持项目质量管理保证体系的建立,并进行质量职能分配,落实质量责任制。审核各班组的施工组织与施工方案,并协调各班组之间的技术质量问题。与设计、监理保持经常沟通,保证设计、监理的要求与指令在各班组中贯彻实施。组织技术骨干力量对本项目的关键技术难题进行科研攻关,进行新工艺、新技术的研究,确保项目施工顺利进行。组织有关人员对材料、设备的供货质量进行验收、认可,对不合格者坚决退货。及时组织技术人员解决工程施工中出现的技术问题。组织安全管理人员监督整个工程项目的施工安全,保证施工安全与工程质量。4)工程部职责对施工进度实施有效管理,从计划进度、实施进度和进度调整等多方面进行控制,确保项目如期完工。具体负责工程项目的技术管理工作,完成现场的验收、检查工作。负责编制施工大纲,并确定施工大纲是否符合工程实际需要。对各班组的施工组织设计和施工方案进行审核检查,协调各班组施工方案上的矛盾冲突。对各专业班组的深化图进行审核协调,避免发生设计与施工的矛盾而造成不必要的返工。完成与项目有关的计量、试验工作确保现场使用的计量、试验设备达到规定标准,使检测工作处于受控状态。负责解决施工现场出现的技术问题与设计、监理协作解决有关技术问题。协助项目技术负责人对关键技术难题进行科研攻关,进行新工艺新技术的开发研究。按ISO9002标准管理文件资料,对项目技术资料进行系统化管理。合理安排施工搭接,确保每道工序的接口处于有效管理状态。实施作业过程中的施工指导,确保工序管理点的顺利实施。负责处理和协调各班组之间关系,协调各班组的劳动力使用,合理调配劳动力资源,使工程施工有组织按计划进行。负责不同阶段施工场地和现场堆放场地的协调与管理,有序地组织平面、立体的各种材料和设备的运输、堆放等工作。编制项目进度计划,确保进度计划科学管理,并随工程实际情况不断调整计划安排。负责大型机械及垂直运输设备的协调调度。负责施工日记的记录工作。5)物资部职责按合同要求和施工方案,提供合格的机械设备与材料。强化原材料、半成品的质量管理。提高设备的完好率及使用率,杜绝设备带病运行。严格控制无质保文件和不符合技术规范指标的材料设备投入施工,对不合格材料设备一律拒之门外。实施工程现场管理标准化,对材料设备的堆放安置作出科学合理的安排,使操作现场的工作环境不影响工程施工质量。负责外包单位或甲供材料设备产品的质量延伸监控和管理。负责验收、收集、保管所提供的质保书,标准文件及相关技术资料。负责项目材料设备管理业务,协助项目副经理(经营)进行材料设备采购工作。对各班组经总承包和监理认可的材料设备进行全过程的协调管理。6)质量安全部职责按质量文件与合同要求,向业主全面负责实施全过程质量控制和监督工作。负责对分部、分项工程及最终产品的检验,并参与最终产品的质量评定工作,独立执行施工过程中的质量监督权。对施工全过程进行质量控制,对不合格产品坚决不予放行,待其进行整改后再行检查验收。负责工地测量网络建立和轴线标高的控制。负责各种质量记录资料的填制、收集、立卷工作。负责整个工程分项分部的质量评定工作及质监站的对口联系。按ISO9002的质量保证体系对工程质量进行监控。组织对未完成产品及产品的保护,组织现场安全工作,做好各种安全检查和评比工作。负责项目的安全生产和施工出场的安全、消防、保卫工作。完善和健全安全管理各种制度,强化安全管理软件资料工作,负责各种安全记录资料的填写,收集和立卷工作。负责完善本项目各类安全生产制度,消防保卫工作制度,并有针对性地制定安全细则。监督班组认真执行安全、保卫、消防法规、条例、标准和规定的实施。负责现场文明施工管理,定期组织各班组进行安全,文明施工的检查考核。监督班组开展安全教育工作,做好分部分项工程技术安全交底工作。7)经营部职责具体实施项目的合同管理,参与班组的选择。负责各班组的年、月报的核实。工程量复核与增减帐管理,并做好阶段性的结算工作。编制项目预决算,并进行工程款的收取与支付。做好成本分析计算,为项目经济提供决策依据。做好项目成本控制,合理组织资金周转。组织进行经济类台帐报表记载、分析与上报工作。8)办公室职责加强项目文件和资料控制及内外协调工作,强化信息传递。做好对外联络工作,加强与当地政府、有关职能部门的合作联系,做好对外接待、宣传工作,负责业主的顾客接待。做好文件资料的收发与事理工作。负责文件资料的登记、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。做好项目部外来人员的接待工作,负责各项处理工作。注意保密的原则。在工程竣工后,负责文件资料立卷移交工作。
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