,企业员工培训之,时间管理技能,Good Skill of Time Management,主讲人,LOGO,让定量的时间产生更大的效益,才能改变落后的局面,缩短同优秀者之间的距离,目录,CONTENTS,PART,01,为什么需要时间管理,PART,02,PART,03,PART,04,时间与时间管理概述,时间与时间管理概述,时间管理的具体实施,PART,0,1,为什么需要时间管理,1.,时间是我们唯一对每个人都公平的资源,2.,做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨,3.,做好时间管理，也是一个人能力的体现,4.,做好时间管理，是实现人生规划的保证,为什么需要时间管理,时间是我们唯一对每个人都公平的资源,我们，多数人,不是富二代，也不是官二代,如何比得过白富美和高富帅,在万千的不公平中，,还有这唯一公平的资源：,时间,好好把你的时间加以管理,以弥补并创造出其他的资源,为什么需要时间管理,做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨,孔子,庄子,逝者如斯夫，不舍昼夜,时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来过。,人生若白驹之过隙，忽然而已,浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！,为什么需要时间管理,做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨,那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。,人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。,这里的才华，也可以是,财富,，也可以是,智慧,，也可以是,人生目标,，也可以是,工作业绩,。,为什么需要时间管理,做好时间管理，也是一个人能力的体现,时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。,德鲁克,能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。,为什么需要时间管理,做好时间管理，是实现人生规划的保证,每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规划，无外乎就是你希望能够,做自己想做的事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目标。,这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？,这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。,因为，只有我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。,PART,0,2,时间与时间管理概述,1.,什么是时间？,2.,时间有哪些特性？,3.,如何理解时间管理,时间与时间管理概述,世界上哪样东西最长又是最短的，,最快又是最慢的，,最能分割又是最广大的，,最不受重视又是最值得惋惜的？,没有它，什么事情都做不成；,它使一切渺小的东西归于消灭，,使一切伟大的东西生命不绝。,伏尔泰,什么是时间？,时间与时间管理概述,什么是时间,（活着的人）,生命,金钱,资源,债务,财富,（商 人）,（做学问的人）,（做无聊的人）,（绝大多数人）,想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；,想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；,想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；,想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳；,想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人；,想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人；,想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿；,想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。,时间与时间管理概述,眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎,眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎,什么是时间,体会时间,时间与时间管理概述,时间有哪些特性？,无论愿不愿意，我们都必须消费时间,任何一项活动都有赖于时间的堆砌,时间的供给量是固定不变的,时间特性,无法开源,无法节流,不可取代,不可再生,天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追,时间与时间管理概述,如何理解时间管理,特点,目的,本质,海上生明月，天涯共此时,时间如水，静静流泻，,它对任何人都是公平的，时间,本身没有任何问题。,本质上其实是自我管理,有目标才有动力,时间管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，做好自我管理就是管理好时间,做好时间管理，,实现人生梦想，追求辛福生活！,PART,0,3,时间管理的基本原理,1.,基本原理,2.,效能（,EFFECTIVENESS,）,3.,效率（,EFFICIENCY),4.,勤恳,/,勤奋（,DILIGENCE,）,时间管理的基本管理,基本原理,我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？,一天,=,24,小时,=,1440,分钟,=,86400,秒,时间管理的基本管理,基本原理,请问：您如何用这笔钱？,银行向你的帐号拨款,8.64,万元,只能当天消费，不可以储蓄,/,投资,/,送人,可以随便花，随意购买东西,如果,有一天,做最该做的事，要事第一,同样时间，成果更多,充分利用时间，不浪费,一分钱也不剩,同样的钱，买的最多,买最该买的东西,时间管理的基本管理,类 比 分 析,效能,勤恳,效率,在刀刃上,便宜实惠,把钱花完,基本原理,时间管理的基本管理,基本原理,效益,效能,效率,勤恳,效果与利益，是最终追求的结果,强调目的正确、效果有利,是指在单位时间里完成的工作量,充分利用时间，不浪费,效能,最为重要，,效率,次之，,勤恳,再次之。,原 理 图 示,时间管理的基本管理,效,能,目标,/,计划 各种沟通（角色）,培训工作,/,培养下属,知识管理,/,技能提升,防患未然（锻炼、防火）,等待,/,闲聊,/,闲逛,/,看热闹无谓的会议,/,应酬,嗜好沉迷（游戏）,新闻,/,微博,任何非预约事项,干扰电话,/QQ/,微信,下属请示与报告,日常文件批阅,别人求帮忙,二象限转过来,燃眉之急的问题,/,任务,危机（看病、救火）,定出时间待会做,淡定从容,立即去做,压力山大,打发时间时做,浪费生命,授权或另约时间,忙且盲目,紧急,重要,时间管理的基本管理,效,率,1,2,3,4,5,8,7,6,最佳状态,全心专注,立即去做,一次成功,充分利用,碎块时间,整理整顿,快速定位,优化流程,简化操作,统筹安排,平行作业,事不宜迟,速度制胜,选择效率,更高的工具,如何提高效率,时间管理的基本管理,勤,奋,【,故事,】,田边,的青蛙与,路边,的青蛙,原来，掌握命运的方法很简单，,远离懒惰,就可以了。,目标,的牵引,危机感,的推促,PART,0,4,时间管理,的具体实施,1.,事项清单,2.,优先排序,3.,时间安排及具体实施,4.,每晚回顾,时间管理的具体措施,1,事项清单的来源,事项清单,月,/,周目标的分解或计划的安排,各种临时插单,/,紧急任务,已经预约的安排,各种未完成事项（历史累积）,生活,/,家庭,/,情感等琐事或安排,【,工具,】Notebook,、记事本、公司,OA,系统；,每天上班,第一件事,，罗列,“,待完成,”,事项清单。,时间管理的具体措施,1,事项清单,临时插单或预约的处理和提醒,随时记录，避免事项的遗漏,预约事项安排到对应的日历日期,临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排,所有新增事项汇总到“待完成”事项清单,【,工具,】,台历或手机,/,电脑日历、,Notebook,、记事本；,时间管理的具体措施,1,优先顺序,将“待完成”清单中与,Deadline,最接近的事项取出,根据“四象限”模型进行排序和安排,归入每日事项安排表,【,工具,】,每日事项安排表,这一步骤是,关键,，但很多人都没有这样做。,时间管理的具体措施,1,安排与实施,关键词,关键词,时间安排,将已经排序的事项，,进行时间分配（即设置Deadline）,可以统筹安排的事项，尽可能统筹安排,A,B,【,工具,】,每日事项安排表（同上）,时间管理的具体措施,1,安排与实施,具体实施,【,工具,】,智能机读书,/,视频,/,音频软件,/,记事本,每天挑战自己，提高效率增加生命的宽度（亚历山大、李小龙）,琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）,时间管理的具体措施,1,每晚回顾,效果检视,当天工作按照效能四象限归类；,检视自己的时间管理状况，及时调整；,不断进步，直到形成习惯；,80%,的时间,重要且不紧急,【,工具,】A4,纸,/,白板,/,标签纸,理想状态：,80%,时间,重要且不紧急,的事情,时间管理的具体措施,1,每晚回顾,清单整理,每天晚上,/,每周结束时整理；,完成的工作划掉,/,删除（,OA,系统中保留）；,新增工作加入待完成清单；,可明确日期的事项，放入对应的日历项；,【,工具,】Notebook,、记事本、各种日历；,感谢您的聆听,Thanks for your listening,主讲人,LOGO,让定量的时间产生更大的效益,才能改变落后的局面,缩短同优秀者之间的距离,