Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,房地产开发企业成本合约部年终工作总结,目录,CONTENTS,部门工作概述,成本管理与控制情况分析,合同签订与执行情况回顾,供应商管理与合作关系维护,内部管理制度完善与执行情况检查,团队建设与员工培训发展,明年工作计划与展望,01,部门工作概述,CHAPTER,负责房地产开发项目的成本控制、合约管理、招投标等工作，确保项目成本合理、合约履行顺利。,职责范围,本年度成本合约部的主要目标是提高成本控制水平，降低项目成本，同时优化合约管理流程，提高合约履行效率。,目标设定,成本合约部职责与目标,加强成本控制，推行成本精细化管理；优化合约管理流程，提高合约审批效率；加强供应商管理，建立稳定的供应商合作关系。,工作重点,成功推行成本精细化管理，项目成本得到有效控制；合约管理流程得到优化，合约审批时间缩短；与多家优质供应商建立了稳定的合作关系，保障了项目建设的顺利进行。,工作成果,本年度工作重点及成果,团队协作,成本合约部注重团队协作，通过定期召开部门会议、分享工作经验等方式，加强团队成员之间的沟通与协作。,沟通机制,建立了有效的沟通机制，包括与上级部门、其他部门以及供应商之间的沟通。通过及时沟通，确保各项工作顺利进行，提高了工作效率。同时，部门还注重与员工的沟通，了解员工需求，为员工提供良好的工作环境和发展空间。,团队协作与沟通机制建设,02,成本管理与控制情况分析,CHAPTER,项目成本预算及执行情况回顾,预算编制流程梳理,针对开发项目特点，制定详细的预算编制流程，确保预算合理性和准确性。,预算执行情况跟踪,通过定期收集、整理和分析项目成本数据，实时掌握预算执行情况，及时发现并解决问题。,预算与实际成本对比,将实际成本与预算进行对比，分析偏差原因，为后续成本控制提供参考。,根据项目特点和市场情况，制定针对性的成本控制策略，如优化设计方案、降低采购成本等。,成本控制策略制定,成本控制效果评估,经验总结与分享,通过对比分析实施成本控制策略前后的成本数据，评估控制效果，为后续策略调整提供依据。,总结成本控制过程中的经验教训，形成案例库，并在企业内部进行分享，提升整体成本控制水平。,03,02,01,成本控制策略及效果评估,存在问题及改进措施探讨,成本控制意识不足,部分员工对成本控制的重要性认识不足，需加强宣传和培训，提升全员成本控制意识。,成本控制与项目进度矛盾,在追求项目进度时，容易忽视成本控制，需加强项目进度与成本的协调管理，确保两者均衡发展。,成本控制手段单一,目前主要依靠传统的成本控制手段，如降低采购成本、优化设计方案等，需探索更多创新性的控制手段。,改进措施建议,针对以上问题，提出具体的改进措施建议，如完善成本控制制度、加强成本控制人员培训、建立成本控制与项目进度协同管理机制等。,03,合同签订与执行情况回顾,CHAPTER,流程梳理与优化,标准化合同模板推广,电子化签约系统应用,实施效果评估,合同签订流程优化及实施效果,针对合同签订流程中的繁琐环节进行梳理，优化审批流程，提高签约效率。,引入电子化签约系统，实现线上签约，提高合同签订的便捷性和安全性。,制定并推广标准化合同模板，减少合同起草时间，降低法律风险。,通过对比分析优化前后的数据，评估合同签订流程优化的实施效果，为后续改进提供依据。,合同履行进度跟踪,风险评估与预警,合同变更管理,履行效果评价,重要合同履行情况分析,01,02,03,04,建立合同履行进度跟踪机制，及时掌握合同履行情况，确保合同按期履行。,针对合同履行过程中可能出现的风险进行评估，制定预警机制，及时应对风险。,规范合同变更管理流程，确保合同变更的合法性和合理性。,根据合同履行情况，对合作方进行评价，为后续合作提供参考。,对发生的合同纠纷进行深入分析，总结纠纷产生的原因，为预防类似纠纷提供借鉴。,纠纷原因分析,处理流程梳理,法律风险防范,典型案例分享,梳理合同纠纷处理流程，明确各部门职责和处理时限，提高纠纷处理效率。,加强合同法律风险防范意识，完善合同条款审查机制，降低法律风险。,整理并分享典型合同纠纷案例，提高全员对合同纠纷的认识和处理能力。,合同纠纷处理经验总结,04,供应商管理与合作关系维护,CHAPTER,建立完善的供应商评价机制，定期对供应商的产品质量、交货期、服务等进行综合评价，确保供应商的持续优化。,引入第三方机构进行供应商评估，提高评估的公正性和客观性。,严格把控供应商准入门槛，对供应商资质进行全面审核，包括企业资质、产品质量、生产能力等方面。,供应商资质审核及评价机制建立,积极拓展与优质供应商的战略合作伙伴关系，建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢。,深化与现有战略合作伙伴的合作，加强在产品研发、技术创新、市场拓展等方面的合作，共同提升竞争力。,定期举办供应商大会，加强与供应商的沟通交流，及时了解供应商的需求和反馈，促进合作关系的持续发展。,战略合作伙伴关系拓展与深化,建立完善的供应商风险防范机制，对供应商进行风险评估和分类管理，制定针对性的风险防范措施。,加强对供应商合同履行情况的监督，确保供应商按照合同约定履行义务，降低合同风险。,建立供应商黑名单制度，对存在严重违约、欺诈等行为的供应商进行惩戒，维护企业的合法权益。,供应商风险防范措施落实,05,内部管理制度完善与执行情况检查,CHAPTER,内部管理制度修订及宣贯工作回顾,完成了成本合约部内部管理制度的全面梳理和修订，包括成本管理办法、合约管理办法、招标采购管理办法等关键制度；,针对新修订的制度，组织了多轮内部培训和宣贯活动，确保员工充分理解和掌握；,建立了制度执行监督机制，定期对制度执行情况进行检查和评估。,通过项目成本管控效果、合约履行情况、招标采购规范性等方面的评估，认为内部管理制度执行效果总体良好；,发现了部分员工在执行过程中存在的理解和操作问题，及时进行了纠正和指导；,针对评估结果，对内部管理制度进行了进一步优化和完善。,各项制度执行效果评估,持续加强内部管理制度的培训和宣贯工作，提高员工对制度的认知和执行能力；,进一步完善制度执行监督机制，确保各项制度得到有效执行；,定期开展内部管理制度的评估和修订工作，以适应公司发展和市场变化的需求。,下一步内部管理工作计划,06,团队建设与员工培训发展,CHAPTER,全面评估现有团队成员的技能、经验和潜力，识别关键岗位和人才缺口。,人员结构分析,细化各岗位职责，确保每位成员清楚自己的工作内容和职责边界。,职责明确与分工,针对人才缺口，制定招聘计划，选拔符合岗位要求的优秀人才。,招聘与选拔,团队人员结构优化及职责明确,通过问卷调查、面谈等方式，收集员工的培训需求和建议。,培训需求分析,结合公司战略目标和员工发展需求，制定年度培训计划。,培训计划制定,组织内外部培训资源，开展各类培训课程，并对培训效果进行评估和反馈。,培训实施与评估,员工培训计划和实施效果,团队活动组织,定期组织团队建设活动，增强团队凝聚力和向心力。,团队文化建设,倡导积极向上的团队文化，鼓励成员之间的合作与交流。,激励与奖励机制,建立公平、公正的激励与奖励机制，激发员工的积极性和创造力。,团队凝聚力提升举措,07,明年工作计划与展望,CHAPTER,实现成本节约,通过优化采购、施工等环节，降低项目成本，提高盈利能力。,提升合约管理水平,完善合约管理制度，加强合约履行监管，降低法律风险。,加强团队建设,提升团队专业素养，增强团队凝聚力和执行力。,明年工作目标设定,重点任务分解和时间安排,完成年度成本预算编制，制定合约管理计划，开展团队培训。,落实采购成本节约措施，推进合约履行监管工作，优化团队管理流程。,跟踪项目成本执行情况，加强合约变更管理，开展团队绩效评估。,总结年度成本合约管理工作，制定明年工作计划，持续提升团队能力。,一季度,二季度,三季度,四季度,03,团队专业素养提升需求,定期开展团队培训和学习交流，提升团队成员的专业素养和综合能力。,01,市场变化带来的成本风险,密切关注市场动态，及时调整采购和施工策略，降低成本风险。,02,合约履行过程中的法律纠纷,加强合约履行过程中的法律风险防范，积极应对法律纠纷，维护企业利益。,面临挑战及应对策略,谢谢,THANKS,