工程档案理规定附件1一、总则1.目的为加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统和有效利用，根据国家有关法律法规及公司相关规定，制定本细则。2.适用范围本细则适用于公司所有工程项目从项目前期策划、设计、施工、调试到竣工验收全过程中形成的各类档案资料的管理。3.职责分工项目建设单位：负责组织、协调和监督工程项目档案管理工作，对档案的完整性、准确性和系统性负责。指定专人负责档案管理工作，确保档案工作与项目建设同步进行。勘察设计单位：按照合同要求，负责收集、整理和归档本单位在工程勘察设计过程中形成的档案资料，并向建设单位移交。施工单位：负责施工过程中形成的各类档案资料的收集、整理、立卷和归档工作，确保档案资料真实、准确、完整，并在工程竣工验收前向建设单位移交。监理单位：负责对施工单位档案资料的形成、积累、整理和归档工作进行监督检查，审核施工单位移交的档案资料，签署审核意见，并向建设单位移交监理过程中形成的档案资料。二、工程档案的分类与编号1.分类原则工程档案按照工程项目的形成过程和专业性质进行分类，一般分为工程前期文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工图及竣工验收文件等几大类。2.分类细则工程前期文件项目立项批复、可行性研究报告及批复、环境影响评价报告及批复等项目前期审批文件。项目策划书、项目建设计划、项目招投标文件（包括招标公告、投标文件、评标报告、中标通知书等）。工程地质勘察报告、水文地质勘察报告等勘察资料。设计文件初步设计文件，包括设计说明书、设计图纸、工程概算等。施工图设计文件，包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等各专业施工图及设计变更通知等。设计交底记录、图纸会审记录等。施工文件施工组织设计、施工方案、技术交底等施工技术文件。工程定位测量记录、基槽验线记录、地基处理记录等施工测量与地基处理文件。原材料、构配件、设备的质量证明文件、试验检测报告，如钢材、水泥、砂石、构配件的质量证明文件及复试报告，设备的产品合格证、质量检验报告等。混凝土、砂浆配合比设计及试验报告，混凝土施工记录、混凝土试件抗压强度试验报告等混凝土工程文件。隐蔽工程验收记录，如基础工程、主体结构工程中的钢筋工程、防水工程等隐蔽部位的验收记录。分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录、单位工程质量竣工验收记录等工程质量验收文件。工程施工日志、工程大事记等施工过程记录文件。工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查记录，如建筑物垂直度、标高、全高测量记录，建筑物沉降观测测量记录等。监理文件监理规划、监理实施细则等监理工作文件。监理月报、监理周报、监理会议纪要等监理工作记录文件。工程开工报审表、工程复工报审表、工程暂停令等监理指令文件。施工组织设计（方案）报审表、工程材料/构配件/设备报审表等监理审核文件。监理旁站记录、平行检验记录、见证取样送检记录等监理旁站与检验文件。工程质量评估报告、工程竣工预验收报告等监理验收文件。竣工图建筑、结构、给排水、电气、暖通等各专业竣工图，应与工程实际相符，加盖竣工图章。竣工图编制说明，包括工程概况、编制依据、编制范围、变更情况及其他需要说明的事项。竣工验收文件工程竣工验收报告，包括工程概况、建设依据、工程建设程序执行情况、工程质量及合同履行情况等内容。工程竣工决算报告及审计报告。工程质量保修书、工程使用说明书等。工程竣工验收备案表及相关备案文件。3.编号规则工程档案编号采用项目代码分类代码顺序号的结构。项目代码：采用工程项目的唯一代码，由公司统一编制。分类代码：根据档案分类细则，对每一类档案赋予相应的代码，如工程前期文件为1，设计文件为2，施工文件为3，监理文件为4，竣工图为5，竣工验收文件为6。顺序号：按照档案形成的时间顺序或重要程度依次编号，从001开始。三、工程档案的收集与整理1.收集要求各参建单位应明确档案收集责任人，按照档案管理规定，及时收集本单位在工程建设过程中形成的各类档案资料。档案资料应内容完整、字迹清晰、签字盖章齐全，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水等，不得使用易褪色的书写材料。对电子文件应进行分类存储，确保其真实性、完整性和可读性，并定期进行备份。2.整理原则遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。按照分类细则进行分类整理，同一类别的档案资料应集中存放，并按照编号顺序排列。3.整理方法文件材料的组卷工程前期文件、设计文件、监理文件、竣工验收文件等应按照文件的类别进行组卷，每卷厚度不宜超过20mm，特殊情况除外。施工文件应按照单位工程、分部工程、分项工程的顺序进行组卷，每卷内的文件应按照施工顺序排列，如施工技术文件、施工测量与地基处理文件、原材料及构配件质量证明文件、混凝土工程文件、隐蔽工程验收记录、工程质量验收文件等依次排列。卷内文件的排列卷内文件应按照重要程度、时间顺序排列，批复在前，请示在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；主件在前，附件在后。图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列，图纸折叠应符合国家标准要求。编目卷内文件应编制页号，单面书写的文件在右下角编写页号，双面书写的文件正面在右下角，背面在左下角编写页号。编制卷内目录，包括序号、文件题名、文件编号、责任者、日期、页次等项目，序号应从1开始，依次标注。编制卷末备考表，注明卷内文件的件数、页数，以及在组卷和保管过程中需要说明的问题等。四、工程档案的归档与移交1.归档要求各参建单位应在工程建设过程中及时将整理好的档案资料归档，并建立档案台账，记录档案的收集、整理、保管和移交情况。归档的档案资料应一式多份，具体份数根据合同要求或实际需要确定，其中至少一份为原件。对重要的档案资料应进行数字化处理，建立电子档案库，实现档案信息的共享和有效利用。2.移交时间勘察设计单位应在工程竣工验收前向建设单位移交本单位形成的档案资料。施工单位应在工程竣工验收前，将整理好的施工档案资料移交建设单位审核，经审核合格后，在工程竣工验收备案前向建设单位移交。监理单位应在工程竣工验收后向建设单位移交监理档案资料。3.移交手续档案资料移交时，移交单位应填写档案移交清单，注明档案的名称、数量、卷号、日期等信息，双方签字确认。建设单位对移交的档案资料进行验收，如发现问题应及时要求移交单位整改，直至符合要求为止。五、工程档案的保管与利用1.保管要求建设单位应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案资料的安全保管。档案库房应保持清洁、整齐、通风良好，温度、湿度应符合国家规定的标准要求。对档案资料应进行定期检查和维护，发现问题及时处理，确保档案资料的完整性和可读性。2.利用规定公司内部人员因工作需要查阅工程档案时，应填写档案查阅申请表，经部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。查阅档案时，档案管理人员应在场监督，查阅人员不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换、损坏档案资料。因特殊情况需要复印、拍照档案资料的，应经档案管理部门负责人批准，并按照规定办理相关手续。外单位人员查阅工程档案时，应持有单位介绍信，经建设单位主管领导批准后，按照公司相关规定查阅。六、工程档案的保密与销毁1.保密规定工程档案涉及公司商业秘密、技术秘密等重要信息，档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。对档案查阅、利用过程中涉及的机密信息，查阅人员应予以保密，不得向无关人员透露。档案管理人员应定期对档案保密情况进行检查，发现问题及时处理。2.销毁程序对已失去保存价值的工程档案，由档案管理部门提出销毁意见，填写档案销毁申请表，经公司主管领导批准后进行销毁。档案销毁时，应指定专人负责监销，确保销毁过程的真实性和彻底性。监销人员应在档案销毁清单上签字确认，并将销毁清单存档备查。七、附则1.本细则自发布之日起施行。2.本细则由公司具体部门负责解释和修订。以上是一份工程档案管理规定附件1（细则部分）的示例文档，你可根据实际情况进行调整和完善。在实际编写时，可进一步细化各项条款，补充具体案例和操作说明，使文档更加实用和具有可操作性。