工程档案管理暂行规定一、总则1.目的为加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统、有效，充分发挥工程档案在工程建设、管理、维护及改扩建中的作用，特制定本暂行规定。2.适用范围本规定适用于公司范围内所有新建、改建、扩建工程项目的档案管理工作。3.定义本规定所称工程档案，是指在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，包括工程前期文件、施工过程文件、竣工图及竣工验收文件等。二、管理职责1.档案管理部门职责贯彻执行国家和上级有关档案管理的法律法规和方针政策，制定和完善公司工程档案管理制度，并组织实施。负责对工程档案管理工作进行监督、指导和检查，参与重大工程项目档案验收。集中统一管理公司工程档案，接收、整理、保管和提供利用各类工程档案。组织开展工程档案业务培训和宣传工作，提高工程档案管理水平。2.项目建设单位职责负责本项目工程档案管理工作的组织、协调和指导，建立健全项目工程档案管理工作机制。制定项目工程档案管理工作计划和实施方案，明确各部门及人员在工程档案管理中的职责。对项目各参建单位的工程档案管理工作进行监督、检查，确保工程档案真实、完整、准确、及时形成。负责收集、整理、汇总本项目工程档案，向档案管理部门移交符合要求的工程档案。3.项目参建单位职责各参建单位应明确一名负责人分管工程档案工作，配备专（兼）职档案管理人员，负责本单位工程档案的收集、整理、归档和保管工作。按照工程档案管理的相关标准和要求，做好各自职责范围内工程文件的形成、积累和整理工作，确保工程档案质量。接受项目建设单位和档案管理部门的监督、检查和指导，及时整改存在的问题。在工程竣工验收前，向项目建设单位移交完整、准确的工程档案。三、工程档案的形成与收集1.形成要求工程文件应随工程进度同步形成，真实反映工程建设实际情况。工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程要求。工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水等，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。2.收集范围工程前期文件：包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告、项目立项批复、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证等。工程勘察文件：包括工程地质勘察报告、水文地质勘察报告等。工程设计文件：包括初步设计文件、施工图设计文件、设计变更文件等。工程施工文件：包括施工组织设计、施工方案、技术交底、施工日志、工程质量检验评定记录、隐蔽工程验收记录、分项分部工程验收记录、材料设备质量证明文件、工程试验检测报告等。工程监理文件：包括监理规划、监理细则、监理月报、监理日志、监理通知单、工程质量评估报告等。工程竣工验收文件：包括竣工验收报告、竣工验收备案表、工程质量保修书等。其他与工程建设有关的文件：如工程招投标文件、合同文件、会议纪要、工程照片、录像、录音等。3.收集分工项目建设单位负责收集工程前期文件、项目立项批复等综合性文件。勘察单位负责收集工程勘察文件。设计单位负责收集工程设计文件及设计变更文件。施工单位负责收集工程施工过程中形成的各类文件。监理单位负责收集工程监理文件。其他有关单位按照各自职责收集相关文件。四、工程档案的整理1.整理原则遵循工程文件的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，便于档案的保管和利用。分类科学，组卷合理，编目规范，排列有序。纸质文件与电子文件同步整理，确保两者内容一致。2.分类方法工程档案按照工程项目进行分类，每个工程项目下再按照工程前期文件、勘察文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件等类别进行二级分类。3.组卷要求工程前期文件、勘察文件、设计文件、监理文件按照文件的形成时间或项目阶段进行组卷。施工文件按照单位工程、分部工程、分项工程进行组卷，同一单位工程内的文件按照文件的性质和时间顺序排列。竣工图按照单位工程进行组卷，竣工图应加盖竣工图章，并由相关责任人签字确认。每卷档案应编制卷内目录，卷内文件应逐件编号，编号应填写在文件首页右上角的空白处。卷内目录应包括序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次、备注等内容。4.编目要求工程档案应编制总目录，总目录应包括工程项目名称、档案类别、卷号、题名、编制日期、保管期限等内容。每卷档案应编制封面，封面应包括工程项目名称、档案类别、卷号、题名、编制日期、保管期限、密级等内容。档案脊背应填写工程项目名称、档案类别、卷号等内容。电子文件应进行分类存储，并建立相应的目录索引，便于检索和利用。五、工程档案的归档1.归档时间项目各参建单位应在工程竣工验收后X个月内，向项目建设单位移交工程档案。项目建设单位应在收到各参建单位移交的工程档案后X个月内，进行审查、整理，合格后向档案管理部门移交。2.归档份数纸质档案一般一式X份，其中档案管理部门X份，项目建设单位X份，其他留存单位X份。电子档案应一式X份，存储介质应为只读光盘，并提供相应的电子目录索引。3.归档手续项目各参建单位向项目建设单位移交工程档案时，应填写工程档案移交清单，双方签字确认。项目建设单位向档案管理部门移交工程档案时，应填写工程档案归档清单，双方签字确认。移交的工程档案应齐全、完整、准确，档案整理应符合本规定的要求。六、工程档案的保管1.保管期限工程档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。永久保存的档案：凡是反映工程建设主要过程和现状，具有重大查考利用价值的档案，如工程前期文件、竣工验收文件等，应永久保存。长期保存的档案：凡是反映工程建设一般过程和情况，在较长时间内具有查考利用价值的档案，如工程施工文件、监理文件等，应长期保存，保管期限为X年。短期保存的档案：凡是反映工程建设局部情况，在较短时间内具有查考利用价值的档案，保管期限为X年。2.保管条件档案管理部门应设置专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全保管。档案库房应保持清洁、整齐，温度控制在XX之间，相对湿度控制在X%X%之间。3.档案鉴定档案管理部门应定期对工程档案进行鉴定，对已到保管期限的档案进行审查，确定其继续保存价值。档案鉴定工作应由档案管理部门牵头，组织相关部门及人员参加，对档案进行逐卷审查，提出鉴定意见。经鉴定确无保存价值的档案，应编制档案销毁清单，报经主管领导批准后，予以销毁。销毁档案时，应指定专人负责监销，并在销毁清单上签字确认。七、工程档案的利用1.利用范围公司内部各部门因工作需要，可查阅、借阅工程档案。外单位查阅工程档案，应按照国家有关规定办理相关手续。2.利用手续公司内部人员查阅、借阅工程档案，应填写工程档案查阅申请表或工程档案借阅申请表，经所在部门负责人签字同意后，到档案管理部门办理查阅、借阅手续。外单位查阅工程档案，应持单位介绍信，填写工程档案查阅申请表，经档案管理部门负责人审核，报主管领导批准后，方可查阅。查阅时，档案管理部门应指定专人陪同，不得将档案带出档案库房。借阅工程档案应严格履行借阅手续，借阅期限一般不得超过X天，如需延期，应办理续借手续。借阅人员应妥善保管档案，不得转借、涂改、伪造、损毁档案。3.利用登记档案管理部门应建立工程档案利用登记制度，对查阅、借阅档案的人员、时间、内容、用途等进行详细登记，以便跟踪管理。八、监督与检查1.监督检查内容工程档案管理制度的执行情况。工程档案的形成、收集、整理、归档、保管等环节的工作质量。工程档案的利用情况。2.监督检查方式定期检查：档案管理部门每年定期对公司范围内的工程项目档案管理工作进行检查。不定期抽查：根据工作需要，档案管理部门可对部分工程项目档案管理工作进行不定期抽查。专项检查：对重点工程项目或档案管理工作存在问题较多的项目，档案管理部门可组织专项检查。3.检查结果处理对在工程档案管理工作中成绩突出的单位和个人，给予表彰和奖励。对违反本规定，导致工程档案不完整、不准确、不系统或造成档案损失的单位和个人，视情节轻重，给予批评教育、责令整改、通报批评等处理；构成违纪的，依法给予纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。九、附则1.本规定自发布之日起施行。2.本规定由公司档案管理部门负责解释。以上是一篇工程档案管理暂行规定的示例，你可根据实际情况进行修改和完善。如你还有其他问题，欢迎继续向我提问。